Administrativo/a de Personal- Sevilla

hace 3 días

España Comisión Española de Ayuda al Refugiado A tiempo completo

La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva mas de 45 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social.

CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y el respeto a la diversidad.

**Descripción de la oferta**:
Objetivo del puesto
Proporcionar apoyo administrativo a las áreas de Desarrollo, Administración de personas, Control y justificación de costes de personal; con el fin de contribuir con el resto del equipo al cumplimiento de las obligaciones tanto laborales, como fiscales derivadas de la relación laboral de los/las colaboradores/as, así como por el desarrollo profesional individual y de los equipos que conforman la delegación en dependencia directa de la Coordinación Territorial y sel/la Responsable Territorial de Desarrollo de Personas en la Delegación.

Funciones principales
- Apoyar con la realización de funciones administrativas al área de Desarrollo de Personas de la delegación:

- Llevar a cabo acciones de soporte administrativo del proceso de formación: apoyo en la búsqueda de proveedores externos, logística de los cursos internos y externos; realización de convocatorias, reserva salas, disposición de equipos y materiales necesarios para su realización, gestión de los listados de asistencia y evaluaciones de los cursos, control y seguimiento de las facturas y su
respectivo archivo.
- Gestionar el proceso administrativo para la implementación y la justificación de las subvenciones de formación y formación bonificada a través de FUNDAE, entre otras.
- Centralizar la interlocución con proveedores para llevar a cabo el seguimiento de facturación y pagos, en coordinación con el área de contabilidad.
- Dar apoyo administrativo al proceso de selección: Hacer seguimiento, gestión y publicación de ofertas de empleo (tanto a través de la herramienta de selección interna, como en plataformas de reclutamiento externo).
- Apoyar en procesos de selección, en aquellos casos en los que sea requerido (criba curricular, entrevistas telefónicas,).
- Apoyar la ejecución y el control del sistema de evaluación del desempeño en consonancia con los objetivos y directrices del área.
- Apoyar con la realización de funciones administrativas al área de Administración de Personas:

- Apoyar la gestión del proceso de contratación y movimientos internos y la correcta afiliación, comunicaciones a la seguridad social y cotizaciones de los/las trabajadores/as de la organización (altas, bajas, contratos laborales, finiquitos, variaciones, maternidades, apertura y cierre de centros de trabajo, etc). Controlar y hacer seguimiento de las IT y AATT.
- Apoyar administrativamente los procesos de auditorías internas, justificaciones, requerimientos, entre otros, proporcionando la documentación requerida del archivo digital y físico.
- Administrar el aplicativo de control de presencia de la delegación, parametrizando cambios en el sistema, proporcionando soporte, asesoría y formación a los profesionales en su uso, actualizaciónde altas y bajas; teniendo en cuenta para ello la diversidad de equipos, centros y servicios en los que la delegación desempeña su labor.
- Apoyar la ejecución y el seguimiento del Plan de Prevención de Riesgos Laborales, que permita la correcta integración del servicio de prevención propio de la Organización.
- Apoyar la gestión de la documentación mínima obligatoria del personal (Aptitudes, Información, Formación, etc.), velar por la entrega de equipos de protección personal.
- Apoyar documentalmente ante inspecciones de trabajo, auditorías externas.
- Gestionar y mantener el archivo digital y físico.

**Requisitos**:

- Formación/Conocimiento- Formación Profesional superior o de grado medio relacionada con la gestión administrativa, RRHH, relaciones laborales, o formación académica equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión.
- Con una experiência en el sector equiparable a la formación.- Nível avanzado de ofimática (especialmente Excel, manejo de tablas dinámicas

Competencias
- Compromiso.
- Adaptación al cambio
- Trabajo en equipo.
- Planificación y organización.
- Capacidad de trabajo autónomo.
- Capacidad relacional y de comunicación.
- Capacidad proactividad e iniciativa

**Experiência**
- Experiência mínima de 3 años en un puesto similar.

**Se valorará**
- Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
- Idiomas: Ingles y/o Frances C1
- Experiência en el tercer sector.
- Conocimientos de Moodle.
- Experiência en manejo de la herramienta de reclutamiento Talen Clue u otras.
- Experiência previa en el manejo de sistemas de control de presencia.
- Experiê

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    **Descripción de la empresa**: SUARDIAZ Group es un grupo líder de logística multimodal formado por más de 600 empleados en Europa, América y África. Ofrecemos a nuestros clientes soluciones integrales con más de 100 años de experiência Nuestro liderazgo se base en tres valores: Integridad y Compromiso Responsabilidad Excelencia Desde nuestra...

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    España TEMPS MULTIWORK A tiempo completo

    **Funciones**: Importante empresa multinacional de servicios ubicada en Sevilla centro precisa incorporar personal de Auxiliar Administrativo/a con buen dominio del inglés (mínimo nível B2) para su departamento de Back Office. Se ofrece formación inicial para el correcto desempeño del puesto y un contrato de duración determinada con idea de estabilidad...

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    Puestos ofertadosFecha de publicación: 05-11-2024Importante empresa del sector está buscando personal administrativo con atención al cliente en la zona de Sevilla. ¿Estás interesado/a?Puesto de trabajo asociado a una formación y orientación laboral previa, con un total de 100 horas.Requisitos:Indispensable: estar desempleado e inscrito como demandante...

  • PERSONAL DE COCINA en Sevilla

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    España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en hostelería y te gustaría seguir desarrollándote en ella?¿Tienes experiencia como ayudante de cocina u office? ¿Te has formado o realizado algún curso sobre ello?¿Estás disponible para trabajar en Sevilla con incorporación inmediata para uno de los hoteles más importantes de Sevilla?Si tienes experiencia y te gustaría...

  • PERSONAL DE COCINA en Sevilla

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    España NA A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en hostelería y te gustaría seguir desarrollándote en ella? ¿Tienes experiencia como ayudante de cocina u office? ¿Te has formado o realizado algún curso sobre ello? ¿Estás disponible para trabajar en Sevilla con incorporación inmediata para uno de los hoteles más importantes de Sevilla? Si tienes experiencia y te gustaría...

  • Auxiliar Administrativo/a, indefinido, CIAN Sevilla

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    España Grupo 5 A tiempo completo

    Descripción Empresa: División otros servicios de AAPP Puesto: Auxiliar Administrativo/a, indefinido, CIAN Sevilla Tipo de oferta: Interna Número de vacantes: 1 Descripción de la oferta En Grupo 5, una organización comprometida con el bienestar social, estamos en la búsqueda de profesionales dedicados para unirse a nuestro equipo. Como parte de nuestra...

  • Personal Administrativo

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    Sorigué, grupo empresarial referente en los sectores de la construcción, la tecnología y la ingeniería del agua, los servicios y los materiales, precisa para Sevilla: Administrativo/a de Obra Funciones: - Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el...

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    **Descripción**: ¿Tienes formación en la rama de administración y estás buscando un proyecto donde desarrollarte profesionalmente? En Grupo Crit queremos ser la pieza clave para facilitarte el acceso a las mejores empresas y ofertas de empleo a nível nacional y es por ello que nos centramos en tu perfil para encontrar el trabajo que...

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