Asistente/a de Dirección

El Asistente de Dirección apoyará al Managing Director con una amplia gama de tareas y asumirá responsabilidades clave. El objetivo del asistente de dirección es hacer que Sebastián esté menos estresado y sea más productivo tanto en su vida personal como profesional. Estarás a cargo de "dirigir su vida". Todas las tareas que no estén relacionadas con la generación de ingresos o con el desarrollo del equipo, Sebastián no debería hacerlas. Esto libera el tiempo de Sebastián para trabajar en actividades que impulsan a la empresa hacia adelante... creando crecimiento, empleos y oportunidades para todos los involucrados. El Asistente de Dirección se encargará de todo el soporte administrativo personal y empresarial para Sebastián. Este puesto se adapta a aquellos que tienen una mentalidad emprendedora, que quieren aprender a estar expuestos a una amplia gama de tareas y que pueden manejar un entorno acelerado. Prestamos un servicio de Hosting para una amplia cartera de viviendas vacacionales en Marbella y Estepona. Formamos parte del programa oficial de viviendas turísticas de Airbnb. Ayudamos a los propietarios de viviendas vacacionales a maximizar sus ingresos. Para este puesto se requieren conocimientos de todo tipo de tareas administrativas, contabilidad, administrar personas y operaciones de manera eficaz. **Requisitos** - Experiência laboral demostrable de al menos 3 años como asistente personal o administrativo para ejecutivos o gestión de proyectos, operaciones y logística. - FP Grado Superior como mínimo. - Idiomas: bilingüe Castellano e Inglés - Ofimática: MacOS, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Slack, Zoom, aplicaciones de productividad, redes sociales. - Carnet de conducir y coche propio. - Residir en la zona de Marbella o alrededores **Se valora** - Experiência en sectores: Hoteles, Turismo, Legal, Eventos, Gestoría, Contabilidad o similar. - Experiência de trabajar remoto desde casa. - Conocimientos básicos de contabilidad. **Competencias** - Resolución de problemas y atención a los detalles - Comunicación y respuestas rápidas - Organización y planificación - Proactividad y Autonomía - Integridad y fiabilidad **Tareas y Funciones** - Apoyo y soporte en las tareas profesionales y personales del ejecutivo - Prestar servicio de atención a clientes y resolución de sus problemas - Implementar sistemas y procesos eficientes - Apoyar al equipo con tareas de recursos humanos - Apoyar al ejecutivo con las comunicaciones con huéspedes - Gestionar las reclamaciones y reseñas de huéspedes - Liderar Contabilidad, Cobros y Facturas a clientes y proveedores - Preparar informes - Registrar huéspedes en guardia civil con documentos personales - Coordinar y programar tareas de mantenimiento en las viviendas vacacionales - Programar el Calendario de Housekeeping - Liderar el control de calidad y preparar las viviendas para que estén "guest ready" - Administrar el inventario de viviendas - Ayudar con la adecuación de nuevas viviendas (diseño de interiores, compras, transporte y logística) - Gestionar las cuentas de redes sociales y crear contenido para posts (FB, IG y LinkedIn) - Realizar investigación de mercado **Se ofrece** - Muy buen ambiente laboral, empresa en constante crecimiento. - Tipo de puesto: Fijo, Tiempo Completo, Indefinido - Plan de carrera y desarrollo - Salario Bruto: competitivo según experiência - Flexibilidad horaria - Ubicación: híbrido. Trabajar desde casa, en oficina y en las viviendas vacacionales. Se trabaja en la zona de Marbella y Estepona Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Salario: 1.900,00€-3.000,00€ al mes Beneficios: - Flexibilidad horaria - Pago de kilometraje - Teletrabajo opcional Horario: - De lunes a viernes - Disponibilidad fin de semana - Flexibilidad horaria - Horas extra - Turno de 8 horas Tipos de compensaciones complementarias: - Horas extras - Plus domingos y festivos Educación: - FP Grado Superior (Obligatorio) Experiência: - Experiência en asistente de manager: 3 años (Obligatorio) Idioma: - Inglés (Obligatorio) - Español (Obligatorio) Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 29660 Marbella, Málaga