Administratiu/va - Oficina de Gestió de Projectes

La Fundació i2CAT està cercant un/a **administratiu/va**per incorporar-se a l’equip de Project Management Office (PMO), que donarà suport transversal a l’equip en la gestió administrativa de projectes competitius, especialment en la preparació d’auditories, justificacions econòmiques i gestió de recursos humans associats als projectes. Treballarà en coordinació amb el departament finances, People and Talent i amb els gestors i gestores de l'equip.

Responsabilitats de la persona seleccionada:

- ** Preparació administrativa d’auditories i revisions**: compilar, revisar i organitzar la documentació necessària per a auditories internes o externes vinculades a projectes competitius, garantint el compliment dels requisits establerts pels organismes finançadors.
- **Suport administratiu en la preparació de propostes competitives**: donar suport en la recopilació de documentació administrativa, en la gestió de terminis i en la coordinació amb les diferents àrees implicades durant la fase de preparació de propostes.
- **Seguiment administratiu de projectes competitius no coordinats**: fer el seguiment dels compromisos i terminis administratius i donar suport als investigadors responsables en la correcta execució documental dels projectes.
- **Elaboració i suport en memòries justificatives**: preparar documents justificatius de caràcter administratiu i financer, en col-laboració amb els gestors de projectes i les àrees implicades.
- **Justificació administrativa de projectes competitius**: donar suport en la preparació i presentació de justificacions econòmiques, vetllant per la correcta aportació dels documents requerits.
- **Gestió de recursos de personal i seguiment de la signatura de timesheets**: coordinar i revisar el registre d’hores del personal assignat als projectes, garantir la correcta signatura dels timesheets i donar suport en la gestió de recursos humans vinculats als projectes.

**Qui som?**

La Fundació i2CAT és un centre de recerca i innovació, que impulsa activitats de R+D+i en l'àmbit d'arquitectures, aplicacions i serveis de la Internet avançada. El centre aposta per un nou model d'innovació basat en la col-laboració entre les empreses, les administracions públiques,el món acadèmic i els usuaris. En col-laboració amb aquests socis, les nostres unitats de recerca i innovació volen produir tecnologies isolucions amb l'objectiu de convertir Catalunya en una regió intel-ligent líder i global en una Europa intel-ligent, amb una economia de valor afegit pròspera i una societat innovadora.

i2CAT és una organització dinàmica que té una àmplia experiència en la realització de projectes de recerca i innovació a nívell nacional i internacional, liderant línies d'investigació en arquitectures de xarxes fixes i mòbils, el 5G, les xarxes de sensors sense fils i tecnologies multimèdia basades en contingut, amb l'objectiu de desenvolupar nous productes, serveis i aplicacions en els camps de la eHealth, SmartCities & Smart Regions, Industria 4.0 i Societat Digital.

**Què t'oferim?**
- Podràs treballar des de les nostres oficines o des de casa, el que prefereixis. Només et demanem un dia presencial a l'oficina per coordinar-te amb la resta de l'equip.
- Contracte a temps complet.
- Disposem d'un horari flexible per promoure la conciliació de la vida laboral i familiar
- Jornada reduïda tots els divendres + els mesos de juliol i agost.
- Salari fix + variable per objectius.
- Tu decideixes si vols cobrar en 12 o 14 pagues.
- Sistema de retribució flexible: Configura el teu salari segons les teves necessitats. T'oferim l'opció de tiquet restaurant, tiquet transport, suport al servei de guarderia i assegurança mèdica.
- 27 dies laborables de vacances a l'any.
- Tenim fruita a l'oficina per promoure un estil de vida saludable.
- Cafè i te gratuït.
- Si t'interessa, pots participar en esdeveniments del sector.
- T'entregarem un ordinador portàtil. Pots triar el teu sistema operatiu, Mac, Linux o Windows.
- Esdeveniments socials per a potenciar i fomentar el treball en equip.
- Et donarem el suport per a desenvolupar la teva pròpia carrera formativa.
- Treballarem contínuament perquè tinguis un pla de carrera i així impulsar el teu creixement i desenvolupament professional.

**On ho faràs?**

A i2CAT ja fa temps que tenim una política de teletreball establerta. Podràs treballar des de casa o des de l'oficina, el que s'ajusti millor a les teves necessitats. Només et demanem que assisteixis un dia a la setmana a l'oficina per mantenir-te connectat amb l'equip.

Si decideixes venir a l'oficina, estem ubicats a Zona Universitària, al costat del Campus Nord de la UPC, dins d'un entorn multidisciplinari i multicultural. És una zona molt ben comunicada (metro, tram, bus) amb bars i restaurants al voltant.

Les nostres oficines estan dissenyades amb un concepte open-office on tot és llum i transparència (no tenim sales opaques). Disposem d'espais de treball diversos perquè no hagis d'estar tot el dia en la mateixa taula.

i