Recepcionista/asistente Administrativo(a)

hace 3 días

Zaragoza, España Step Ahead Home Loans A tiempo completo

We is offering a fantastic opportunity for a warm and enthusiastic individual to join our thriving agency as our Real Estate Receptionist & Team Assistant.

As the face of our agency, you will play a key role in providing exceptional customer service and support to our valued clients and team members. Your organisational skills and attention to detail will ensure the smooth and efficient management of daily office tasks.

If you are looking for a fulfilling and rewarding opportunity in the real estate industry, this is it

This is a full-time Monday - Friday position. Comprehensive training and guidance will be provided.

Your key responsibilities will include:
Greeting and assisting visitors, ensuring a welcoming and professional environment

Managing incoming calls and directing them appropriately

Handling administrative tasks for the sales team

Preparing proposal documents, open home packs, pre-list kits, and agency agreements

Managing key tagging and tracking for office security

Maintaining an organised reception area and meeting rooms

Monitoring and ordering office supplies as needed

Providing administrative support to the sales and property management teams

Liaising with clients, agents, and internal admin staff

Assisting with additional tasks to support the smooth operation of the office

About You:
We’re looking for a reliable, proactive, and enthusiastic team player with a strong attention to detail and a passion for customer service.

Key Requirements:
Proficiency in Microsoft Office Suite

Excellent verbal and written communication skills

A polished, professional appearance

Prior experience in administration, customer service, or real estate (preferred but not essential)

Why Join Us?

Work in a beautiful office space

Enjoy a vibrant, team-focused environment

Take advantage of ongoing training and career development opportunities

Be part of a leading, prestigious real estate brand

Regular team events and rewards trips to celebrate team successes

To apply, please submit your resume and cover letter, outlining your relevant experience and interest in this position.

Tipo de puesto: Media jornada

Sueldo: 2.500,00€-3.000,00€ al mes

Horas previstas: 25 a la semana

Beneficios:

- Flexibilidad horaria
- Programa de formación
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Seguro médico privado
- Teletrabajo opcional

Experiência:

- Recepción: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Ubicación del trabajo: Viajes periódicos

  • Auxiliar Administrativo-recepcionista

    hace 3 días

    Zaragoza, España Unistamp Mecanizados SL A tiempo completo

    **¿Cuáles seran tus funciones?** Gestionar y dirigir llamadas telefónicas entrantes y realizar el enrutamiento adecuado. Gestionar el correo y los paquetes entrantes y salientes. Ayudar con tareas administrativas básicas, como la preparación de documentos y la organización de archivos. Mantener registros precisos y completar informes de actividades...

  • Recepcionista con apoyo administrativo

    hace 2 semanas

    Zaragoza, España Iman Temporing A tiempo completo

    Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoría laboral. #ConectamoseltalentoconlasoportunidadesSeleccionamos un/a Recepcionista con apoyo administrativo para una empresa ubicada en pleno centro de Zaragoza.¿Cuáles serán tus funciones?Atención y emisión de llamadas, incluyendo comunicaciones...

  • Recepcionista y Soporte Administrativo Bilingüe – Zaragoza

    hace 2 semanas

    Zaragoza, España Iman Temporing A tiempo completo

    Una empresa de RRHH en Zaragoza busca un/a Recepcionista con apoyo administrativo. El candidato manejará atención y emisión de llamadas, incluyendo comunicación internacional, y realizará tareas administrativas. Se ofrece incorporación inmediata y un horario rotativo, con contratación inicial por ETT. Se valora el buen nivel de inglés y la...

  • Asistente administrativo de recepción

    hace 2 semanas

    Zaragoza, España Veteris Jobs A tiempo completo

    Estamos buscando a un/a Asistente Administrativo de Recepción proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo. Serás la primera cara y voz de nuestra organización, brindando una experiencia positiva y eficiente a todos los que interactúan con nosotros. Tu rol será fundamental para mantener el flujo de información y asegurar que nuestras...

  • Recepcionista-administrativa

    hace 6 días

    Zaragoza, España CLINICA AURA A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN DEL PUESTO**: - Primer contacto con pacientes - rol clave en la experiência del cliente:_ - Recepción y atención personalizada (presencial/telefónica) - Gestión de agendas y optimización de citas - Coordinación de la estancia en sala de espera - Apertura y cierre de la clínica - Gestión de cobros, caja y apoyo administrativo -...

  • Administrativo/a-recepcionista Zaragoza

    hace 6 días

    Zaragoza, España Ayanet A tiempo completo

    **Misión y funciones** Empresa familiar dedicada al sector de la ingeniería, arquitectura y construcción y con más de una década de experiência en la realización de todo tipo de obras y proyectos de arquitectura busca incorporar para sus oficinas del centro de Zaragoza un/a: ADMINISTRATIVO/A-RECEPCIONISTA ¿Qué harás? En dependencia de la...

  • Asistente de Negocio

    hace 3 días

    Zaragoza, España Aon A tiempo completo

    **Job Description**: **Asistente de Negocio**: Ubicación: Zaragoza. Misión: Realizar actividades administrativas y dar soporte al desarrollo de las actividades/procesos del área en la que desempeña su actividad tanto en la parte de producción como de siniestros de la cartera de Zaragoza. Funciones: - Revisar la documentación correspondiente, para...

  • Recepcionista Administrativo/a con Inglés B2

    hace 2 semanas

    Zaragoza, España Ayanet A tiempo completo

    **Misión y funciones** Empresa líder a nível europeo y dedicada a la construcción de espacios interiores e instalaciones comerciales, precisa incorporar: RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO/A CON INGLÉS B2 ¿Cuáles serían tus funciones? Tu misión principal será la atención y gestión de la recepción y el apoyo a otras tareas administrativas. Entre otras...

  • Asistente administrativo para recepción y atención al cliente

    hace 3 semanas

    Zaragoza, España Veteris Jobs A tiempo completo

    Únete a una entidad con una sólida trayectoria de más de 30 años dedicada a la promoción de la integración laboral a través de servicios auxiliares, de limpieza y soluciones sostenibles. Nos enorgullecemos de combinar la máxima calidad en nuestros servicios con un profundo compromiso de responsabilidad social y una atención al cliente que prioriza...

  • Recepcionista

    hace 3 días

    Zaragoza, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Grupo Crit seleccionamos un/a Recepcionista para las oficinas centrales de una de las más importantes empresas Aragonesas. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: - Recepción y atención de visitas presenciales. - Atención y filtro telefónico en español y en inglés. - Gestión de correo electrónico. -...