Office Manager

hace 2 semanas

Madrid, España FREE NOW A tiempo completo

**_Location_**_: Madrid_

FREE NOW empowers smarter mobility decisions helping people to move freely and cities to thrive.

As an Office Manager, you will be the first point of contact for all employees regarding all the admin questions and issues.

Be ready to work in a multinational, diverse, highly motivated and collaborative team of passionate people who strive for excellence and like to have fun. Are you ready for your next ride?

**Our Tools**: Google Suite | Microsoft Office (incl. Word & Excel)

**YOUR DAILY ADVENTURES WILL INCLUDE**:

- Liaise with the building administrator and 3rd parties to ensure all office requirements are met (following the local & country regulations)
- Order and manage the supplies for the office (stationary and equipment orders, stock levels and inventory, supermarket)
- Manage contract and price negotiation with office vendors, service providers and office lease
- Manage office G&A budget, ensure accurate and timely reporting
- Liaise with accounting team regarding invoicing process and payment proposals
- Coordinate with IT department on all office equipment
- Assist in on-boarding, change and exit process, handing over work equipment, preparing workplaces for new employees, etc.
- Plan all in-house or off site activities of the organisation

**TO BE SUCCESSFUL IN THIS ROLE**:

- Self-Development:_
- To assume responsibility for his/her own professional development and safe work practice
- To ensure a safe, comfortable and positive work environment for himself/herself, colleagues, members and visitors.
- To be organised, proactive, solution-oriented and have good people skills
- Professional:_
- To ensure confidentiality on all matters and information obtained during the course of employment.
- To have a working knowledge of Company practices and policies.
- To present and act in a professional manner at all times and ensure colleagues do likewise

**BENEFITS & PERKS IN A NUTSHELL**:

- Hybrid working models
- Free Udemy e-learning access
- Sabbatical & special leave policies
- Subsidised gym membership
- Birthday, 24th + 31st December off
- Flexible compensation package (Cobee App)
- Mobility budget for FREE NOW App
- Free language courses
- Employee assistance program
- Personal development budget

**Plus more local benefits depending on your work location**

**DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION**:
FREE NOW is an equal opportunity employer and we consider qualified applicants regardless of race, religion, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, disability or age.
We want you to grow and evolve, bring your true self to work.

**SEE WHAT OUR AWESOME COLLEAGUES SAY ABOUT US**:

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones: - Encargarse de la centralita. - Compras y suministros de material de la oficina. - Contacto con proveedores de la oficina. - Gestionar servicios de la oficina como la limpieza. - Recepción de visitas. - Atención presencial y telefónica. - gestión de eventos, y formaciones. Empresa...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Gestión y resolución de incidencias de IT - Relación...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...

  • Office Manager

    hace 1 día

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...

  • Office Manager

    hace 1 día

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    🌟 Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área...