Administrativo/a de Formación Interna

**¿Te gustaría aportar tu experiência administrativa en un entorno técnico, dinámico y con una fuerte apuesta por la digitalización de procesos?**

En **OCA Global** buscamos incorporar un/a **Administrativo/a de Formación Interna** para dar soporte clave al área de Inspección Industrial desde nuestra sede en **Madrid**.

Tu **misión**será asegurar que todos los procesos vinculados a la formación, cualificación y supervisión de personal técnico fluyan con eficacia, precisión y orden.

**Tus Misiones Principales**:
**1. Garantizarás la excelencia operativa en procesos de formación interna**
Gestionarás y resolverás los tickets de solicitudes e incidencias relacionadas con la formación y cualificación técnica de nuestros profesionales a través de herramientas como **Jira**.

**2. Asegurarás la correcta matriculación y documentación académica**
Realizarás inscripciones, gestionarás los certificados de salida y te asegurarás del correcto archivo en nuestra plataforma de e-learning (**Moodle**) y en el expediente digital de cada técnico.

**3. Mantendrás actualizada nuestra base de datos de personal**
Darás de alta, modificarás y registrarás actualizaciones en el perfil del personal técnico desde **Salesforce**, garantizando que los datos estén siempre listos para la acción.

**4. Serás pieza clave en la organización documental del equipo**
Archivarás y estructurarás los documentos relacionados en **Google Drive**, manteniendo una trazabilidad impecable para auditorías, formaciones y planes de carrera.

**¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?**:

- **Formación en administración** (grado medio o superior), para desenvolverte cómodamente en procesos documentales complejos.
- **Dominio avanzado de Word y Excel**, imprescindible para dar respuesta ágil y profesional a la gestión diaria.
- **Experiência previa en funciones administrativas**. Valoraremos especialmente si has trabajado con herramientas como **Moodle** y **Salesforce**.
- **Meticulosidad y método**: Necesitamos a alguien **organizado/a, disciplinado/a y con capacidad analítica**, que disfrute resolviendo problemas y aportando orden al caos.
- **Buena comunicación y orientación al detalle**, ya que trabajarás con información clave para nuestros técnicos y su crecimiento.

**¿Por qué unirte a nuestro proyecto?**:
Porque formarás parte de una empresa donde lo **administrativo es esencial para que el conocimiento fluya**. En este puesto:

- Colaborarás directamente en la transformación digital de nuestros procesos de formación, ayudando a crear una cultura interna de mejora continua.
- Podrás crecer dentro del área de Formación, aprendiendo y aportando valor desde el primer día.
- Tendrás un entorno de trabajo con buen ambiente, estabilidad y autonomía, dentro de un equipo humano y comprometido.
- Trabajarás con herramientas modernas y en un proyecto vivo, con procesos que mejoran constantemente.

Y además, contarás con los **beneficios** generales de OCA Global:

- **Horario**: Lunes a jueves de 8:30 a 18:00 (con pausa para comer) y viernes jornada intensiva hasta las 15:00. También jornada intensiva en agosto y vísperas de festivos. Nochebuena y Nochevieja, libres
- **Retribución flexible**: Seguro médico, cheque guardería, tarjeta restaurante y transporte.
- ️ Acceso a descuentos con **OCA Benefits**.
- Canales de comunicación abierta con Happyforce, programas de reconocimiento como **Recomienda OCA**, y acciones sociales con **LOCAL Initiative**.
- Acceso al **Campus OCA** para tu formación y desarrollo continuo.

**Sobre OCA Global**:
**No dejamos nada al azar.** En OCA Global trabajamos para garantizar la máxima seguridad y confianza en la vida cotidiana de las personas, a través de una gestión responsable en inspección, ensayos, formación, consultoría y certificación.

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