Secretario Administrativo

hace 5 días


Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España buscojobs España A tiempo completo

Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.

Responsabilidades Principales

1.- Gestión Administrativa y Financiera

Elaboración, emisión y control de facturas.

Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.

Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).

Reportes periódicos de situación financiera

2.- Licitaciones Públicas :

Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).

Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.

Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.

Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.

Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales

Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.

Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.

Preparación de informes y documentación interna.

4.- Atención General :

Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.

Atención del correo general de la empresa

Soporte comercial

Requisitos del Puesto

Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.

Experiencia :

Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive).

Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.

Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.

Competencias Personales :

Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.

Organización y atención al detalle.

Excelente comunicación escrita y oral.

Condiciones

Modalidad : Posibilidad de teletrabajo 100%

Jornada : parcial

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Secretario Administrativo
• El Burgo de Osma, Castille and León, España

#J-18808-Ljbffr
  • Secretario /

    hace 4 semanas


    Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España ECIJA A tiempo completo

    Te estamos buscando Queremos que te incorpores a #ECIJATeam como Secretario / a en nuestra oficina de Barcelona.Experiencia en despacho de abogados.Dominio MS Office y gestión correo electrónico.Se valoran conocimientos de programa de gestión informático SGA.Persona dinámica, con iniciativa, polivalente, discreta, comunicativa, con disposición al...

  • Secretario /

    hace 4 semanas


    Las Palmas de Gran Canaria, Las Palmas, España ECIJA A tiempo completo

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  • Secretario /

    hace 5 días


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    Oferta de Empleo: Administrativo/A Técnico/A LogísticaEstamos buscando un/a administrativo/a técnico/a de logística para nuestra planta industrial.Misión del Puesto:Se requiere ejecutar actividades administrativas con operadores logísticos y agencias de transporte nacional, en colaboración constante con el área de Ventas, asegurando el servicio en...


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    En ECIJA estamos buscando un profesional para que forme parte de nuestro equipo en Barcelona como secretario/a.El trabajo consiste en colaborar con otros profesionales de la firma, bajo la supervisión directa del socio.Es fundamental tener experiencia previa en despacho de abogados y conocimientos de MS Office.También es necesario dominar gestión correo...


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    Buscamos persona responsable con conocimientos de administración para gestionar toda la parte administrativa de la empresa, contacto, proveedores, clientes, gestión de pedidos, albaranes, inventarios, control de ventas, control horarios y vacaciones personal y gestión, contenido para la página web y las campañas promocionales de las RRSS.Tipo de puesto:...


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