Apoyo Al Departamento de Servicios Generales

hace 4 días

Madrid, España ACCION CONTRA EL HAMBRE ESPAÑA A tiempo completo

Resumen actividades desarrolladas por el departamento o delegación

1. Atención de visitas, telefónica y personal en la recepción

2. Traducción de documentación

3. Organización de reuniones:
4. Mantenimiento, adaptación y gestión de espacios en sede (salas de formación y juntas, puestos de trabajo )

5. Control y seguimiento de mensajería y correo postal generado en la Fundación

6. Mantenimiento de sede (consumibles, suministros) y gestión con los respectivos proveedores

7. Control de toda la facturación que genera el dpto.

8. Elaboración de manuales y normativas de servicios ofrecidos por el departamento de Servicios generales.

ACTIVIDADES. El estudiante participará y podrá apoyar en las siguientes tareas:

- Atención personal y telefónica de visitas
- Organización y puesta a disposición de recursos necesarios en las salas de la sede en la celebración de eventos, reuniones, cursos de formación...,
- Gestión de compras y facturación de material fungible, mantenimiento de sede.
- Gestión de correo de entrada y salida
- Apoyo en traducción

PERFIL REQUERIDO

1. Formación: (Titulación): FP Grado Superior Familia Hostelería y Turismo: Agencias de viajes y gestión de eventos. Gestión de alojamientos turísticos, guía información y asistencia turísticas.

2. FP Grados superior familia administración y gestión: secretariado, Administración y Finanzas.

3. Nível de idiomas: Imprescindible buen nível de inglés, deseable francés

4. Conocimientos técnicos: Ofimática nível usuario MS office, excepto Excel nível avanzado

5. Habilidades blandas (Marcar las 2 más valoradas)
- Organización y planificación
- Comunicación eficaz y síntesis

  • Administrativo/a Apoyo Departamento Comercial

    hace 2 semanas

    Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: **ADMINISTRATIVO - SECTOR CONSTRUCCION** Desde GRUPO CRIT estamos seleccionando a **_un/a administrativo/a para dar apoyo departamento comercial en una empresa del sector de la construcción,_** para trabajar en una importante empresa ubicada en Madrid. - **MISION**:Velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos del área...

  • Administrativo de Gestoría

    hace 4 días

    Madrid, España SERVICIOS GENERALES IMPORGES, S.L.P. A tiempo completo

    Estamos buscando un Administrativo para unirse a nuestro equipo en SERVICIOS GENERALES IMPORGES, S.L.P. en Madrid, España. Será responsable de la apertura de expedientes, de la gestión de las transferencias y demás trámites relacionados con el sector del automovil. Tus tareas incluirán la grabación de los datos necesarios para la realización del...

  • Comprador Servicios Generales Madrid

    hace 6 días

    Madrid, España FORSITIS Sourcing Experts A tiempo completo

    Somos FORSITIS , una consultora líder especializada en Compras. Nos dedicamos a ayudar a empresas y compradores a optimizar la función de Compras, aportando tiempo, benchmarking y know-how para generar eficiencia y resultados. Dentro de nuestro nicho de mercado, somos la consultora de referencia en proyectos de soporte al área de Compras.Estamos...

  • Administrativo/a Departamento Laboral

    hace 2 semanas

    Madrid, España Carnimad A tiempo completo

    **CARNIMAD, ASOCIACION DE EMPRESARIOS Y PROFESIONALES DE LA CARNE Y DERIVADOS CARNICOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID **selecciona un/a administrativo/a para dar apoyo al departamento laboral y puntualmente al departamento fiscal. **Funciones**: - Apoyo administrativo al departamento laboral: - Altas y bajas en la seguridad social - Elaboración de contratos -...

  • Director/a de Administración y Servicios Generales

    hace 1 semana

    Madrid, España Agencia De Vivienda Y Rehabilitacion De Andalucia A tiempo completo

    Información general Oferta de empleo - Director/a de Administración y Servicios GeneralesTipo de convocatoriaPerfil del puesto de trabajoDenominación del puestoDirector/a de Administración y Servicios GeneralesFundación Pública Andaluza para la Integración Social de Personas con Enfermedad Mental. FAISEM M.P.Estado del procesoConcluidoFecha de...

  • Beca en El Departamento de Administración

    hace 4 días

    Madrid, España The Ogilvy Group, LLC A tiempo completo

    Resumen: Desde Ogilvy, Multinacional de Publicidad, Marketing y Comunicación, estamos buscando a una persona interesada en realizar una beca en el área de Administración del Dpto. Financiero de la compañía. Responsibilidades: - Apoyo general al equipo de administración de Ogilvy - Labores de archivo con programas internos de la empresa y con...

  • Beca en El Departamento de Administración

    hace 4 días

    Madrid, España Ogilvy & Mather Italia A tiempo completo

    **Resumen**: - Desde Ogilvy, Multinacional de Publicidad, Marketing y Comunicación, estamos buscando a una persona interesada en realizar una beca en el área de Administración del Dpto. Financiero de la compañía.**Responsibilidades**: - Apoyo general al equipo de administración de Ogilvy - Labores de archivo con programas internos de la empresa y con...

  • Director/a de Administración y Servicios Generales

    hace 2 horas

    Madrid, España Agencia De Vivienda Y Rehabilitacion De Andalucia A tiempo completo

    Información generalOferta de empleo - Director / a de Administración y Servicios GeneralesTipo de convocatoriaPerfil del puesto de trabajoDenominación del puestoDirector / a de Administración y Servicios GeneralesFundación Pública Andaluza para la Integración Social de Personas con Enfermedad Mental. FAISEM M.P.Estado del procesoConcluidoFecha de...

  • Secretaria/o de Departamento

    hace 6 días

    Madrid, España Universidad Antonio de Nebrija A tiempo completo

    El Centro de Estudios Hispánicos Nebrija precisa incorporar a su equipo un/a Secretario/a de Departamento. **Sus principales funciones serán**: - Gestión administrativa y documental del departamento (cartas, convenios, archivos, correspondencia). - Apoyo a la dirección y coordinación con el personal para el correcto funcionamiento de las...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...