Agent Administratif

Saintes, le 28/11/2025
- **Recrutement : 1 Agent administratif H/F**
- **Présentation Association**:
Tremplin 17, structure sociale et médico-sociale de 125 salariés (budget de 10 M€), est implantée en
- Charente-Maritime et organisée autour de trois pôles : Asile, Addictologie et AHI/HTS (Accueil
Hébergement Insertion et Hébergement Temporaire de Soins). Elle accompagne les personnes en
- difficulté vers une insertion durable en leur proposant un soutien global : psychologique, social,
professionnel et médical.
- Le pôle AHI recrute pour le site **de Montendre** (17), un **agent administratif**H/F
en **CDI** à temps partiel 0.50ETP (**17.5h/semaine**)
- **Missions**:
Vous intervenez sur le site de Montendre et collaborez avec les référents sociaux et l’agent
polyvalent. Vous travaillez sous la responsabilité de la cheffe de service et avez pour mission:
Le secrétariat et l’accueil du site:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique (savoir orienter le public)
- Traiter le courrier/mails entrant et sortant du service
La gestion administrative / comptabilité
- Saisir et mettre à jour les infos dans les logiciels (Gelos, Zeendoc, Eo)
- Renseigner les outils de suivi d’activité et statistiques (rapport)
- Déclarer et suivre les sinistres (locaux, véhicules, logements) lien avec la comptabilité
- Superviser les obligations locatives : paiement participation/loyer, quittance, etc.
- Gestion de la caisse (TPE)
- Suivi des factures et des impayés
- Gestion des stocks de fournitures de bureau
- Soutien aux équipes pour les créations (affiches, flyers, etc.)
- Relations partenaires et support à la vie institutionnelle
- Participe à la dynamique partenariale et facilite l’organisation des événements:

- invitation, réservation de salle, compte rendu, etc.
- Assure l’interface avec l’équipe administrative du siège (immobilier, comptabilité)
- Participe aux réunions institutionnelles
- **Compétences attendues**:

- Aisance informatique et maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil
- Rigueur et organisation dans le travail, adaptation et polyvalence
- Capacité de synthèse et qualités rédactionnelles (prise en compte charte graphique)
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- **Profil recherché**:
Diplôme : Titre professionnel ou diplôme en lien avec le secrétariat/comptabilité **EXIGÉ**
Permis B exigé - Véhicules de service disponible
- Rémunération : Selon diplôme/expérience - CCN Accords CHRS
- Avantages : mutuelle d’entreprise, CE, formation continue
- **Date limite**: 12 décembre 2025