Tècnic/a Adjunt/a Administració

**Role**: Tècnic/a Adjunt/a Administració - Recepció

**Location**: Barcelona

**Contract**: Jornada Completa

**Les característiques de la vacant**
- El teu contracte serà **fix**.
- Treballaràs a **jornada completa** amb un **horari **de dilluns a dijous de 8 a 17 i els divendres la teva jornada serà intensiva, de 8h a 15h.
- El nostre **model de treball és flexible**, gaudiràs dels beneficis de **treballar** a les nostres instal-lacions de_ Barcelona_.
- Es valora disposar de **certificat de discapacitat.**

**El perfil professional que necessitem**

Per a desenvolupar amb èxit aquest nou repte, estem cercant a una persona que aporti a l’equip els següents **coneixements**, **experiència** i **competències**. _Continua llegint per saber si ets la persona que necessita el nostre equip_
- Formació i coneixements valorables
- **Administració i Finances, Administració i Direcció d’Empreses (ADE)**,** Economia, Ciències Ambientals** o _altres titulacions similars_ _tant de _**_grau superior com cicles formatius_**_._

**Valorem la següent formació complementària en**:

- **Administració i Contractació Pública**, **Licitacions Públiques de Serveis**, o similars.

**Valorem també l’experiència **de 0 a 2 anys** en**:

- **Recepció** i atenció presencial a visites.
- Mantenir i gestionar les bases de dades de seguiment i control: sol-licituds, certificacions i traduccions.
- Planificar les càrregues de feina i gestionar les ofertes.
- Coneixements en informàtica, concretament, domini de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook i Google.
- Domini del Català, el Castellà i l’**Anglès** (**B2-C1**).
- Residir a **Barcelona** o voltants.

**Quines són les teves competències i habilitats?**

Ens agradaria que poguessis aportar a l’equip:

- Identificació i compromís amb els valors de l’empresa.
- Orientació comercial i comunicació assertiva.
- Flexibilitat i alta adaptabilitat al canvi.
- Proactivitat i empoderament personal.
- Intel-ligència emocional i social.
- Iniciativa, planificació i orientació a l’assoliment d’objectius.

**A Anthesis Lavola som l’equip activador del canvi**

**_ El nostre objectiu?_** Ho tenim clar** Treballem per aconseguir un món més resilient, sostenible i just. Per aconseguir-ho i activar el canvi, desenvolupem i posem en acció diversos _serveis_ i _productes_ pensats per a crear un **impacte positiu** en les persones i el seu entorn.

Si com a nosaltres també t’apassiona el **medi ambient** i creus que la **Sostenibilitat** són la peça clau per aconseguir una societat i un planeta més sostenibles, _continua llegint perquè Anthesis Lavola som el teu equip_

Uneix-te a l’**equip d’ADMINISTRACIÓ **i ajuda’ns a assolir un **repte important**:
Desenvolupar, executar i donar suport en les tasques tècniques o de gestió administrativa derivades de la **recepció** i de les **licitacions** o altres formes de contractació.

**Com aportaràs valor a l’equip?**

Un cop t’incorporis al nostre equip d’**Administració**, els teus reptes i responsabilitats seran les següents:

- Gestionaràs i organitzaràs la recepció de l’oficina de Barcelona:

- Atendràs i rebràs els visitants, clients i proveïdors que arribin a l’oficina.
- Contestaràs trucades telefòniques i les dirigiràs a la persona o departament adequat.
- Gestionaràs i organitzaràs la recepció, incloent reunions i reserves de sales.
- Recolliràs i distribuiràs la correspondència i els paquets.
- Ajudaràs a mantenir l’ordre i la neteja a l’entrada de l’oficina.
- Donaràs suport a les diferents àrees en la planificació de les càrregues de treball.
- Participaràs en la redacció i gestió administrativa d’ofertes públiques i privades.
- Elaboraràs currículums i referències.
- Prepararàs certificats de bona execució.
- Donaràs suport en les tasques de gestió administrativa necessàries en el marc dels projectes o de l’**àmbit d’Administració.**

**Què vol dir treballar a Anthesis Lavola?**

Et presentem els beneficis i avantatges de formar part del nostre gran equip
- Formaràs part d’un consultora pionera en sostenibilitat i medi ambient guardonada amb el **segell** **B Corp**, una mostra del nostre **_compromís_** per impulsar un impacte ambiental, cultural i social positius.
- T’uniràs a un equip on **seràs el motor del canvi** i la nostra gran aposta per aconseguir un món millor. Uneix-te a un equip immillorable, ple de **talent**, **compromís** i **passió** que representa els nostres valors i que t’acollirà i acompanyarà en un entorn laboral _cooperatiu_ i _motivador_.
- Participaràs d’una **cultura inclusiva** on la diversitat forma part de la nostra identitat i vetllem per **representar i escoltar totes les veus i idees del nostre equip**.
- Contribuiràs a **projectes d’iniciativa i responsabilitat social**, _suma-t’hi i aporta el teu valor_
- Aprendràs a desenvolupar