Secretaria Administrativa

hace 3 días

Maó Illes Balears provincia, España KYNESIA MENORCA SL A tiempo completo

**Descripción del puesto**
Kynesia Menorca, centro de salud integral en Mahón, busca incorporar una secretaria administrativa para apoyar al equipo multidisciplinar y asegurar una atención cercana, organizada y profesional. La persona seleccionada será responsable de la gestión de la recepción, la coordinación de agendas y el soporte administrativo general del centro, contribuyendo al buen funcionamiento diario del servicio.

**Funciones principales**
- Atención presencial, telefónica y por WhatsApp a los pacientes.
- Gestión de citas y organización de la agenda de fisioterapeutas y del entrenador mediante _Reservio_ (el dietista gestiona su propia agenda).
- Recepción, registro y acompañamiento inicial de nuevos pacientes, incluyendo la gestión del consentimiento informado.
- Cobro de sesiones y gestión de pagos, facturas y recibos a través de _Holded_.
- Apoyo en tareas administrativas básicas: archivo, documentación, correos electrónicos, digitalización de información y otras gestiones internas.
- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y correctamente preparada para recibir a los pacientes.
- Control, inventario y reposición del material de oficina y material clínico básico (papel, toallas, cremas, etc.).
- Apoyo en la comunicación interna: recordatorios de citas, avisos de horarios, información de cierres, coordinación con el equipo, etc.

**Requisitos del puesto**
- Experiência previa en tareas administrativas, recepción o atención al cliente.
- Conocimientos básicos de ofimática (correo electrónico, gestión documental, procesadores de texto).
- Capacidad para manejar herramientas de gestión de citas o programas similares a _Reservio_ (se valorará experiência previa).
- Facilidad para aprender el uso de plataformas de facturación como _Holded_.
- Habilidades comunicativas claras, trato amable y orientación al paciente.
- Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar de forma autónoma.
- Buena presencia y profesionalidad.
- Castellano fluido; se valorará catalán/inglés.

**Competencias personales valoradas**
- Capacidad de multitarea sin perder la precisión.
- Atención al detalle y habilidades de registro/documentación.
- Empatía y sensibilidad en el trato con pacientes.
- Proactividad para anticipar necesidades y resolver incidencias.
- Trabajo en equipo y facilidad en la comunicación interna.
- Puntualidad, estabilidad y compromiso con el proyecto del centro.

**Se valorará adicionalmente**
- Experiência en centros de salud, clínicas, gimnasios o entornos sanitarios.
- Conocimientos básicos en salud, fisioterapia, nutrición o entrenamiento (no imprescindibles).
- Habilidad para mejorar procesos administrativos o proponer mejoras organizativas.

**Condiciones laborales**
- **Jornada laboral**: 25 horas semanales.
- **Horario**: de lunes a viernes, de **16:00 a 21:00 h**.
- Incorporación inmediata una vez finalice el proceso de selección.

Tipo de puesto: Media jornada, Contrato indefinido

Sueldo: 900,00€-1.000,00€ al mes

Horas previstas: 25 a la semana

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

  • Secretaria Administrativa

    hace 22 horas

    Vizcaya provincia, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a la Dirección de la oficina y gestionará las siguientes tareas: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de correos - Recepción de visitas - Organización de reuniones y viajes - Contacto con proveedores, gestión de pedidos de material y organización general de la oficina - Control de costes de proyectos -...

  • Secretaria

    hace 1 semana

    Barcelona provincia, España Antem Baltic, S.L. A tiempo completo

    ¡Se busca Secretaria Administrativa con conocimientos básicos de contabilidad! Estamos buscando una persona proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo como Secretaria Administrativa. Esta posición requiere habilidades en administración, contabilidad básica y conocimientos de inglés. Responsabilidades principales: - Gestionar la...

  • Administrativo/a Especialista

    hace 1 semana

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Grupo Tragsa A tiempo completo

    **Vacantes Previstas**: - 1- - **Empresa**: - Tragsa- - **Proyecto/ Motivo contratación**: - Empresa de Transformación Agraria, S.A., S.M.E., M.P., empresa matriz del GRUPO TRAGSA, especializada en trabajos relacionados con el desarrollo del medio rural y conservación de la naturaleza, busca incorporar 1 Administrativo/a Especialista para dar Apoyo a...

  • Oficial/a 1ª Administrativo/a

    hace 23 horas

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Grupo Tragsa A tiempo completo

    **Vacantes Previstas**: - 1- - **Empresa**: - Tragsatec- - **Proyecto/ Motivo contratación**: - Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P., empresa filial del GRUPO TRAGSA, especializada en la realización de actividades de ingeniería, consultoría y asistencia técnica en materias agrícolas, ganadería, forestal y medioambiental, busca...

  • Secretario/a Comercial

    hace 2 semanas

    Illes Balears provincia, España etalentum A tiempo completo

    Descripción de la oferta - Redacción de informes de clientes. - Ampliación de la cartera de clientes existente mediante captación telefónica. - Atención telefónica a clientes. - Presentación de ofertas de servicios. - Tareas back office y de soporte al responsable de la Delegación de Baleares. - Confección de expedientes. Se ofrece: -...

  • Secretario/a - Recepcionista

    hace 2 semanas

    46117 Bétera, Valencia provincia, España COMPLEJO DEPORTIVO MAS CAMARENA A tiempo completo

    ¡Hola! El Complejo Deportivo Mas Camarena sigue creciendo y estamos seleccionando a un/a Secretario/a - Recepcionista para el Resort Mas Camarena **ubicado en Bétera**. **¿Qué funciones desarrollarás en tu día a día?** - Atención telefónica y presencial a los residentes del Resort, así como al resto de visitantes - Atención en la realización de...

  • Oficial 1º Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Grupo Tragsa A tiempo completo

    **Vacantes Previstas**: 4 **Empresa**: Tragsatec **Proyecto/ Motivo contratación**: Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P., empresa filial del GRUPO TRAGSA, especializada en la realización de actividades de ingeniería, consultoría y asistencia técnica en materias agrícolas, ganadería, forestal y medioambiental, busca incorporar 4...

  • Secretaria para Departamento de Exportacion

    hace 3 días

    Ontinyent, Valencia provincia, España casa mediterranea, 1967, s.l. A tiempo completo

    se ofrece puesto de secretaria para departamento exportación, con experiência previa demostrable necesariamente francés muy alto ( preferentemente frances nativo) ingles muy alto y castellano medio-alto Tipo de puesto: Jornada completa Horario: - De lunes a viernes Educación: - Bachillerato (Deseable) Experiência: - Administrativo: 1 año...

  • Secretaria para Departamento de Exportacion

    hace 2 semanas

    Ontinyent, Valencia provincia, España casa mediterranea, 1967, s.l. A tiempo completo

    se ofrece puesto de secretaria para departamento exportacion, con experiência previa demostrable necesariamente frances muy alto ( preferentemente frances nativo) ingles medio - alto y castellano medio-alto Tipo de puesto: Jornada completa Horario: - De lunes a viernes Educación: - Bachillerato (Deseable) Experiência: - Administrativo: 1 año...

  • Secretaria Media Jornada

    hace 22 horas

    Castelló de la Plana, Castellón provincia, España Marval Consulting SL A tiempo completo

    Buscamos secretaria administrativa para media jornada. - La jornada será Parcial - Tarde. - Se solicita una experiência mínima de 2 Años. - El contrato será de tipo Temporal. - Se requiere formación de algún tipo acorde al puesto solicitado. - El puesto a desempeñar es de administrativa. Sobre el salario hablaremos en la entrevista de trabajo. Tipo...