Asistente Administrativo/a Junior

hace 2 semanas


Madrid, España MCR International A tiempo completo

Descripción del Trabajo / Job Description

**MAC-2403-87**
**ASISTENTE ADMINISTRASTIVO/A JUNIOR**
**MADRID**
- Somos un proyecto sin ánimo de lucro con tres años y medio de vida que trabaja con las empresas y profesionales más influyentes del sector salud
Si eres una persona organizada y polivalente, con habilidades comunicativas y de coordinación, quieres asumir responsabilidades y trabajar con dinamismo tenemos una oportunidad que puede interesarte.
Queremos incorporar una persona organizada y responsable, capaz de trabajar con autonomía dando soporte a su responsable.
Su objetivo será aprender a manejar su día a día para poder facilitar su trabajo y actividades y, en la medida de los posible, mejorarlo.
FUNCIONES/TAREAS ADMINISTRATIVAS
- Gestión de invitaciones de LinkedIn y respuestas
- Programación y coordinación de reuniones. Notificación y seguimiento de asistentes. Seguimiento de actividades o encargos
- Gestión de invitaciones a eventos y agenda
- Búsqueda de proveedores (espacios, hoteles, restaurantes) para firma de acuerdos de colaboración
- Soporte en la organización de eventos (búsqueda de espacios, catering u otros proveedores) y puesta en marcha
- Solicitud y gestión de presupuestos, pedidos y facturas etc.
- Preparación y planificación de eventos y viajes de su responsable y equipo.
- Asistencia a reuniones y toma de notas para mantener BBDD actualizada, seguimiento de acciones a realizar etc.

¿QUÉ BUSCAMOS?
Cualidades
Persona con iniciativa, proactividad, capacidad de análisis, organización y planificación
- Dinamismo, energía y proactividad
- Buenas dotes comunicativas (oral/escrita).
- Manejo a nível usuario de herramientas ofimáticas (Excel alto)
- Valorable manejo de BBDD corporativas (PC Recruiter)
- Valorable experiência previa en el sector Farma
- Valorable inglés
- REQUISITOS
- Experiência mínima de 1 año en puestos administrativos o de gestión de Back Office
- coordinación, organización, gestión de agendas u operativas similares.
Ciclo Formativo Grado Superior - Administración y Gestión. Secretariado. Valorable formación Universitaria (RRPP, publicidad, eventos).
- Nível de inglés valorable.
- Dominio de herramientas informáticas; paquete Office avanzado y herramientas de análisis (Excel).
- Experiência en trato con clientes internos y externos

¿QUÉ OFRECEMOS?
- . Excelente ambiente de trabajo (compañerismo, cercanía, trabajo en equipo, vocación de servicio, honestidad, compromiso con el proyecto e ilusión).
- Formar parte de un equipo dinámico que trabaja con entusiasmo.
- Adquirir experiência en un proyecto en crecimiento y con posibilidades de aprender y crecer profesionalmente.
- Localización - Madrid. Flexibilidad horaria. Posibilidad de teletrabajo
Perfiles juniors podrán iniciar con una beca remunerada a tiempo completo para después pasar a contrato laboral
Si te identificas con nuestra oportunidad, te estamos esperando, nos encantaría conocerteDetalles / Details
- Ciudad / City
Madrid
País / Country
ESPAÑA



  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Dirección General junto a un equipo de perfiles de soporte. Entre otras, sus funciones serán las siguientes: - Agenda - Filtro de llamadas - Gestión y organización de eventos - Soporte administrativo Buscamos Asistente de Dirección Junior con inglés muy alto|Contrato temporal con posibilidad real de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda. - Atención de llamadas telefónicas. - Gestión de documentación. - Gestión de archivo. - Apoyo a directivos. - Realización de presentaciones. - Gestión de viajes internacionales. - Gestión de correo. - Tareas administrativas. - Facturación. - Presupuestos. Empresa internacional del sector energético. |Posición estable. -...


  • Madrid, España Famicia SL A tiempo completo

    Empresa de cosmética busca un asistente administrativo para incorporarse al equipo. **Imprescindible**: - Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas - Excelentes habilidades de gestión de tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo - Atención a los detalles y habilidades para resolución de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Madrid, España CONSTRUCCIONES Y OBRAS ANKARSA SA A tiempo completo

    **Salario**: **1.500 € - 2.500 €** **Tipo de contrato**: - Indefinido**Jornada**: - Jornada Completa**Experiência**: - 1 año de experiência- Importante empresa esta en busqueda de dos asistentes administrativos con experiência de al menos un año en atencion al cliente. - Funciones: Atencion comercial a clientes externos e internos. Habilidades...


  • Madrid, España Industrias Duero S.L. A tiempo completo

    **Título del Puesto**: Asistente Administrativo **Ubicación**:P.I. Vallecas, C. González Dávila, 1, Vallecas, 28031 Madrid, España **Tipo de Contrato**: Tiempo completo **Responsabilidades**: - Proporcionar apoyo administrativo a los diferentes departamentos de la empresa. - Gestionar la programación de reuniones, coordinar agendas y tomar actas. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Madrid, España SELECTA Selección de Talento A tiempo completo

    Desde Selecta Digital estamos colaborando con Grupo 24 A.I.E., empresa dedicada a la distribución de material eléctrico y al fortalecimiento de sus empresas asociadas mediante la unión, la logística común y la gestión compartida. Actualmente, se encuentran en proceso de ampliar su equipo con la incorporación de un Asistente Administrativo.

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


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  • asistente administrativa

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España ENERGESTIA SL A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo Asistente administrativa bilingüe Español / Francés – Madrid (Contrato 6 meses, jornada completa)¿Eres organizada, bilingüe en español/francés y te gusta coordinar las actividades de un equipo? Este puesto es para tiTus responsabilidadesGestionar llamadas entrantes y salientes, recepción y correo.Redactar, traducir y dar...


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  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Soporte en recepción - Gestión y organización de eventos - Gestión de catering - Realización de pedidos de material - Organización de viajes. Importante Despacho de Abogados ubicado en Madrid|Perfil con experiência dando soporte a nível asistencia, inglés B2 - Perfil con...