Secretario/a de Dirección

hace 3 semanas

España Ferrovial A tiempo completo

**Sobre nosotros**
Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles.

Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigiosos índices de sostenibilidad como el Dow Jones Sustainability Index y FTSE4Good.

Corporación tiene como misión principal diseñar la estrategia de la Compañía, estableciendo las políticas, directrices y guías de actuación globales asociadas a los distintos ámbitos funcionales de la Organización (Finanzas, Recursos Humanos, Asesoría Jurídica, Sistemas de Información, etc.), que posteriormente son desarrolladas y adaptadas a las particularidades de cada Área de Negocio. De igual manera, desarrolla una función de prestación de servicios corporativos a las distintas Compañías del Grupo, a la vez que consolida su información.

**Misión**
Se busca incorporar en su unidad de negocio de Infraestructuras Energéticas & Movilidad a un secretario/a de dirección, que proporcionará soporte a los directores del departamento, realizando las tareas propias del puesto.

**Funciones**
Dar apoyo a varios directores de la Dirección en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas. Entre las funciones principales se encuentran:

- Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.
- Atención y filtrado de llamadas.
- Recepción de clientes y visitas.
- Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos.
- Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
- Gestión de notas de gastos.
- Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas).
- Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).

**Requisitos**
- Estudios de especialización en Secretariado.
- Experiência previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales.
- Imprescindible nível alto de inglés.
- Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.

**Competencias**
- Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
- Destrezas organizativas.
- Sólidas habilidades de comunicación y relación.
- Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.
- Alta orientación al detalle.

**¿Por qué Ferrovial?**
Nos gustaría que nos conocieras más fondo y supieras lo que significa unirte a nuestro equipo. Unirte a Ferrovial es dar el salto a:

- Formar parte de una empresa líder en su sector, con presencia en 6 mercados principales.
- Trabajar con los mejores profesionales.
- Un proyecto sólido e innovador.
- Desarrollo profesional.
- El mejor ambiente de trabajo.
- Los mejores beneficios.

**¿Qué ofrecemos?**
- Estabilidad laboral con contratación indefinida desde el inicio.
- Plan de desarrollo individual con formación técnica y en soft skills.
- Movilidad internacional y entre negocios.
- Tarjeta restaurante (11 euros al día por cada día que tengamos jornada completa).
- Medidas de conciliación: flexibilidad horaria, jornada intensiva los viernes, en navidad, semana santa y verano, días festivos extra y compra de vacaciones.
- Clases de inglés (2 horas a la semana en horario laboral).
- Acceso al Plan de Retribución Flexible (Seguro médico, Tickets guardería, Renting de vehículo, Seguro de vida, Seguro de accidentes, Stock Bonus, Seguro Colectivo de Ahorro y Tarjeta transporte).
- Gympass.
- Acceso al Club del Empleado (ofrece descuentos a empleados en compras de artículos, reservas de entradas, viajes Etc.).
- Tarjeta cafetería (para consumiciones gratuitas en las máquinas de vending del edificio). ️
- Fruta en la oficina.

Si crees que encajas en el perfil descrito y te apasionan los retos, no dudes en inscribirte a nuestra oferta. Da el salto Te estamos esperando

Job Reference: CORPORATION00567

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    España La Opinión de Murcia A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante empresa de gestión de patrimonio y administración de fincas un/a secretario/a de dirección para importante empresa ubicada en Barcelona.Funciones principales:Gestión de agendas de los socios.Redacción de emails.Envío de actas y presupuestos.Contacto con notaria.Gestión de presupuestos.Tareas administrativas.Requisitos...

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    hace 2 meses

    España Ayuntamiento de Villanueva del Pardillo A tiempo completo

    Nombre de la oferta: Secretario/a de Dirección Sector CNAE: ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y SERVICIOS AUXILIARES Tipo de contrato: Contrato indefinido tiempo completo Duración del contrato: Más de 6 meses Número de puestos: 1 Categoría profesional: Ayudantes y/o auxiliares Lugar puesto de trabajo: Calle San Vicente, 3, Municipio: Majadahonda, Provincia:...

  • Secretaria de Dirección

    hace 3 semanas

    España Montessori School A tiempo completo

    **Oferta de Empleo - Secretaria de dirección**: **Datos Empresa**: **Empresa**: Montessori School **Sector**: Colegio Privado **Descripción empresa**: Centros privados de enseñanza británica y bilingüe. **Oferta**: **Nombre del puesto**: Secretaria de dirección **Categoría**: No Docente **Subcategoría**: Administración **Área**:...

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    España La Opinión de Murcia A tiempo completo

    Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para nuestra Universidad Internacional de Valencia (VIU), perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades¿Cuáles serán tus principales funciones?Gestión de agendas, correo electrónico y llamadas.Planificación de viajes.Recepción de...

