Operations & Management Assistant

Ingegnere progettista meccanico - Fondatore di Efesto Project Operation & Management Assistant / Executive Assistant / Assistente di Direzione Operativa Siamo uno studio di ingegneria in forte crescita, attivo in diversi settori industriali (macchine, impianti, automazione) Cerchiamo una persona Smart altamente operativa, concreta e orientata al risultato, che supporti direttamente la direzione e contribuisca al funzionamento quotidiano dell’azienda. Il ruolo Viene richiesto un ruolo molto operativo, una persona che non abbia problemi a gestire sia attività di routine sia compiti più strategici, in un contesto aziendale snello dove è fondamentale rimboccarsi le maniche e far accadere le cose. La figura lavorerà a stretto contatto con la direzione, diventando un punto di raccordo tra i vari reparti (HR, marketing, ufficio tecnico, amministrazione, commerciale). Una persona affidabile e con forte senso pratico e flessibile. Capacità di gestire attività diverse, anche di routine, con metodo e attenzione è un approccio proattivo Capacità di raccogliere e collegare informazioni utili ai vari reparti (marketing, HR, ufficio tecnico, amministrazione…) Buona capacità di ascolto e di interpretare le priorità della Direzione Di cosa ti occuperai / Requisiti Supporto diretto alla Direzione nelle attività quotidiane Organizzazione agenda, appuntamenti e meeting (interni ed esterni) Prenotazione viaggi, hotel e trasferte per fiere e incontri con clienti Gestione telefonate e contatti con clienti e partner Supporto alle attività di marketing online e offline Supporto alla redazione e compilazione delle procedure operative aziendali Ricerca e selezione di progettisti meccanici e programmatori PLC Screening CV e gestione dei colloqui con i candidati Gestione accreditamento e onboarding di fornitori e liberi professionisti Raccolta e condivisione di informazioni utili in modo trasversale tra i reparti Verifica che le attività aziendali procedano in linea con le indicazioni della Direzione Esperienza 2–5 anni in ruoli simili (Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, HR/Operations junior) Forte attitudine operativa e orientamento al problem solving Non si stanca delle attività di routine e le svolge con precisione Capacità di usare la testa, prendere iniziativa e trovare soluzioni Mentalità flessibile: comprende che in una realtà piccola e in crescita è necessario ricoprire più ruoli Ottime capacità organizzative e comunicative Autonomia, affidabilità e senso di responsabilità Buona dimestichezza con strumenti digitali (email, fogli di calcolo, documenti, piattaforme di recruiting) Ruolo centrale e di fiducia a stretto contatto con la Direzione Ambiente giovane, concreto e orientato all’azione Possibilità di lavorare in modalità ibrida, con flessibilità organizzativa Piano welfare aziendale Buoni pasto Possibilità di crescita reale e di ampliamento delle proprie competenze Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza con una Ral compresa tra i 25/28k Gli interessati possono inoltrare il curriculum con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della legge 196/03. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. #J-18808-Ljbffr