Secretario/secretaria Madrid + de 5 Años de

hace 2 semanas

España bakermckenzieuk A tiempo completo

**Sobre la Firma**

Baker McKenzie es el primer despacho internacional en implantarse en España con la apertura de la oficina de Madrid en 1965 y la de Barcelona en 1988. Hoy son más de 13.000 profesionales en 74 oficinas en todo el mundo los que formamos parte de una gran comunidad colaborativa integrada por más de 60 nacionalidades y comprometidos con el desarrollo profesional de cada una de las personas que formamos parte de Baker McKenzie.

En Baker & McKenzie, somos diferentes en la forma de pensar, trabajar y comportarnos. Como ninguna otra firma y como pocas empresas. Podemos ofrecerte no solo el compromiso con la excelencia que se espera de una firma de primera línea como nosotros, también poder trabajar en una firma apasionadamente global y genuinamente colaborativa.

Solutions for a connected world.

**Descripción del puesto**

Actualmente buscamos una Secretaria/Secretario con experiência mínima de 5 años para nuestra oficina.

**Funciones**
- Gestionar diligentemente todas las peticiones que lleguen por vía telefónica
- Organizar conferencias y videoconferencias.
- Gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico del socio (si así lo requiere).
- Redactar correspondencia sencilla y borradores de correspondencia compleja.
- Gestionar agendas.
- Gestionar en la manera adecuada los asuntos en su ausencia de los abogados asignados.
- Organización de viajes y reuniones; así como pequeños eventos.
- Hacer fotocopias, escanear documentos y encuadernarlos.
- Archivar documentación, tanto física como digitalmente.
- Localizar los archivos que puedan requerirte en nuestra base de datos.
- Mantener y gestionar el archivo del departamento.
- Gestionar las necesidades de material.
- Traducir pequeños documentos o gestionar la traducción de documentación.
- Mecanografiar, formatear diferentes documentos.
- Preparar presentaciones de PowerPoint.
- Gestión de facturas, elaboración y gestión de notas de gastos.
- Gestión de altas de nuevos clientes y/o asuntos.
- Entrada de tiempos.
- Gestión de la base de datos de contactos del Despacho.
- Preparación y envío de alertas legales.
- Otras labores administrativas de tipo general y todas aquellas labores de apoyo que sean necesarias para las personas a las que prestes soporte.

**Requisitos**
- Buscamos una persona con al menos 5 años de experiência como secretaria/o dentro del sector de los servicios profesionales, consultoría o banca.
- Se valorará que la persona haya tenido experiência previa en Despacho de Abogados o entornos similares. En este caso, solo será necesario contar con experiência a partir de los 3 años.
- Se valorará la experiência en el uso de sedes electrónicas de organismos oficiales y el uso de plataformas para firmas electrónicas
- Inglés: alto (C1)

Además, damos especial importancia a las siguientes habilidades: comunicación, orientación a la resolución de problemas, habituado a trabajar con plazos ajustados, atención al detalle, proactividad, compromiso y adaptabilidad al trabajo en equipo.

**Oferta**:

- Contratación indefinida (de relevo por jubilación)
- Banda retributiva: hasta 32.000 EUR (atendiendo a la experiência acreditada y a las habilidades técnicas y profesionales)
- Trabajar en una empresa líder en su sector.
- Remuneración competitiva
- Horario de jornada completa

**Cómo aplicar**

Si quieres participar en el proceso de selección para la vacante, por favor haz clic en el icono "Apply" para completar un breve formulario en el que tendrás que adjuntar copia de tu CV.

Una vez que hayamos revisado tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo.

**Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión**

Baker McKenzie está comprometido a proporcionar una cultura diversa e inclusiva para todos sus empleados, con igualdad de oportunidades para que todos progresen y tengan una destacada carrera profesional en nuestra Firma. Nuestra misión es fomentar un ambiente donde todos, con independencia a la etnia, cultura, género, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, edad, discapacidad, y estado civil, puedan tener éxito profesionalmente y contribuir plenamente a los objetivos de la Firma. Creemos que la diversidad dentro de la empresa nos hace más fuertes, y que un lugar de trabajo inclusivo permitirá a nuestros empleados a alcanzar su máximo potencial. Celebramos las diferencias, y esperamos de todos nuestros empleados que creen y mantengan una cultura abierta y de apoyo para todos.

