Arkivmedarbeider

Personal og utvikling, Åfjord kommune
Øvre Årnes, 7170 Åfjord
Om jobben
Stillingstittel
Arkivmedarbeider, personal og utvikling
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk senest søndag 4. mai
Enheten Personal og utvikling har en ledig 100% fast stilling med snarlig oppstart innenfor fagområdet arkiv og dokumentforvaltning, og ser etter deg med et brennende engasjement for nøyaktighet, utvikling og service. Personal og utviklingsenheten består av 12 ansatte og har bl.a. ansvaret for førstelinjetjenesten, IKT, politisk sekreteriat, dokumentforvaltning og personaltjenesten. Enheten er lokalisert i vårt nye og moderne rådhus, er en del av kommunens fellestjenester, er underlagt personalsjef og samarbeider tett med resten av organisasjonen med utvikling og støtte.
I Åfjord kommune jobber vi sammen med respekt og humor
Arbeidsoppgaver
Som arkivmedarbeider bidrar du sammen med arkivtjenesten i kommunen til å sikre korrekt håndtering, bevaring og tilgjengelighet av kommunens dokumentasjon. Du utfører arkivfaglige oppgaver i tråd med gjeldende lover og interne rutiner.
Bidra med arkivrelaterte oppgaver herunder mottak, registrering og journalføring av inngående og utgående post
Elektronisk og manuell arkivering av dokumenter, samt kvalitetssikring av journalposter og dokumentflyt
Bidra til at Åfjord kommune oppfyller gjeldende lover og internkontrollsystemet bl.a ved å bistå saksbehandlere med korrekt dokumenthåndtering
Delta sammen med fagtjenestene i utviklingsprosesser
Gi leder
- og brukerstøtte i form av opplæring og oppfølging
Bistå med daglige oppgaver i enheten, og bidra i enhetens utviklingsarbeid
Arbeidsoppgavene kan endres ved behov
Kvalifikasjoner
Minimum fagbrev, flere utdanninger kan være relevante
Gode IKT-kunnskaper og systemforståelse. Erfaring med bruk av ACOS Websak og Documaster er en stor fordel
Erfaring fra arbeid innen arkiv/dokumentforvaltning, administrativt arbeid og personlig service
Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper, og gode kommunikasjonsferdigheter
Erfaring med kommunal saksbehandling og forvaltning
Kjennskap til arkivloven, offentleglova og forvaltningsloven
Personlige egenskaper
Vi søker en person som er utviklingsorientert, selvstendig, tydelig, strukturert, rask og fleksibel med stor arbeidskapasitet
Du trives med å ha mange baller i lufta. Du tar initiativ, utforsker muligheter og er flink til å samarbeide.
Være imøtekommende og kommunisere godt med de som tar kontakt med arkivtjenesten
Du bidrar positivt i arbeidsmiljøet
Personlige egenskaper blir tillagt stor vekt
Vi tilbyr
Du vil bli en del av et godt sosialt og faglig miljø, på en arbeidsplass hvor det er:
Spennende og varierte arbeidsoppgaver som gir deg bred erfaring og kompetanse
Flotte og moderne lokaler i et nytt rådhus
Fleksibel arbeidstid
Trygge og gode betingelser med en av landets beste pensjonsordninger gjennom KLP. Lønn blir vi enig om basert på kompetanse og arbeidserfaring i henhold til tariffavtale
Åfjord kommune er opptatt av et inkluderende arbeidsliv og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn, nedsatt arbeidsevne og hull i CV-en til å søke jobb hos oss
Kontaktinformasjon
Arbeidssted
Øvre Årnes
7170 Åfjord
**Nøkkelinformasjon**:
**Arbeidsgiver**: Åfjord kommune
**Referansenr.**: 4960222487
**Stillingsprosent**: 100%
Fast
**Søknadsfrist**: 04.05.2025
Kontaktperson for stillingen
Tord Langvold
Personalsjef
40730707
Om bedriften
Åfjord kommune ligger sentralt på Fosen-halvøya, og har cirka 4 300 innbyggere. Kommunens sentrum Årnes har urbane kvaliteter, og ligger cirka 8 mil fra Trondheim. Åfjord er en kommune i sterk vekst. Næringslivet er variert og aktivt. Både innen handel, havbruk, landbruk, reiseliv, bygg og anlegg. Ikke minst langs kysten er verdiskapingen stor. Kommunen har et aktivt kulturliv, med mange lag, foreninger og ulike arrangementer. Det finnes mange allsidige og gode tilbud for innbyggerne, som også tilflyttere vil finne mye glede i. Åfjord kan by på en veldig allsidig natur. Her finner du mange og varierte muligheter for friluftsliv, fra hav til fjell. Åfjordingene ser lyst på framtida, og har forventninger til flere og mange gode år i tiden som kommer.
Vil du vite mer om Åfjord? Sjekk ut afjord.no
Sektor
Offentlig
Nettsted
Annonsedata
Stillingsnummer
2924857
Hentet fra
talentech
Referanse
e6066314ddfc4529b353b0dc2c5a8335