Administrativo/a Junior Hoteles

hace 4 días

Vilaseca, España PortAventura A tiempo completo

Dar soporte en la gestión y logística del Departamento y sus Áreas.
Apoyar y realizar las tareas propias de gestión administrativa, y especialmente las relacionadas con ámbitos del control presencia y organización de horarios de personal. Todo ello de acuerdo con los procedimientos y líneas de actuación previamente definidas por el/la responsable, a fin de contribuir en la consecución de los objetivos ofreciendo un servicio rápido y eficiente.

Funciones referentes a la operativa:

- Supervisar los fichajes del personal y hacer seguimiento.
- Tramitación de las modificaciones de cuadrantes enviando una copia a RRHH.
- Control y gestión del personal (fichajes, errores, comprobar que la fecha de inicio y fecha de fin es correcta y están asignados correctamente, tipo de contrato, horas contratadas).
- Verificar los contratos de personal, anexos, etc.
- Inventario de recepción (mensual)
- Traspasos de material entre hoteles.
- Revisiones de stock de almacenes.
- Conocimiento de distintas cláusulas del convenio (fines de semana, semanas de excepción, derecho de permisos, vacaciones, etc.)
- Introducción en SAP de los distintos absentismos del personal vacaciones, AP, compensaciones de festivos (en caso de contratos parciales), horas de médico, exámenes, fallecimiento, sanciones, PNR, horas de formación, etc.
- Supervisión y seguimiento en casos que se generen horas extras y tramitar su autorización (dirección, subdirección, responsable restauración).
- Seguimiento en SAP de los WF del personal (incorporaciones, finalizaciones, horarios contratados, bajas voluntarias, etc.).
- Cierre de mes de las contrataciones. Ajuste de horas fichadas a las efectivamente trabajadas.
- Archivo y custodia de toda la documentación que se genera.

Responsabilidad medioambiental:

- Velar por el cumplimiento de la normativa de Seguridad y Salud y proponer mejoras de actuación en este ámbito.
- Cumplir la normativa de la Medioambiental de la Compañía, promover y proponer mejoras en materia de Medioambiente.

**Requisitos**:
Formación:

- CFGS/ FP II Rama administración y gestión
- Nível básico inglés (Nível alto comprensión leído).
- Nível avanzado paquete Office.

Valorable:

- Conocimientos del programa SAP.

Experiência:
Necesaria:

- 2 años de experiência desarrollando funciones similares.

Se ofrece

Contrato fijo-discontinuo.
Si te gusta la emoción, eres entusiasta, dinámico/a y sientes pasión por el cliente, súmate a nuestro equipo. Te ofrecemos la posibilidad de crecer y desarrollarte profesionalmente en una empresa líder en el sector turístico, con 3 parques, 9 hoteles y un centro de convenciones. Un proyecto comprometido desde el punto de vista social, medioambiental y de buen gobierno. Por ello, impulsamos programas de salud, beneficios y formación para nuestro equipo y tenemos un firme compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión, formando parte de una empresa que dispone de certificación b-corp.

  • Promoción Interna: Administrativo/a Junior

    hace 2 días

    Vila-seca, España PortAventura A tiempo completo

    Colaborar en la coordinación de la recepción y descarga de mercancías con los Encargados de Logística. - Recepcionar la documentación de los transportistas y proveedores y hacerles entrega de tarjeta SALTO. - Gestión en SAP de entrada y salida de mercancía. - Creación de pedidos a proveedor con supervisión directa. - Mantener documentación y...

  • Administrativo/a Júnior Facturación

    hace 2 semanas

    Vila-seca, España PortAventura A tiempo completo

    Emisión de la facturación diaria de los clientes a crédito y colaboración en la gestión de cobro de las deudas de los clientes, a fin de conseguir que los cobros y la facturación se realicen en el tiempo determinado y de forma correcta. Revisión de la información y contabilización de las facturas de proveedores así como la resolución de...