  • Secretario/a

    hace 2 semanas

    España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a: En esta posición, como Secretario/a en una Asesoría ubicada en Valdemoro, tu misión principal será el apoyo en las funciones del día a día del Director. **Responsabilidades clave**: - Gestión de correo electrónico, llamadas, viajes y reservas. - Gestión de agenda. - Organización de reuniones. - Comunicación con...

  • Secretaria/o

    hace 6 meses

    España General de Galerías Comerciales SOCIMI A tiempo completo

    **Requisitos** **Estudios mínimos** - Ciclo Formativo Grado Superior **Experiência mínima** - Más de 5 años **Idiomas requeridos** - Inglés - Nível Nativo o Bilingüe **Requisitos mínimos** - Formación en Secretariado y/o Administración. - Imprescindible aportar experiência demostrable. - Idioma Inglés acreditando, como mínimo, titulación...

  • Secretaria/o

    hace 2 semanas

    España General de Galerías Comerciales SOCIMI A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO**: **Requisitos**Estudios mínimos** - Ciclo Formativo Grado Superior **Experiência mínima** - Más de 5 años **Idiomas requeridos** - Inglés - Nível Nativo o Bilingüe **Requisitos mínimos** - Formación en Secretariado y/o Administración. - Imprescindible aportar experiência demostrable. - Idioma Inglés acreditando,...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 2 semanas

    España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector industrial ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agenda. - Atención telefónica y presencial. -...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 2 semanas

    España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector retail ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agenda. - Atención telefónica y presencial. -...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 2 semanas

    España Grupo Planeta A tiempo completo

    En Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a **Secretaria/o de Dirección**, con la misión de asistir al Director/a de Negocio como puesto de confianza en todo lo que pueda necesitar. **_¿Cuáles serán tus principales funciones?_** - Apoyo a la gestión de logística de viajes de otros departamentos. - Redacción de documentación y gestión...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 1 mes

    España Ayuntamiento de Villanueva del Pardillo A tiempo completo

    Nombre de la oferta: Secretario/a de Dirección Sector CNAE: ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y SERVICIOS AUXILIARES Tipo de contrato: Contrato indefinido tiempo completo Duración del contrato: Más de 6 meses Número de puestos: 1 Categoría profesional: Ayudantes y/o auxiliares Lugar puesto de trabajo: Calle San Vicente, 3, Municipio: Majadahonda, Provincia:...

  • Assistant - Secretaria/O De Socio Con 5 Años De Experiencia

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Assistant - Secretaria/o de socio con 5 años de experienciaDescripción del empleoCuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y...

  • Adjunt a Secretaria-intervenció

    hace 6 meses

    España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completo

    ADJUNTA A SECRETARIA-INTERVENCIÓ - AJUNTAMENT DEL SOLERÀS - CONTRACTE FORMATIU PER L'OBTENCIÓ DE LA PRÀCTICA PROFESSIONAL imprescindible que no hagi transcorregut 3 anys desde la finalització dels estudis o 5 en el cas de persones amb diversitat funcional i no haver treballat en contracte de pràctiques. PERSONES JOVES MENORS DE 30 ANYS INSCRITS A...

  • Secretario/a

    hace 2 semanas

    España IMF A tiempo completo

    **Descripción**: En IMF queremos sumar al equipo un Secretario/a que le apasione el trabajo de cara al público, tenga buenos dotes de comunicación y que disfrute trabajando en equipo. Ser parte de este proyecto incluye colaborar con un equipo lleno de talento y con un gran clima organizacional. Si estás buscando una oportunidad como esta, ¡no dudes en...

  • Secretaria/o de Proyecto. Sect...

    hace 1 mes

    España Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal SL A tiempo completo

    Secretaria/o de ProyectoSector: IngenieríaUbicación: MADRID, Madrid (España)Tipo de Contrato: Otros ContratosPublicado el: 27/11/2023Número de Vacantes: 5Descripción del Trabajo:Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesDesde Iman Temporing seleccionamos...

