Secretaria/o de Direccion
hace 2 días
Secretario/a de Dirección será responsable de proporcionar apoyo administrativo de alto nível a la alta dirección de la empresa. Esto incluye gestionar la agenda del/la directivo/a, organizar reuniones, coordinar viajes y eventos, preparar informes y documentos, y actuar como el punto de contacto principal entre la dirección y otros departamentos o clientes externos. Esta posición requiere de una persona organizada, discreta, con habilidades interpersonales excepcionales y con la capacidad de manejar tareas de forma eficiente y precisa en un entorno dinámico.
**Responsabilidades**:
Gestionar y organizar la agenda y calendario de la alta dirección, incluyendo la programación de reuniones y citas.
Filtrar y gestionar las comunicaciones recibidas, tanto telefónicas como por correo electrónico, actuando como el primer punto de contacto.
Preparar y redactar documentos, informes y presentaciones para la dirección.
Coordinar viajes de negocios, incluyendo la organización de itinerarios, reservas de transporte y alojamiento.
Atender a visitantes y clientes, brindando una experiência profesional y de calidad.
Organizar y coordinar eventos y reuniones internas y externas, incluyendo la logística de los mismos.
Gestionar la correspondencia, archivos y documentos confidenciales de la dirección.
Apoyar en la gestión de proyectos y en la elaboración de estrategias administrativas para optimizar los procesos dentro de la organización.
Realizar tareas adicionales relacionadas con la organización y ejecución de actividades administrativas de la empresa, según se requiera
Tipo de puesto: Jornada completa
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
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Secretario de dirección
hace 2 semanas
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Secretaria/ o
hace 12 horas
Marbella, España HRCS - Área General A tiempo completo**Secretaria/o / Administrativa/o** Importante grupo empresarial sector obra y construcción busca secretaria/o para dirección en Marbella. Se valorará que sea un persona comprometida. **Funciones**: - Organización, convocatoria, coordinación y seguimiento de reuniones. - Gestión de agenda. - Recepción y filtrado de llamadas. - Recepción y...
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Secretaria de Dirección
hace 24 horas
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Secretaria de Dirección
hace 2 semanas
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