Responsable de Gestión Administrativa y Económica

País
- España
- Provincia
- Madrid - Madrid
- Fecha límite Inscripción
- 28/11/2025
- Categoría
- Dirección y Coordinación, Administración y Finanzas
- Tipo de oferta
- Orientada a personas con discapacidad

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**Información de la ONG**

Luz Casanova

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**info**

**Objetivo**:
En la actualidad precisamos la incorporación de una persona para cubrir el puesto de Responsable de Gestión Administrativa y Económica.

La persona seleccionada será responsable de coordinar el área de gestión administrativa y económica, compuesta actualmente por dos personas (técnica contable y auxiliar administrativa).

El objetivo del puesto será el de garantizar la sostenibilidad económica de la fundación mediante una gestión financiera rigurosa, transparente y alineada con los objetivos sociales de la entidad.

**DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES**

**Funciones comunes de responsables**
- Diseño y seguimiento estratégico: Diseñar, revisar y actualizar la estrategia de desarrollo de la organización, promoviendo y coordinando el seguimiento del plan estratégico y los planes anuales, junto con la dirección.
- Mejora continua: Fomentar la dinámica de calidad, innovación y mejora continua en todas las áreas de la entidad.
- Participación en el comité de dirección: Formar parte del comité de dirección, contribuyendo activamente en la toma de decisiones y la planificación estratégica.
- Coordinación interdepartamental: Colaborar estrechamente con otros/as responsables y equipos para garantizar la alineación y ejecución eficaz de los objetivos.
- Gestión de presupuestos y equipos: Manejar presupuestos elevados y liderar equipos multidisciplinares, asegurando una gestión eficiente de los recursos.
- Representación institucional: Representar a la entidad ante instituciones, entidades y en foros o eventos relevantes.

**Funciones específicas del puesto**

**1. Presupuestos**
- Elaborar el presupuesto anual de la entidad y coordinar la presentación de las cuentas anuales y otros informes financieros requeridos para el cumplimiento normativo.
- Realizar el control presupuestario y el análisis de desviaciones.
- Preparar informes económicos para financiadores y para la dirección.
- Participar activamente —trabajando en red— en el ciclo económico y administrativo de los proyectos, incluyendo: Presupuestación, presentación, seguimiento, evaluación, modificaciones y justificación económica (intermedia y final).

**2. Tesorería**
- Supervisar el control y posición de tesorería.
- Elaborar el presupuesto de tesorería.
- Supervisar la facturación general y los servicios asociados.
- Gestionar las cuentas bancarias y mantener la relación con entidades financieras.
- Supervisar las tareas de facturación, cobros, pagos y el archivo documental relacionado.

**3. Contabilidad**
- Coordinar la elaboración de los estados contables y financieros, conforme al Plan General Contable adaptado a Entidades No Lucrativas.
- Elaborar la contabilidad analítica por centros de coste.
- Desarrollar, implantar y supervisar los procedimientos contables y económicos, incluyendo la emisión de instrucciones para la correcta gestión de los proyectos.

**4. Fiscalidad**
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Supervisar la elaboración y presentación de impuestos.
- Atender consultas y requerimientos en materia fiscal.

**5. Auditorías**: relación con auditores externos.

**6.**Coordinar la **rendición de cuentas**al Protectorado de Fundaciones del Ministerio de Cultura y a la Congregación de las Apostólicas.

**7.** Supervisar la gestión de **donaciones** de particulares, tanto en plataformas digitales como a través de entidades bancarias.

**8. Coordinación del equipo administrativo-contable**
- Implantar controles internos que garanticen la trazabilidad y transparencia en la gestión económica.
- Realizar mentoring a nuevas incorporaciones.
- Participar en procesos de selección de personal del área.
- Elaborar cuestionarios y evaluaciones de desempeño, especialmente en hitos clave (fin del periodo de prueba, cierre de año, procesos de promoción)
- Detectar y proponer necesidades formativas del equipo, facilitando su desarrollo profesional.
- Asegurar la implantación y seguimiento de los controles internos que refuercen la calidad y trazabilidad del trabajo.

**Perfil**:
**Formación académica**:

- Grado en ADE, Economía, Contabilidad o similar.

**Experiência profesional**:

- Mínimo 5 años en puestos similares, preferentemente en fundaciones o asociaciones.
- Experiência demostrable en elaboración de presupuestos, contabilidad por costes y gestión de tesorería.

**Conocimientos técnicos**:

- Dominio de herramientas contables (preferiblemente programas adaptados a entidades sociales).
- Conocimiento profundo del Plan de Cuentas para asociaciones y fundaciones.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis financiero.

**SE VALORARÁ**:

- Experiência y formación en gestión de sub