Auxiliar Administrativo de Compras

**Número de Empleo** 24148077
**Categoría de Empleo** Procurement, Purchasing, and Quality Assurance
**Ubicación** The Ritz-Carlton Tenerife Abama, Calle Maria Zambrano 2, Tenerife, Tenerife, Spain VER EN MAPA
**Horario** Full-Time
**¿Ubicación remota?** N
**¿Reubicación?** N
**Tipo de Posición** Non-Management

Calcular cifras para las existencias de alimentos, pedidos y costos. Llevar registros claros y organizados para asegurar que todos los informes y las facturas estén archivados y guardados de manera adecuada. Asentar las facturas utilizando programas de computación. Rechazar los artículos dañados, inaceptables o incorrectos. Llenar los formularios de solicitud para las existencias y provisiones. Notificar al gerente o supervisor los níveles bajos de existencias. Verificar y hacer el seguimiento de las existencias recibidas y llevar a cabo informes y registros sobre estas. Conciliar facturas de transporte e informes de recibo para asegurar la exactitud del conteo. Recibir, descargar y procesar las entregas. Rechazar los artículos dañados, inaceptables o incorrectos. Solucionar problemas relacionados con los asuntos de entrega del proveedor y supervisar el proceso de devolución. Seguir las pautas de seguridad alimentaria y las políticas y los procedimientos de manejo para todas las áreas relacionadas con los alimentos. Controlar los níveles PAR de todos los productos alimentarios para asegurar los níveles adecuados. Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras; realizar capacitaciones y obtener certificaciones de seguridad.

Funciones especificas del puesto
- Contabilizar Facturas y Albaranes
- Realización y chequeo de inventarios
- Actualización y mantenimiento de la base de datos
- clasificación y archivo de documentación
- Seguimiento de pedidos y envíos hasta su recepción
- Resolución de incidencias
- Comunicación operativa con mozos de almacén

Cumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridad de la compañía; informar cualquier problema de mantenimiento, peligros para la seguridad, accidentes o lesiones; completar la capacitación y certificaciones sobre seguridad. Asegurarse de que tanto el uniforme como la apariencia personal sean pulcros y profesionales. Mantener la privacidad de la información propiedad de la compañía; proteger sus bienes. Apoyar a todos los compañeros de trabajo y tratarlos con dignidad y respeto. Dar apoyo al equipo para alcanzar metas comunes. Cumplir las expectativas y los estándares de aseguramiento de la calidad. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y colocar objetos con un peso inferior a 50 libras (22,50 Kg) o su equivalente sin asistencia. Estar de pie, sentarse o caminar durante períodos prolongados o durante el turno de trabajo completo. Leer y verificar visualmente información en varios formatos (por ejemplo, las letras menudas). Inspeccionar visualmente herramientas, equipos o máquinas (por ejemplo, para identificar defectos). Ingresar y localizar información relacionada con el trabajo usando computadoras o sistemas de punto de ventas. Alcanzar por encima de la cabeza y debajo de la rodillas, incluso agacharse, girar la cintura, arrastrar e inclinarse. Moverse por espacios angostos, confinados o elevados. Moverse por superficies inclinadas, desníveladas o resbalosas y escalinatas. Efectuar otras tareas de trabajo razonables solicitadas por sus supervisores.

APTITUDES DESEABLES

Educación: Estudios grado medio administración y finanzas o experiência como administrativo de compras

Experiência laboral afín: mínima de un año en un departamento de compras como administrativo

Experiência como supervisor: No se requiere experiência como supervisor.

Licencia o certificación: Carnet de conducir B

Residente en la Isla
- Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la importancia de contratar a una fuerza laboral diversa, así como apoyar una cultura inclusiva que anteponga a las personas. Nos comprometemos a respetar el principio de no discriminación por cualquier motivo protegido, como la discapacidad y condición de veterano o cualquier otra situación protegida por las leyes aplicables._

Con más de 100 hoteles galardonados en todo el mundo, las damas y caballeros de The Ritz-Carlton crean experiências tan excepcionales que el huésped recuerda durante mucho tiempo, incluso cuando ya se ha ido. Queremos atraer a los mejores profesionales del sector hotelero del mundo para que creen recuerdos duraderos, ya que creemos que todos tienen éxito cuando están empoderados para ser creativos, amables y compasivos.

Todos los días, establecemos los estándares para un servicio de lujo excepcional y especial en todo el mundo y nos enorgullecemos de brindar excelencia en el cuidado y el confort de los huéspedes.

Tu función será asegurarte de que los “estándares de oro” de The Ritz-Carlton se cumplan con a