  • Secretaria/o

    hace 4 semanas

    España Impecable A tiempo completo

    Se solicita secretaria/o en Santa Cruz Tareas Se solicita secretaria/o con experiência para cubrir puesto de trabajo de media jornada, incorporación inmediata. **Requisitos**: Manejo de paquete office, atención al cliente, responsable y activa/o Beneficios Las personas seleccionadas tendrán sueldo según convenio. Los interesados en la oferta,...

  • Secretaria de dirección

    hace 2 semanas

    España Page Personnel ETT A tiempo completo

    La Secretaria de Dirección se encargará de:Organización de viajes y reuniones.Preparación de salas, catering, eventos.Filtraje de llamadas.Asistencia en tareas personales.Gestión patrimonial (contabilidad básica) en dependencia con el departamento financiero.Presentaciones.Requisitos:Experiencia mínima de 3 años como secretaria de...

  • Secretaria/o Polivalente

    hace 3 semanas

    España Page Personnel España A tiempo completo

    Administración diaria de la oficina, incluyendo la atención de llamadas y correos electrónicos. - Organización de reuniones y preparación de salas - Manejo de correspondencia y envíos. - Reservas de viajes - Mantenimiento de registros y archivos de la oficina. - Brindar apoyo adicional al equipo según sea necesario. Secretaria/o polivalente para...

  • Secretaria Técnica en la Embajada de Montenegro en Madrid

    hace 4 semanas

    España Embajada de Montenegro A tiempo completo

    La Embajada de Montenegro en Madrid está en la búsqueda de una persona para cubrir el puesto de Secretaria Técnica en sustitución temporal por motivo de baja de maternidad. Buscamos a una persona profesional, organizada y con experiencia administrativa que se una a nuestro equipo.Requisitos:Educación: Título universitario (grado o equivalente).Idiomas:...

  • Secretaria - Recepcionista Madrid - Primer Empleo

    hace 4 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Secretaria - Recepcionista Madrid - Primer EmpleoSe busca secretaria-recepcionista para centro de negocios. Se necesita persona responsable para hacerse cargo de la atención a clientes, correspondencia, atención telefónica, etc.El trabajo es media jornada en TURNO DE TARDE. (es perfecto para compatibilizar con estudios u oposiciones).Nivel medio-alto de...

  • Secretaria de Dirección

    hace 1 mes

    España EL LUNES CIERRO EL PICO, S.L.U. A tiempo completo

    En EL LUNES CIERRO EL PICO, S.L.U., una empresa destacada en el sector de la panadería artesana con ubicación en la Calle Naranjo, 21 (Metro Tetuán) Madrid, España, estamos en búsqueda de un(a) Secretaria de Dirección. Formar parte de nuestro equipo significa unirse a una compañía que valora el compromiso, la comunicación, la creatividad, el...

  • Organización de Eventos

    hace 1 mes

    España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Organizador de eventos - Secretaria/o para una asociación ubicada en el centro de Madrid. **Sobre la posición**: Tu misión principal es gestionar eventos corporativos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones principales**: Contacto, negociación y cierre con...

  • Secretaria Técnica en la Embajada de Montenegro en Madrid

    hace 1 mes

    España Embajada de Montenegro A tiempo completo

    La Embajada de Montenegro en Madrid está en la búsqueda de una persona para cubrir el puesto de Secretaria Técnica en sustitución temporal por motivo de baja de maternidad. Buscamos a una persona profesional, organizada y con experiencia administrativa que se una a nuestro equipo. Requisitos: • Educación: Título universitario (grado o...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 2 semanas

    España Start People A tiempo completo

    **Descripción**: En **_START PEOPLE _**buscamos un/a Secretario/a de Dirección para un grupo empresarial del sector tecnológico formado por profesionales altamente cualificados, comprometido con la innovación y la excelencia. Buscamos Secretaria/o de Dirección que comparta la pasión por el avance tecnológico y la eficiencia administrativa,...