Plant Administrative Assistant

Ecolab busca un **Asistente de Dirección de Fábrica**/**Administrativo de RRHH** en nuestra fábrica situada en Celrá (Girona).
- Dar soporte al Director/a de Fábrica: Atención telefónica y filtrado de llamadas; Seguimiento de la Agenda; Confección de información escrita solicitada; Archivar y controlar documentación.
- En caso de situación de Emergencia actuar de acuerdo con lo establecido en los procedimientos y en el Plan de Autoprotección; Dando soporte en la organización de simulacros de emergencia, comunicando la situación al Director y a los operarios.
- Coordinación de los horarios de los Managers/Retenes de Planta.
- Organización de viajes (billetes de avión, tren, hoteles, transporte,) del Director/a de Fábrica y los empleados de planta.
- Control y confección de notas de gastos mensuales y liquidaciones de viajes del Director de Fábrica (Utilizando la herramienta Concur).
- Control de la Caja de Planta y la reposición de sus fondos de acuerdo con las necesidades de Fábrica y los procedimientos del Departamento de Finanzas.
- Contacto con organismos públicos, empresas e instituciones privadas.
- Coordinación de Recepción y la empresa de Guardas de Seguridad UNILOEM.
- Gestión y organización de visitas internas y externas y organización de los eventos.
- Obtención de datos necesarios para la elaboración de informes, encuestas y auditorías de Planta.

Dar soporte con temas de **administración de personal RRHH a** los empleados tales como:

- Control, gestión y comunicación de horas extras y saldo horario flexible de los empleados.
- Actualización del Organigrama de Planta, confección mensual del FTE, Headcount, horas reales trabajadas absentismo, horas extras y subirlos a reporting (EMIN).
- Gestión y control de Presencia de empleados de Planta a través del programa Temponet.
- Control de Bajas/Altas IT, permisos, vacaciones y ausencias del personal.
- Cálculo y envío de variables para la confección de nóminas.
- Control y comunicación de solicitudes de embargos, anticipos, cambios de padrón,a RRHH.
- Distribución de informaciones varias a los empleados de Planta.
- Control de solicitudes de lotería, lotes, regalos de Merchandising o tarjetas de Navidad.

**Requisitos**:

- Grado en Relaciones laborales, Administración de empresa y/o Recursos humanos
- 2-3 años mínimos de experiência laboral en un rol de administración y gestión de nómina dentro de Recursos Humanos
- 1-2 años de experiência dando soporte a personas en roles ejecutivos
- Experiência en entorno Industrial.
- Conocimiento del estatuto de los trabajadores y el convenio de químicas
- Uso de herramientas informáticas Microsoft Office
- Gestión informática a través de los sistemas SAP, GEP, ONBASE, CONCUR, WORKDAY, TEMPONET.
- Castellano, Inglés (Nível mínimo First Certificate) y Catalán.
- Buen juicio, diplomacia, discreción, confidencialidad, Resolutiva y ejecutiva.
- Habilidades de comunicación y redacción de informes y escritos varios.
- Flexibilidad, Capacidad de aprendizaje y adaptación.
- Es una posición presencial en la fábrica.

**Our Commitment to Diversity and Inclusion**

Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. Our goal is to fully utilize minority, female, and disabled individuals at all levels of the workforce. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance. In all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement, Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin, citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.