  • Promocion Interna: Administrativo/a Junior Cuentas

    hace 2 semanas

    Vila-seca, España PortAventura A tiempo completo

    Controlar que los pedidos de clientes a crédito de Parque y Hoteles sean correctos. - Control y revisión de vouchers, rooming list y de e-tickets. - Facturar venta diaria a crédito del parque y hoteles. - Controlar y ajustar diferencias IVA. - Compensación de cuentas y actualización de mayores de clientes. - Contabilizar cobros de clientes a crédito. -...

  • Administrativo/a Senior Seleccion

    hace 4 días

    Vila-seca, España PortAventura A tiempo completo

    Funciones referentes a la operativa. - Preselección curricular. - Realizar las tareas administrativas necesarias para optimizar el proceso de reclutamiento del área. - Corrección de las diferentes pruebas psicotécnicas administradas en los procesos de selección. Funciones de desarrollo de proyectos. - Proponer acciones de mejora respecto al sistema de...

  • Técnico de Campo e Ingeniero Junior — Soporte de Proyectos

    hace 1 semana

    Vila-seca, España KAEFER Servicios Industriales A tiempo completo

    Una empresa global de servicios industriales busca un/a Técnico/a de campo - Ingeniero/a Junior en Tarragona. El candidato dará soporte técnico y administrativo al equipo de obra, asegurando una correcta gestión de la documentación y el seguimiento de proyectos. Se requiere un grado en ingeniería técnica y conocimientos de AutoCAD y Microsoft Office....

  • Técnico/a de campo

    hace 1 semana

    Vila-seca, España KAEFER Servicios Industriales A tiempo completo

    Acerca de KAEFER KAEFER Servicios Industriales, S.A.U. es una empresa internacional, con presencia en España desde 1.969, que tiene por el objeto el montaje industrial de todo tipo de aislamiento y otras actividades asociadas, con implantación en todo el mundo. En España, nuestras oficinas centrales están en Bilbao, aunque mantenemos delegaciones en...

  • Administrativo/a Sénior Compras

    hace 6 días

    Vila-seca, España PortAventura A tiempo completo

    Funciones referentes a la operativa. - Canalizar y filtrar las llamadas de los proveedores. - Dar soporte al comprador y responsable de compras, en la preparación de información para otros departamentos. - Dar de alta artículos y proveedores en SAP manteniendo al día las distintas bases de datos del departamento. - Procesar órdenes de compra. - Recibir...

  • (Promoción Interna): Advo/a Jr. de Contración y

    hace 6 días

    Vila-seca, España PortAventura A tiempo completo

    Realizar las tareas de atención al cliente interno en la recepción del departamento. Apoyar y realizar las tareas propias y básicas de gestión de nóminas, control presencia, gestión de absentismos, planificación y contratación de personal y todas las demás gestiones administrativas propias del Área de Contratación y de Administración de Personal,...

  • Tecnico/a de campo

    hace 2 semanas

    Vila-seca, España KAEFER Servicios Industriales A tiempo completo

    KAEFER Servicios Industriales, S.A.U. es una empresa internacional, con presencia en España desde 1.969, que tiene por el objeto el montaje industrial de todo tipo de aislamiento y otras actividades asociadas, con implantación en todo el mundo. En España, nuestras oficinas centrales están en Bilbao, aunque mantenemos delegaciones en diferentes regiones....

  • Técnico/a de campo

    hace 1 día

    Vila-seca, Tarragona, España KAEFER Servicios Industriales A tiempo completo

    KAEFER Servicios Industriales, S.A.U. es una empresa internacional, con presencia en España desde 1.969, que tiene por el objeto el montaje industrial de todo tipo de aislamiento y otras actividades asociadas, con implantación en todo el mundo. En España, nuestras oficinas centrales están en Bilbao, aunque mantenemos delegaciones en diferentes regiones....