Secretari/ària Per L'equip de Direcció General

L’Institut Català d’Oncologia (ICO), inicia un procés de selecció per a incorporar **un/a secretari/ària a l’equip de Direcció,**per donar suport a la Direcció de Recerca i Innovació, i amb ubicació funcional al centre de l'ICO Hospitalet (Hospital Duran i Reynals),

**Funcions**

Donar suport administratiu i logístic a l'equip de Direcció, seguint les directrius establertes.

Coordinar l'agenda de les direccions assignades, planificant reunions, viatges i altres activitats.

Organitzar reunions presencials i virtuals vinculades a projectes de la Direcció.

Gestionar la correspondència interna i externa, arxivant i distribuint la documentació.

Redactar, preparar i arxivar documents, informes i presentacions.

Atendre visites, trucades i correus electrònics, donant resposta o canalitzant-los segons correspongui.

Prepara la documentació per a reunions i assistir-hi com a secretari/ària si es requereix.

Editar documents i gestionar bibliografies.

Redactar actes de reunions i comitès.

**Què t'oferim?**

Jornada laboral completa (1.605 hores/any - 37,5 hores/setmana).

Contracte de treball temporal inicial per 6 mesos amb possibilitat de continuïtat.

Horari laboral: Dilluns, dimarts i dijous de 08:00h a 15:00h; Dimecres de 08:00h a 17:00h (30 minuts per dinar) i Divendres de 08:00h a 14:30h.

Les condicions de contractació i remuneració es regularan per contracte laboral i s’ajustaran a les normes establertes a l’ICO segons conveni col-lectiu de treball dels hospitals d’aguts, centres d’atenció primària, centres sociosanitaris i centres de salut mental, concertats amb el Servei Català de la Salut (SISCAT) del grup professional 6 - PAS - TFPT Nívell II (Administrativa)

Retribució anual: 25.658,64€ (No inclou retribució anual variable (DPO/incentius).

Data d’incorporació: Finalització procés de selecció.

Lloc de treball: Institut Català d’Oncologia, Av. Gran Via, 199-203 - 08908 L’Hospitalet de Llobregat.

**I a més...**

Formaràs part d’un servei dinàmic on es prioritza el treball en equip.

Increment salarial mitjançant la carrera professional (SIPDP) acreditant 6 anys d'experiència professional, dels quals almenys 1 ha d'haver transcorregut a l'ICO

Flexibilitat i Conciliació laboral segons pacte de condicions laborals que millora el conveni SISCAT.

Oportunitats de desenvolupament i formació contínua.

Compromís amb la igualtat d'oportunitats.

Estar en possessió (1) de la següent titulació (o equivalent)**:Cicle Formatiu de Grau Superior de la branca professional d'Administració i Gestió, o equivalent (FPII) o Batxillerat.**
- (1) O acreditació documental de l'equivalència a nívell 1 MECES del Marc Espanyol de Qualificacions per a l’Educació Superior o EQF Level 5 del Marc Europeu de _Qualificacions._

Mínim de 3 anys d'experiència en funcions administratives, preferiblement en Recerca o área econòmico-financera.

Nívell de català: C1 o superior.

Nívell d'anglès: B2 o superior.

Coneixements avançats d'Outlook.

Nívell intermedi de Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Teams...).

**Es valorarà**

Experiència professional en l'àmbit sanitari.

Maneig de gestors de referències bibliogràfiques.

Experiència en l'elaboració d'actes de reunions.

Coneixements d'eines com SAP o similars.

Habilitats de comunicació oral i escrita (català i castellà).

Capacitat d'organització, flexibilitat, confidencialitat i treball en equip.

**Documentació a presentar**

Currículum Vitae (sense fotografia) + carta de motivació.

Còpia de la documentació acreditativa dels requisits (titulació) i mèrits més destacats.

Termini presentació fins el 23/05/2025 a les 14:00h