Aux. Administrativa/O

Jornada Completa Aux. administrativa/o: Servicio Inserción Sociolaboral (L'Hospitalet de Llobregat). Dar apoyo transversal a los diferentes servicios ubicados en el centro de trabajo, reforzando la atención al público, la gestión administrativa y la coordinación logística y organizativa del día a día. Está ubicada en una de nuestras oficinas de L'Hospitalet de Llobregat (c/ Belchite, 6), donde convienen varios servicios del Área 1 de FSC. Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por el departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea. Objetivo: mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo y en especial vulnerabilidad con dificultades para acceder al mercado laboral. Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad (acreditado). Funciones y Responsabilidades Recepción de visitas y de participantes. Atención por otros canales digitales. Registros en BDD e incorporación de mejoras en la herramienta. Control de calidad en expedientes digitales y en papel. Gestión de compras, proveedores y solicitud de presupuestos para gastos. Contabilidad mensual y control de caja. Control de stock e inventario del local. Seguimiento de solicitudes al equipo de mantenimiento del local y gestión de calendario compartido. Preparación de documentación laboral y archivo (papel y digital). Soporte en los procesos de acogida de profesionales laborales y en prácticas. Revisión de manuales relacionados con los procesos de proyectos. Prospección y seguimiento de publicación de bases de convocatorias para presentar proyectos. Soporte en análisis de datos y redacción de proyectos. Prospección de territorio (agentes, actividad empresarial, locales, equipamientos e infraestructuras). Formación y Experiencia Necesaria CFGS en administración y finanzas o formación académica equivalente. Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con acompañamiento social, gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas. Experiencia laboral en puestos o tareas similares. Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño. Habilidades, Aptitudes y Actitudes Compromiso con la tarea. Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos. Capacidad innovadora. Capacidad organizativa. Flexibilidad y adaptación. Trabajo en equipo. Interés hacia las nuevas tecnologías. Motivación hacia el cambio. Manejo de utilidades de Microsoft Office. Manejo de herramientas para la planificación y gestión de cargas de trabajo. Situación de Vulnerabilidad Acreditada Situación de vulnerabilidad social (acreditada con informe de servicios sociales). Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental). En situación de violencia machista (acreditación a través de medios de prueba calificados). Requisitos Establecidos en las Bases del Programa de Treball i Formación Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad. FSC aplica una política de igualdad de oportunidades por razón de género, orientación afectiva-sexual, diversidad funcional y discriminación positiva hacia personas en riesgo de exclusión social. Todos los interesados pueden enviar su currículum actualizado a: ******. #J-18808-Ljbffr