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    España buscojobs España A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante empresa de gestión de patrimonio y administración de fincas un/a secretario/a de dirección para importante empresa ubicada en Barcelona.Funciones principales:Gestión de agendas de los socios.Envío de actas y presupuestos.Contacto con notaria.Gestión de presupuestos.Requisitos mínimos:Experiencia como secretario/a de...

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    hace 3 semanas

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    **LO-2206** **SECRETARIO/A DIRECCIÓN** **MADRID** **Secretaria/o de Dirección** para importante compañía del **sector de Energías Renovables**. **Funciones**: - Organización de viajes y eventos. Gestión de agendas, Reservas, Tareas administrativas, compra de material. - Experiência previa de al menos un año con estas...

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    hace 2 semanas

    España La Opinión de Murcia A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como secretario/a de dirección? ¿Tienes disponibilidad inmediata?Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para su oficina en BARCELONA.Te Ofrecemos:Contrato...

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    España The Adecco Group A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como secretaria de dirección? ¿Tienes disponibilidad inmediata? Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para su oficina en BARCELONA. Te Ofrecemos: Contrato...

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    España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: ¿Tienes experiência como secretario/a de alta dirección? ¿Tienes ganas de empezar un nuevo reto profesional? ¡Sigue leyendo! Desde Grupo CRIT seleccionamos a un/a Secretario/a de Dirección para importante empresa ubicada por la zona de Guadix (Granada) ¿Funciones? - Gestión de documentación, archivo y organización - Preparación...

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    Gestión de agendas, viajes, visitas - Comunicación con clientes y proveedores - Gestión de informes y presentaciones - Comunicación con accionistas Importante entidad especializada en el sector|Experiência previa posición similar - Experiência previa en una posición similar de mínimo 5 años - Muy buen nível de inglés - totalmente...

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    España Ramón y Cajal Abogados A tiempo completo

    Buscamos un/a secretario/a de dirección para nuestra oficina de Madrid. Media Jornada. Funciones · Organización de la agenda. Coordinación y planificación de reuniones, eventos y otras actividades corporativas. · Gestión de viajes. Organización de desplazamientos y alojamientos. . Facturación. . Atención y filtro de llamadas. . Elaboración de...

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    España Ramón y Cajal Abogados A tiempo completo

    Buscamos un/a secretario/a de dirección para nuestra oficina de Madrid. Media Jornada. Funciones · Organización de la agenda. Coordinación y planificación de reuniones, eventos y otras actividades corporativas. · Gestión de viajes. Organización de desplazamientos y alojamientos. . Facturación. . Atención y filtro de llamadas. . Elaboración de...

  • Secretario/A De Dirección

    hace 4 días

    España Ramón Y Cajal Abogados A tiempo completo

    Buscamos un/a secretario/a de dirección para nuestra oficina de Madrid. Media Jornada. Funciones · Organización de la agenda. Coordinación y planificación de reuniones, eventos y otras actividades corporativas. · Gestión de viajes. Organización de desplazamientos y alojamientos. . Facturación. . Atención y filtro de llamadas. . Elaboración de...

  • Secretaria de Dirección

    hace 1 semana

    España Sinergia Talent A tiempo completo

    Se busca secretaria de dirección para empresa en crecimiento. Sus responsabilidades incluyen:Coordinar y organizar la agenda del directorGestionar llamadas telefónicas y correos electrónicosSeguimiento de los clientes de la empresaRealizar tareas administrativas como archivar documentos y preparar reportesCrear presentaciones dinámicas para los...

  • Secretaria De Dirección

    hace 2 días

    España buscojobs España A tiempo completo

    Se busca secretaria de dirección para empresa en crecimiento. Sus responsabilidades incluyen:Coordinar y organizar la agenda del director.Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.Seguimiento de los clientes de la empresa.Realizar tareas administrativas como archivar documentos y preparar reportes.Crear presentaciones dinámicas para los...

  • Secretario /a de Dirección

    hace 3 semanas

    España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa del sector hospitalario, humanitario y de salvamento busca un/a secretario/a de dirección para trabajar en Alcalá de Henares y realizar las siguientes tareas: - Gestión de agenda. - Archivo de documentación. - Atención telefónica. - Preparación de eventos. **Requisitos**: - Experiência mínima de un año en puesto similar.- Buscamos a una...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 2 semanas

    España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización equipos - Facturación - Seguimiento vacaciones equipos - Organización de espacios - Seguimiento de teletrabajo - Organizar eventos - Seguimiento de impagados - Seguimiento de agenda - Gestión de llamadas - Gestión de correos - Archivo / Gestión documental - Gestión de recursos (material de oficina, insumos, etc.) Empresa servicios de...