Office Coordinator/Assistant Ingles C1- Empresa PHARMA Bcn

hace 7 días


Barcelona, España Super Deporte A tiempo completo

¿Tienes experiencia como Office Coordinator en empresa sector farma? ¿Hablas inglés C1? ¿Resides en Barcelona o alrededores? Importante empresa sector farmacéutico - Gestión del budget de la oficina, control de gastos y velar para que se cumpla con el vía Excel. Reporte del mismo a la central (reuniones mensuales con ellos). - Gestión de los pedidos de compras indirectas (material de oficina, servicios para eventos, etc.): introducción de la orden así como seguimiento hasta su aprobación. - Interlocución con la gestoría a quien deberá de reportar los días de vacaciones de los empleados, las bajas, altas nuevas, bonus de los comerciales, gastos en viajes, para su posterior pago en nómina. - Gestión de la flota de coches de la empresa: control de los contratos de renting, mantenimiento/revisiones para cumplir con la normativa, resolución de las incidencias con los proveedores, etc. - Planificar viajes de negocios así como eventos nacionales o internacionales (congresos, charlas, etc.). - Velar por el buen funcionamiento de la oficina (proveedores) así como ser el punto de contacto con las otras sedes. Contrato directo con la empresa final. Posición ESTABLE. #J-18808-Ljbffr



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    ¿Tienes experiencia como Office Coordinator en empresa sector farma?¿Hablas inglés C1? ¿Resides en Barcelona o alrededores?Importante empresa sector farmacéutico- Gestión del budget de la oficina, control de gastos y velar para que se cumpla con el vía Excel. Reporte del mismo a la central (reuniones mensuales con ellos).- Gestión de los pedidos de...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Manejar la agenda del gerente así como hacer filtraje de las llamadas - Ser el nexo de conexión para el resto de responsables de la empresa con él - Reserva de viajes, hoteles asi como preparar reuniones - Preparación de documentos o presentación - Traducción de textos del inglés al español o viceversa - Entre otras tareas administrativas de soporte...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención al cliente internacional (mercados UK y resto de mercados de habla inglesa) - Introducción de los pedidos en SAP - Contacto con los almacenes internacionales para verificar stock y calcular los timigs de entrega - Envío logístico y seguimiento del mismo para ir informando al cliente - Resolución de incidencias - Entre otras tareas...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Publicado 20/01/2026 ¿Tienes experiencia como Recepcionista / Office Assistant? ¿Hablas Catalán C1? ¿Resides en Barcelona? ¿Dónde vas a trabajar? Empresa multinacional del sector de alimentación ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Funciones de recepción: atención telefónica, resolución de incidencias, gestión con proveedores... Gestionar envíos,...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Publicado 20/01/2026¿Tienes experiencia como Recepcionista / Office Assistant?¿Hablas Catalán C1? ¿Resides en Barcelona?¿Dónde vas a trabajar?Empresa multinacional del sector de alimentación¿Qué harás en tu nuevo puesto?Funciones de recepción: atención telefónica, resolución de incidencias, gestión con proveedores...Gestionar envíos, accesos,...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Actualizado 26/01/2026¿Tienes experiencia como Recepcionista / Office Assistant?¿Hablas Catalán C1? ¿Resides en Barcelona?¿Dónde vas a trabajar?Empresa multinacional del sector de alimentación¿Qué harás en tu nuevo puesto?Funciones de recepción: atención telefónica, resolución de incidencias, gestión con proveedores, mantenimiento en la...

  • Back Office

    hace 1 semana


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Back Office / Assistant con Inglés **se encargará principalmente de dar **apoyo al Área Manager** en: - Tareas administrativas. - Gestión de proyectos farmacéuticos. - Apoyo al departamento de calidad y ventas. - Comunicación con fabricantes. - Gestiones comerciales. Empresa del sector farmáceutico.|Posición estable. El/la **Back Office /...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Mantener la base de datos actualizada - Dar soporte al equipo de RRHH en tareas de selección - Dar soporte al equipo administrativo debiendo de recoger documentación de los clientes - Cualquier otra tarea administrativa de soporte interna ¿Resides en Castelldefels o alrededores y dispones de vehiculo/moto?|¿Hablas inglés C1/C2?¿Tienes alguna...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...

  • Assistant de Socio

    hace 1 hora


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Reportando al socio, tus funciones serán: - Gestión de agenda, organización de reuniones, viajes y eventos. - Atención de llamadas de clientes tanto telefónica como presencial. - Realización de presentaciones e informes. - Gestión de proveedores para el mantenimiento de la oficina. - Control de salas de reuniones. Consultoria de RRHH...