Recepcionista y Auxiliar Administrativo/a

hace 3 días


Viladecans, España IEBS Digital School A tiempo completo

IEBS Digital School es una empresa tecnológica conformada por un equipo joven de alto rendimiento muy orientado a trabajar con métodos ágiles y enfocados a la consecución de objetivos.

Buscamos a una persona comprometida y apasionada con su trabajo, con alta predisposición a colaborar.

**¿Cuáles serían tus funciones?**
- Atención telefónica a la centralita.
- Recepción de visitas.
- Gestionar recepción de paquetes.
- Gestionar envíos por mensajería.
- Gestionar pedido de material de oficina.
- Back Office (solicitar presupuestos para eventos u otras necesidades, mejoras en la oficina, revisión de desperfectos, revisión de limpieza de la oficina, contacto con proveedores, servicios técnicos y de mantenimiento, preparación de salas para eventos/reuniones, etc.)
- Resolver las dudas o problemas que tengan los alumnos referente a aspectos administrativos (cambio de planes, traslados de matrícula, excedencias, bajas, etc. )
- Gestionar alta de proveedores para nuestros alumnos.
- Tramitar convenios de prácticas de nuestros alumnos con empresas.
- Atender y derivar solicitudes de la bolsa de empleo de la escuela.
- Ayudar al alumno con el pago de todo servicio adicional que curse en la escuela y modificar su plan de pagos si procede.
- Dar soporte a los departamentos de Administración y/o Customer Care.

**Requisitos**:
1. Estudios relacionados con Administración, finanzas, Secretariado (Grado Medio)
2. Microsoft Office: word, excel y PDF
3. Estar familiarizado con uso de ERP de gestión: Stripe, Admin, CRM
4. Experiência administrativa: 1 año (Obligatorio)

6. Imprescindible residir en zona de Baix de Llobregat
- Trabajo en equipo
- Organización
- Capacidad de planificación y constancia.
- Buena comunicación oral y escrita
- Gusto por el detalle
- Tolerancia al estrés

**¿Qué te ofrecemos?**
- Remuneración flexible y plan de carrera.
- Acceso a formación en programas de la escuela.
- Eventos de empresa y teambuilding
- Jornada intensiva en verano.
- Café e infusiones gratis.
- Puesto estable a tiempo completo.

Horario de Lunes a viernes 9:00h a 18:30h

Salario: 16.000€ brutos anuales



  • Viladecans, España Barnalabor, SL ETT A tiempo completo

    Importante empresa ubicada en Viladecans, dedicada al Montaje de componentes para cableado eléctrico. Buscamos a un/a auxiliar administrativo/va que tenga experiência en tareas administrativas, facturación y gestión de albaranes, especialmente en el sector industrial. Aparte dará soporte al gerente de la empresa en todo aquello que necesite para...


  • Viladecans, España BARNA LABOR ETT S.L. A tiempo completo

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  • Viladecans, España EXTERNA SERVICIOS A tiempo completo

    Transferencias de llamadas en centralita y atención telefónica a clientes - Gestión de pedidos de clientes, grandes cuentas y personal interno. - Registro y comunicación de incidencias de clientes relacionadas con entregas, pedidos o artículos. - Soporte a los agentes comerciales en el envío de pedidos, seguimiento de entregas, caducidades e...


  • Viladecans, España domestiko.com A tiempo completo

    Buscan incorporar a un/a auxiliar administrativo/a con experiencia previa en funciones similares y un especial interés en desarrollarse en el área de calidad. Se requiere disponibilidad inmediata para un contrato temporal con posibilidad de renovación. La jornada será completa, de 40 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes en horario de 7:30 a...


  • Viladecans, España domestiko.com A tiempo completo

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  • Viladecans, España domestiko.com A tiempo completo

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  • Viladecans, España domestiko.com A tiempo completo

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  • Viladecans, España EPOS A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Epos estamos seleccionando un perfil de Auxiliar Administrativo/a para una empresa de automoción ubicada en Viladecans para cubrir un puesto temporal. **Funciones**: - Introducción de datos - Gestión de documentos - Gestión de bases de datos - Atención al cliente vía mail y teléfono **Imprescindible**: - CFGM en Gestión...


  • Viladecans, España Group Fructusweb SL A tiempo completo

    Som una empresa distribuïdora de productes frescos ubicada a Viladecans i ens trobem cercant un/a auxiliar administratiu/va. Si actualment et trobes en cerca d'una feina estable, dinàmica, en contacte constant amb clients i en un entorn administratiu, la posició vacant t'interessarà. Les tasques a realitzar són les següents: - Atenció al client. -...


  • Viladecans, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como administrativo/a y te interesa crecer en el área de calidad? Esta oportunidad puede ser para ti. Desde una reconocida empresa del sector farmacéutico ubicada en Viladecans, buscamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a de calidad. Lo que te ofrecemos: Inicio: Inmediato Duración: mensual, renovable Jornada completa: 40 horas...