Administrativo/a de Obra y Servicios Generales

¿Te gustaría formar parte de una marca de moda dinámica, en plena expansión y con actitud soleada? En Koala Bay llevamos el sol por dentro. Nacimos en 2012 y hoy estamos presentes en el canal Wholesale, Online y Retail, con más de 57 tiendas propias en las costas más soleadas del Mediterráneo y el Atlántico. Estamos creciendo, y para seguir haciéndolo necesitamos personas comprometidas, con iniciativa y vocación de servicio. ¿Qué harás en este puesto? 1. Gestión administrativa de proyectos · Apertura, gestión y archivo de expedientes administrativos de cada proyecto o tienda. · Organización, control y mantenimiento de la documentación administrativa y contractual. · Gestión de pedidos administrativos vinculados a obras y proyectos. · Control de correos, comunicaciones y flujos administrativos del departamento. 2. Control administrativo económico · Solicitud y recopilación de presupuestos a proveedores y subcontratas. · Registro y control administrativo de pedidos, albaranes y facturas. · Verificación de facturas conforme a pedidos y presupuestos aprobados. · Apoyo en el seguimiento de costes administrativos por proyecto. · Coordinación con el departamento de contabilidad/finanzas para pagos y cierres mensuales. 3. Coordinación administrativa con proveedores · Gestión administrativa de proveedores (altas, datos fiscales y bancarios). · Solicitud, control y archivo de documentación administrativa y legal básica. · Seguimiento de plazos administrativos y entregas documentales. · Atención telefónica y por correo a proveedores y colaboradores externos. 4. Soporte administrativo al equipo de proyectos · Apoyo administrativo a project managers y responsables de proyecto. · Preparación de documentación administrativa para reuniones internas y externas · Gestión de agendas, convocatorias y actas. · Elaboración de reportes. 5. Servicios generales y soporte a oficinas · Gestión de compras de material de oficina y consumibles. · Coordinación de servicios generales: mensajería, limpieza, mantenimiento y suministros. · Gestión administrativa de incidencias en oficinas, almacenes o tiendas en obra. · Control de contratos de servicios generales (telefonía, internet, alquileres, mantenimiento). · Apoyo en la organización logística de viajes, desplazamientos y dietas del equipo de proyectos. 6. Comunicación interna y apoyo transversal · Interlocución administrativa entre proyectos, compras, finanzas y RRHH. · Apoyo en procesos administrativos internos y cumplimiento de procedimientos. · Gestión de documentación interna y apoyo en auditorías administrativas. · Soporte administrativo en momentos de picos de trabajo o aperturas simultáneas. 7. Cierre administrativo de proyectos · Revisión y archivo de documentación administrativa final. · Apoyo en cierres económicos administrativos de proyectos. · Control de garantías, facturas pendientes y documentación post-proyecto. Si cumples con el perfil, no dudes en inscribirte, ESTAMOS DESEANDO CONOCERTE REQUISITOS: Grado en administración Formación en gestión de compras, logística y abastecimiento Dominio del paquete office, Valorable Navision Inglés B1/B2 Experiencia requerido: 1/2 años Carnet de conducir y vehículo COMPETENCIAS: • Organización y planificación, negociación, comunicación eficaz. • Orientación a resultados y capacidad de asumir responsabilidades. • Trabajo en equipo y flexibilidad para colaborar con otros departamentos. #J-18808-Ljbffr