Responsable de Oficina

hace 4 días

Castelló de la Plana, España iPrimus A tiempo completo

Sé la fuerza organizativa detrás de una empresa dinámica y enfocada en el diseño.

¿Te apasiona optimizar sistemas, mejorar la eficiencia y ser la persona de referencia que mantiene todo (y a todos) en orden?

Si te identificas con esta descripción, nos encantaría conocerte

El Puesto

Como Responsable de Oficina, serás el motor operativo de nuestro negocio, encargado/a de las herramientas, sistemas y estructuras que permiten a nuestro equipo ofrecer su mejor rendimiento.

Desempeñarás un papel clave en la optimización de los procesos internos, la gestión administrativa, tecnológica y de recursos, garantizando que el lugar de trabajo funcione con precisión y eficiencia.

También brindarás apoyo de confianza al Responsable de Operaciones, ayudando a mantener los proyectos y prioridades en curso.

Se trata de un puesto que combina pensamiento estratégico y acción práctica — ideal para alguien que disfruta de la variedad, la responsabilidad y de generar un impacto real.

Responsabilidades principales:
Recibir a los clientes en nuestro showroom enfocado en el diseño y gestionar todas las operaciones de recepción.

Brindar apoyo al Servicio de Atención al Cliente respondiendo llamadas y correos electrónicos con amabilidad y profesionalismo.

Planificar trabajos, gestionar calendarios y coordinar citas con clientes y miembros del equipo.

Recoger pagos y emitir facturas con precisión.

Mantener y optimizar los sistemas de oficina, CRM y flujos de trabajo de proyectos.

Impulsar la automatización tecnológica e identificar oportunidades para mejorar la eficiencia operativa.

Gestionar los activos de la empresa, la coordinación con proveedores y el control de existencias o materiales.

Revisar, actualizar e implementar procedimientos operativos estándar (SOP) que respalden prácticas eficientes y escalables.

Brindar apoyo como asistente personal al Responsable de Operaciones — incluyendo planificación, seguimiento y coordinación de proyectos.

Colaborar estrechamente con los departamentos de ventas, administración y dirección para garantizar el correcto funcionamiento de todas las operaciones.

Requisitos y competencias:
Experiência previa en gestión de oficina o en funciones administrativas/comerciales, preferiblemente en los sectores de construcción, diseño o edificación.

Capacidad natural para la organización, pasión por los sistemas, la estructura y la mejora continua.

Conocimiento sólido de plataformas CRM, gestión de correo electrónico, herramientas de facturación y sistemas en la nube.

Excelentes habilidades de comunicación, profesionalismo y trato amable con personas de todos los níveles.

Capacidad para ofrecer tranquilidad y control desde el inicio hasta la finalización de los procesos.

Ofrecemos:
Entorno laboral dinámico, profesional y colaborativo.

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Formación continua y apoyo del equipo de dirección.

Cultura empresarial positiva, moderna y enfocada en la eficiencia.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: 2.900,00€-3.300,00€ al mes

Beneficios:

- Eventos de la empresa
- Flexibilidad horaria
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Seguro médico privado
- Teletrabajo opcional

Ubicación del trabajo: Viajes periódicos

  • ELECTROMECÁNICO/A

    hace 2 semanas

    Castelló de la Plana, España RAS Interim A tiempo completo

    Desde la oficina de RAS Castellón seleccionamos ELECTROMECÁNICOS/AS para empresa líder del sector industrial ubicada en la zona de VilafamesTUS RESPONSABILIDADES: Ejecutar el Plan de Mantenimiento preventivo y conductivo de instalaciones y maquinaria.Identificación riesgos y ejecución de mantenimiento correctivo en maquinaria y líneas.Resolución de...

  • Especialista en ventas

    hace 1 semana

    Castelló de la Plana, Castellón, España Aznar Innova A tiempo completo

    Descripción de la empresaIndica aquí los detalles.Descripción del puestoComo Especialista en Ventas en Aznar Innova, serás responsable de impulsar las ventas y fomentar la satisfacción del cliente. Tus responsabilidades incluirán identificar oportunidades comerciales, brindar atención personalizada a los clientes y coordinar estrategias de ventas....

