Administrativo/a de Control- Planta Alcolea

Seleccionamos a un/a **Administrativo/a de control** para la planta de Alcolea (Córdoba), para sustitución de vacaciones.

Bajo la supervisión del Logistic Manager, se responsabilizará de desempeñar las actividades relacionadas con la gestión del acceso a planta ofreciendo una buena imagen de REFRESCO IBERIA mediante una correcta atención telefónica y recepción de visitas (proveedores, clientes, externos, etc.), proporcionando servicio a los empleados de la planta.

Sus **funciones** serán las siguientes:

- Atender las llamadas telefónicas entrantes, ofreciendo en todo momento una imagen correcta de la compañía. Realizar un primer filtro de la llamada, solicitando el motivo de la misma y, en su caso, contactar con la persona solicitada. En caso de no poder contactar, tomar nota y transmitir la información precisa al destinatario (vía correo electrónico).
- Atender las visitas de personal externo, proporcionando los Epi’s en caso necesario.
- Organizar y gestionar los servicios de mensajería y correo, en su caso, así como la valija interna, mediante su archivo y envío correspondiente, proporcionando servicio a los empleados de la planta.
- Controlar el tráfico de entrada y salida de vehículos del recinto industrial.
- Asegurar la adecuada gestión de la documentación por parte de los transportistas y contratas externas en el proceso de carga y descarga de mercancía:

- Asegurar la correcta identificación del transportista.
- Transmitir a transportistas y personal ajeno a la empresa las normas de seguridad internas/normas de transportista, recogiendo la firma correspondiente que acredite el conocimiento de las mismas.
- Entrega de números de seguridad, adjuntar a albarán correspondiente y archivo.
- Entregar al transportista, en caso necesario, la documentación exigida por el Cliente.
- Verificar documentación (TC’s) de contratas externas.
- Garantizar la correcta expedición y entrada de mercancía (materia prima, producto acabado, etc.):

- Efectuar el pesaje de los vehículos/cisternas en báscula (a la entrada y salida, en caso necesario), verificando el cumplimiento de la normativa.
- Generar transportes en SAP que hayan quedado pendientes por espera de envasado de producto, descarga de traspaso o liberación por calidad.
- Comprobar en SAP el registro del pedido y efectuar en SAP el alta/ entrada de materia prima. Verificación del albarán de entrega.
- Informar al área correspondiente (almacén, jarabes, etc) de la entrada de materia prima.
- Informar, en su caso, al área de Atención al cliente de posibles incidencias (errores en pedidos, pedidos no generados con transporte efectuado, etc).
- Efectuar el pesaje de cisternas de materia prima (descarga), exigiendo la documentación requerida (certificados de limpieza, analítica), e informar al área de calidad. Efectuar etiquetas con referencia de entrada, en su caso.
- Adjuntar documentación al albarán correspondiente y proceder a su archivo.
- Efectuar el envío de la documentación (albaranes), al área de administración.

**Requisitos**:

- Ciclo Formativo de Grado medio o Superior.
- Experiência en puesto similar de al menos 1 año.
- Manejo de SAP
- Nível medio-alto de Office
- Aplicaciones Informáticas de su ámbito de responsabilidad.

**Compentencias**:

- Trabajo en equipo.
- Planificación y organización.
- Preocupación por el orden y la calidad.
- Flexibilidad y polivalencia.
- Toma de decisiones y solución de problemas.

**¿Qué ofrecemos?**
- Ambiente de trabajo sano y relajado: Certificados con Great Place to Work
- Multinacional que apuesta por la innovación
- Oportunidad de impacto. Ser parte de un equipo dinámico donde tu trabajo contribuirá directamente al crecimiento y éxito de la organización.

**El proceso de reclutamiento**:
**1**

¿Crees que tienes lo que buscamos? Solicita esta vacante a través de nuestro sitio web. Por favor incluye tu currículum en tu solicitud.

**2**

Revisaremos tu solicitud y, cuando pensemos que podríamos ser compatibles, te invitaremos a una entrevista para conocerte mejor. El proceso de entrevistas puede tardar varias semanas.

**3**

Si eres la persona que busamos para el puesto, te ofreceremos un contrato y te daremos la bienvenida al equipo de Refresco
- Refresco cree que el principio de igualdad de oportunidades es fundamental para los valores de nuestra empresa. Nuestro objetivo es proporcionar un trato justo y equitativo a todas las personas que trabajan en nuestras instalaciones. No discriminaremos por motivos de sexo, edad, discapacidad, estado civil, color, raza, religión, origen étnico, orientación sexual o reasignación de género._