Aux. Administratiu/va Al Taulell de Recepció Dels Servei Ambulatoris de Salut Mental

La Fundació Pere Mata Terres de l’Ebre, Fundació Privada precisa incorporar un/a Aux. Administratiu/va pel taulell.

Descripció del Lloc

Nom del Lloc: Servei Taulell recepció

Categoria: Aux. Administratiu/va

Grup / Nívell: Grup 6

Dependència: Administració

Tipus Contracte: Contractació al 100% de jornada.

S’establirà un període de prova al servei de 1 mes.

Hores i Horari: 36 hores setmana

Competència general

Realitzarà feines relatives als procediments administratius de l’activitat empresarial així com l’arxiu de dades i documentació, mitjançant suports convencional o aplicacions informàtiques segons instruccions i criteris de qualitat definits per l’organització.

Camp professional

L’activitat laboral es realitzarà en l’área de recepció i serveis assistêncials, a qualsevol dels centres que pertanyen a l’empresa i realitzarà les funcions sota la supervisió d’un responsable superior.

Formació
- FP2 o Cicles Formatius de grau mitjà. Titulació/formació professional o tècnica rama administrativa.
- Nívell C de Català.
- Coneixements d’ofimàtica ( Word, Excel, etc. )
- És valorarà el mòdul de Gestió Administrativa Àmbit Sanitari.

Experiència professional i criteris de selecció

Desitjable que al menys durant 6 mesos hagi realitzat treballs similars a les funcions principals descrites anteriorment, en funció del departament on hagi de realitzar la seva feina.

Funcions Principals i Requeriments Funcionals
- Funcions principals
- Realitzarà feines administratives diverses i senzilles de gestió d’agendes assistêncials, etc.
- Introducció de dades a l’ordinador mitjançant aplicacions informàtiques específiques per al tractament documental.
- Registrar, classificar i arxivar la documentació segons les instruccions rebudes.
- Distribuirà la correspondència i els albarans d’entrada.
- Atendrà als proveïdors i els reorientarà segons les instruccions rebudes.
- Reunirà informació senzilla sobre un o més assumptes encomanats, tractant la informació de forma efectiva utilitzant el canal adequat.
- Atendrà el telèfon i col-laborarà en la recepció, atenció i informació al usuari/client i al públic en general.
- Supervisió i reposició del material d’oficina del seu departament.
- I, en general, totes aquelles feines de caràcter administratiu, que no requereixin una determinada especialització i feines com suport administratiu en general.
- Requeriments funcionals
- Ordre i pulcritud en el treball
- Organització, responsabilitat i col-laboració amb la funcionalitat empresarial.
- Facilitat per les relacions interpersonals i comunicació a diferents nívells
- Discreció i cuidada atenció en el tracte personal i telefònic.
- Positiva disposició per a treballar en equip
- Esperit de superació i motivació

Competències Professionals

1. ORIENTACIÓ A L’USUARI: voluntat i esforç de relacionar-se, comunicar-se de forma adequada i ajudar als usuaris interns (companys de feina) o externs (pacients o famílies de pacients), de contribuir a resoldre les seves necessitats, mostrant professionalitat i ètica en la seva actuació.

2. TREBALL EN EQUIP: treballar de forma coordinada, cooperant amb els altres de forma activa i receptiva, assumint el lideratge quan sigui necessari. Tot amb un enfocament d’objectiu comú, amb visió multidisciplinària i amb una perspectiva ètica compartida.

3. GESTIO DE LES EMOCIONS: capacitat d’entendre el que passa i perquè, analitzar, valorar amb criteri i prendre decisions, per adaptar-se, ser flexible i incorporar amb rapidesa els canvis que es produeixen. Saber gestionar les emocions de forma positiva, mantenint el control i la calma davant situacions complicades, que provoquen estrès, evitant comportaments reactius.

4. QUALITAT I EXCEL.LÈNCIA: té els coneixements i habilitats necessaris per a realitzar el treball en el seu propi camp i amb la visió de conjunt. Té la voluntat de créixer professionalment, ampliar els coneixements professionals, així com transmetre’ls als companys i transferir-los a la pràctica.

5. COMPROMIS AMB LA ORGANITZACIÓ: capacitat i voluntat d’alinear interessos i comportaments amb les necessitats i objectius de l'organització.

6. ORIENTACIÓ A RESULTATS: treballa de forma planificada, sistemàtica i estructurada, prioritzant i optimitzant els recursos al seu abast, per tal d’aconseguir portar a terme els objectius previstos, tot mitjançant una eficaç gestió del temps, anticipant-se als obstacles i generant possibles alternatives, d’acord amb els valors ètics de l’organització.

Procediment

Indicar com assumpte Convocatòria Aux. Administratiu/va recepció taulell.

Incloure breu carta de presentació indicant el motiu de l’ interès per l’oferta.

Incloure CV amb les dades de contacte, dades acadèmiques i una descripció dels llocs de treball i tasques desenvolupades.

Data límit per a la presentació de Currículums

La data límit per a la presentació de currículums a l’adreça electrònica indicada, serà el proper 17 d’Octubre 2025.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: 20.00