Sales Back Office Agent

hace 1 semana

Valencia, España Plug and Play Tech Center A tiempo completo

**WHO WE ARE**:
Plug and Play is a global innovation platform. Headquartered in Silicon Valley, we have built accelerator programs, corporate innovation services, and an in-house VC to make technological advancement progress faster than ever before. Since our inception in 2006, our programs have expanded worldwide to include a presence in over 40 locations giving startups the necessary resources to succeed and expand into new markets. With over 30,000 startups, 1,200 investments, and 500 official corporate partners, we have created the ultimate startup ecosystem in many industries. Companies in our community have raised over $9 billion in funding, with successful portfolio exits including Honey, Dropbox, Lending Club, and PayPal.

**HOW YOU’LL MAKE A DIFFERENCE**:
As part of a global transformation initiative to centralize client billing operations, we are hiring a **Sales Back Office Agent** to join our newly established **Sales Back Office team**. This role is critical to ensuring seamless execution of billing and collection activities for our global client base, supporting the transition from a decentralized to a centralized operational model.

**KEY RESPONSIBILITIES**:

- Execute billing processes with accuracy and timeliness, ensuring compliance with internal policies and client contractual agreements.
- Monitor accounts receivable and proactively follow up on outstanding invoices in coordination with relevant teams.
- Handle client inquiries related to invoices, payment status, and documentation in a professional and service-oriented manner.
- Maintain accurate and up-to-date billing records and support audit or reporting activities when required.
- Coordinate with Sales and Finance teams to resolve discrepancies, disputes, or data inconsistencies.
- Contribute to process standardization and continuous improvement efforts within the Sales Back Office function.
- Ensure adherence to internal SLAs and compliance standards.

**WHAT WE’RE LOOKING FOR**:

- Minimum of **2 years of experience** in a similar administrative or back-office role, ideally in a professional services or multinational company.
- **Familiarity with billing, invoicing, and accounts receivable workflows**.
- High level of attention to detail and ability to work with numerical and financial data.
- Strong organizational and time management skills, with the ability to handle multiple tasks simultaneously.
- **Fluent in spoken and written English** (C1 or above).
- Proficiency with system ERP, CRM, and office productivity tools such as SAP, Microsoft Business Central, Salesforce, Excel, and accounting systems.

**Desirable Assets**
- **Arabic-speakers** highly valued; additional languages (e.g., French, Spanish, German) are considered a strong plus.
- Previous experience interacting with clients in a support or administrative capacity.
- Exposure to international environments and working with distributed teams.

**WHAT WE OFFER**
- Opportunity to be part of a new global team supporting strategic transformation.
- A collaborative, multicultural environment with career development prospects.
- Access to best-in-class systems, tools, and professional practices.
- A role that combines operational excellence with client-facing service impact.

  • Back Office

    hace 5 horas

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Desde Fritz&Muller nos encontramos trabajando para una importante compañía de mobiliario de lujo en la búsqueda de un/a Back Office para el mercado de Estados Unidos y Canadá. La persona seleccionada se incorporará para dar soporte al área de Back Office y Operaciones Comerciales Internacionales, colaborando de forma estrecha con los equipos comercial...

  • Back Office con Inglés

    hace 3 días

    Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    El perfil debe de realizar: - Atención al cliente - Resolución de incidencias - Detectar oportunidades de mejora Importante empresa líder en su sector|Crecimiento profesional El perfil debe de tener: - Experiência como Back Office internacional al menos 3 años - Conocimiento de un nível alto de inglés - Vehículo propio Importante empresa del...

  • Responsable Back Office

    hace 3 días

    Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Coordinar las tareas del back office comercial - Gestión de cartera de clientes preferenciales - Gestión con transitarias y compañías de transporte la expedición de pedidos - Coordinar con el departamento de operaciones la planificaciones de producción de pedidos - Coordinar con el departamento financiero la gestión de riesgo...

  • Back Office con Alemán

    hace 1 semana

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    **Back Office con Alemán** Reconocida Compañía del sector Alimentación, busca incorporar a su equipo un Back Office con Alemán en sus oficinas de Valencia. **RESPONSABILIDADES** - Gestión Documentación - Gestión Logística - Seguimiento de pedidos y clientes - Funciones polivalentes del ámbito comercial-financiero-logístico - Gestión y control...

  • Back Office

    hace 4 días

    Valencia, Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Desde Fritz&Muller nos encontramos trabajando para una importante compañía de mobiliario de lujo en la búsqueda de un/a Back Office para el mercado de Estados Unidos y Canadá.La persona seleccionada se incorporará para dar soporte al área de Back Office y Operaciones Comerciales Internacionales, colaborando de forma estrecha con los equipos...

  • Sales Engineer

    hace 2 semanas

    Valencia, España Super Deporte A tiempo completo

    Requisitos:Formación técnica + inglés bilingüeExperiencia en el departamento back office en sectores industrialesDescripción de la empresa: Nuestro cliente es una multinacional del sector tecnológico-industrial, ofrece soluciones de automatización y control en sectores altamente industrializados.Responsabilidades:Gestión de ventas internas y apoyo a...

  • Back Office con Idiomas

    hace 2 semanas

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    **Back Office con Idiomas** Empresa líder en Sector Luxury con presencia internacional está en búsqueda de Back Office (Export) **RESPONSIBILIDADES** - Supervisión y gestión de clientes, fábricas, logística, transporte, aprovisionamiento y entrega de los pedidos en las zonas asignadas. - Tramitación de documentación de exportación, logística y...

  • Murex Back Office

    hace 4 semanas

    Valencia, España Elenjical Solutions A tiempo completo

    Murex Back OfficeSi los siguientes requisitos del puesto y la experiencia coinciden con sus habilidades, por favor, asegúrese de enviar su solicitud sin demora.Company:Elenjical SolutionsLocation:Remote (Must be able to work within European and South African time zones)Experience Required:4+ years in Murex Back Office (Mid-level consultant)Role...

  • Coordinador/a Back Office Internacional

    hace 2 semanas

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Desde Fritz&Muller nos encontramos trabajando para una compañía multinacional líder en el sector de alimentación, en la búsqueda de un/a Coordinador/a de Back Office Internacional para su operación en Europa. La posición es presencial en Valencia y requiere vehículo propio para acceder a las oficinas. RESPONSABILIDADES: - Coordinar y supervisar...

  • Coordinador/a Back Office Internacional

    hace 1 día

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Desde Fritz&Muller nos encontramos trabajando para una compañía multinacional líder en el sector de alimentación, en la búsqueda de un/a **Coordinador/a de Back Office Internacional** para su operación en Europa. La posición es **presencial en Valencia** y requiere **vehículo propio** para acceder a las oficinas. **RESPONSABILIDADES**: - Coordinar...