Secretario Administrativo
hace 5 días
Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.
Responsabilidades Principales
1.- Gestión Administrativa y Financiera
Elaboración, emisión y control de facturas.
Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.
Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).
Reportes periódicos de situación financiera
2.- Licitaciones Públicas :
Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).
Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.
Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.
Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.
Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales
Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.
Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.
Preparación de informes y documentación interna.
4.- Atención General :
Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.
Atención del correo general de la empresa
Soporte comercial
Requisitos del Puesto
Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
Experiencia :
Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive).
Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.
Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.
Competencias Personales :
Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.
Organización y atención al detalle.
Excelente comunicación escrita y oral.
Condiciones
Modalidad : Posibilidad de teletrabajo 100%
Jornada : parcial
Crear una alerta de empleo para esta búsquedaSecretario Administrativo
• El Burgo de Osma, Castille and León, España
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Secretario /
hace 4 semanas
Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España ECIJA A tiempo completoTe estamos buscando Queremos que te incorpores a #ECIJATeam como Secretario / a en nuestra oficina de Barcelona.Experiencia en despacho de abogados.Dominio MS Office y gestión correo electrónico.Se valoran conocimientos de programa de gestión informático SGA.Persona dinámica, con iniciativa, polivalente, discreta, comunicativa, con disposición al...
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Secretario /
hace 4 semanas
Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España ECIJA A tiempo completoTe estamos buscando Queremos que te incorpores a #ECIJATeam como Secretario / a en nuestra oficina de Barcelona. Experiencia en despacho de abogados. Dominio MS Office y gestión correo electrónico. Se valoran conocimientos de programa de gestión informático SGA. Persona dinámica, con iniciativa, polivalente, discreta, comunicativa, con disposición al...
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Secretario /
hace 5 días
Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España ECIJA A tiempo completoTe estamos buscando Queremos que te incorpores a #ECIJATeam como Secretario/a en nuestra oficina de Barcelona.Experiencia en despacho de abogados.Dominio MS Office y gestión correo electrónico.Se valoran conocimientos de programa de gestión informático SGA.Persona dinámica, con iniciativa, polivalente, discreta, comunicativa, con disposición al trabajo...
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Administrador Administrativo
hace 6 días
Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España beBeeAdministrador A tiempo completoSecretario/a en BarcelonaBuscamos un profesional que se incorpore a nuestro equipo como secretario/a en nuestra oficina de Barcelona. Se trata de un puesto que requiere experiencia en despacho de abogados y dominio de MS Office y gestión correo electrónico.La persona ideal debe ser dinámica, con iniciativa, polivalente, discreta, comunicativa y dispuesta...
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Logístico/Administrativo/Secretario
hace 1 semana
Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España beBeeAdministrativo A tiempo completoOferta de Empleo: Administrativo/A Técnico/A LogísticaEstamos buscando un/a administrativo/a técnico/a de logística para nuestra planta industrial.Misión del Puesto:Se requiere ejecutar actividades administrativas con operadores logísticos y agencias de transporte nacional, en colaboración constante con el área de Ventas, asegurando el servicio en...
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Asistente Administrativo
hace 1 día
Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España beBeeProfesional A tiempo completo 20.000 € - 25.000 €En ECIJA estamos buscando un profesional para que forme parte de nuestro equipo en Barcelona como secretario/a.El trabajo consiste en colaborar con otros profesionales de la firma, bajo la supervisión directa del socio.Es fundamental tener experiencia previa en despacho de abogados y conocimientos de MS Office.También es necesario dominar gestión correo...
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Funcionario administrativo
hace 6 días
Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España beBeeSecretario A tiempo completoOferta laboralBuscamos una persona con un alto nivel de organización y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.Descripción del puestoEn nuestra institución, estamos buscando incorporar a un profesional para que forme parte de nuestro equipo de secretaría general. La misión principal será ofrecer atención personalizada y apoyo eficiente al...
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Secretaria De Dirección
hace 6 días
Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España Green Palm Real Estate A tiempo completoBuscamos persona responsable con conocimientos de administración para gestionar toda la parte administrativa de la empresa, contacto, proveedores, clientes, gestión de pedidos, albaranes, inventarios, control de ventas, control horarios y vacaciones personal y gestión, contenido para la página web y las campañas promocionales de las RRSS.Tipo de puesto:...
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Junior Formulation Scientist
hace 5 días
Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España Clínica Osteopatia i Fisioteràpia Dr David Ponce A tiempo completoOferta de Empleo : Recepcionista / Secretaria MédicaDescripción del puesto :Se busca persona dinámica y responsable para cubrir el puesto de Recepcionista / Secretaria Médica en una clínica de referencia en el barrio de Sarrià - Sant Gervasi, Barcelona. El candidato / a será el primer punto de contacto para los pacientes, ofreciendo un servicio de...
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Profesional Odontológico Multidisciplinario
hace 2 semanas
Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España beBee Careers A tiempo completoEn la posición de Odontólogo/a en Las Palmas de Gran Canaria, podrás integrarte en un equipo multidisciplinario con un director de centro y un coordinador que se encargan de gestionar los equipos y la parte administrativa del centro.Los asistentes dentales ayudan a nuestros odontólogos en sus tareas diarias.Las secretarias médicas son responsables de...