  • Responsable de Oficina Técnica

    hace 1 semana

    Fuentes de Andalucía, España ManpowerGroup Talent Solutions A tiempo completo

    Descripción del puesto Envíe su CV y cualquier información adicional requerida después de haber leído esta descripción, haciendo clic en el botón de solicitud. En este caso, desde Manpower Talent Solutions buscamos un/a Responsable de Oficina Técnica para un Proyecto Ferroviario para ser contratado/a directamente por uno de nuestros clientes, una...

  • Especialista Redes y Comunicaciones, Hibrido

    hace 2 semanas

    Castelló de la Plana, España LÃBERIT A tiempo completo

    Especialista Redes y Comunicaciones Laberit, es una empresa tecnológica de soluciones digitales que coloca a las personas en el centro de todo lo que hacemos. Para Laberit, las personas trabajadoras son las verdaderas protagonistas del negocio. Creemos que el éxito de la empresa no solo se mide en resultados, sino en cómo las personas crecen, se...

  • Responsable de Oficina y Desarrollo Comercial – ETT Vigo

    hace 5 días

    Santiago de Compostela, España Grupo Nortempo A tiempo completo

    Lidera un proyecto clave en Vigo: impulsa el negocio, desarrolla talento y marca la diferencia en el sector de Trabajo Temporal.¿Está pensando en solicitar este empleo? No se demore, desplácese hacia abajo y envíe su solicitud lo antes posible para no perder la oportunidad.Buscamos a una persona convisión de negocio, liderazgo y experiencia en ETTpara...

  • Arquitect@

    hace 2 semanas

    Castelló de la Plana, España ARCHEO Design Studio Inc. A tiempo completo

    Descripción de la empresa Archeo Design Studio Inc. forma parte de un grupo de empresas, todas ellas de la mano de la firma principal empresa americana Reflection Window Wall (RWW), con sede en Chicago, especializada en la ingeniería, fabricación, gestión e instalación de envolventes arquitectónicas. Nuestros proyectos se pueden encontrar en todo...

  • Responsable De Oficina Técnica Mecánica – Automatización Industrial

    hace 1 semana

    Priego de Córdoba, España Deuser A tiempo completo

    Responsable de Oficina Técnica Mecánica – Automatización IndustrialDeuseres la unidad deRobótica, fabricación de maquinaria y líneas de producción industrialdeIndra Group.Buscamos Responsable de Diseño Mecánico para liderar y coordinar el equipo de diseño de maquinaria especial y celdas robotizadas en proyectos industriales llave en...

  • Responsable de oficina y desarrollo comercial – ett vigo

    hace 5 días

    Santiago de Compostela, España Grupo Nortempo A tiempo completo

    Lidera un proyecto clave en Vigo: impulsa el negocio, desarrolla talento y marca la diferencia en el sector de Trabajo Temporal.Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.Buscamos a una persona con visión de negocio, liderazgo y experiencia en ETT...

  • Administrativo para oficina tecnica de fabricacion.

    hace 2 semanas

    La Pobla de Farnals, España domestiko.com A tiempo completo

    Se busca personal administrativo para dar soporte a la oficina técnica de producción. Las tareas principales incluirán la gestión de la comunicación con clientes tanto por correo electrónico, teléfono como en persona. También se encargará de la elaboración de presupuestos, la tramitación de pedidos y la generación de albaranes. Además, se...

  • Administrativo para oficina tecnica de fabricacion.

    hace 3 minutos

    La Pobla de Farnals, España domestiko.com A tiempo completo

    Se busca personal administrativo para dar soporte a la oficina técnica de producción. Las tareas principales incluirán la gestión de la comunicación con clientes tanto por correo electrónico, teléfono como en persona. También se encargará de la elaboración de presupuestos, la tramitación de pedidos y la generación de albaranes. Además, se...