Administrative Manager

hace 2 días

Sallent, España Lexidy A tiempo completo

We are looking for outliers, wired differently from the traditional law firm mindset Inscríbase (haciendo clic en el botón correspondiente) después de revisar toda la información relacionada con el trabajo a continuación. Are you the type of employee who thinks outside the box but feels confined in conventional law firms? We are a Legal Tech Boutique that's wired differently to simplify our customers' lives. Barcelona Office - Spain Responsibilities Support the legal team in optimizing immigration processes and enhancing client experiences through innovative technology and dedicated assistance. Assist the Legal team with various immigration processes, including conducting follow-ups with legal authorities regarding the status of cases. Draft and edit legal documents and forms using advanced technology tools to enhance efficiency and accuracy. Engage with clients to provide updates on documentation and processes via HubSpot. Implement automated triggers in HubSpot to ensure clients receive timely status updates. Support attorneys in conducting thorough legal research to facilitate case preparation and strategy. Organize and maintain legal archives and records. Manage correspondence with the post office and prepare expense reimbursement requests. Perform general administrative tasks to ensure smooth office operations. Advocate for the effective use of technology within the legal team, promoting best practices and tools that enhance productivity and streamline processes. Implement, manage, and maintain automation tools to streamline legal and administrative processes, ensuring smooth integration with existing software systems. Provide training and technical support to the team on automation tools, acting as the main point of contact for troubleshooting. Qualifications Previous experience in an administrative legal role is a plus. Fluent in English and French (C1/C2). Experience in a hyper‑growth stage startup. Experience with digital tools such as HubSpot. Project management skills, including planning, prioritizing work and meeting deadlines. Excited about and curious regarding digital tools, process automation and innovation. Benefits Informal, entrepreneurial and flexible atmosphere in our offices. Free coffee, drinks and healthy snacks. A network of coaches and mentors to boost your leadership skills and personal development. Flexible working with remote options. We look after our employees by creating a professional and personal development space. We believe that a warm and friendly work environment helps to promote a general sense of peace of mind, which is essential to our client's satisfaction. #J-18808-Ljbffr

  • Administrative Manager

    hace 6 días

    Sallent, España Lexidy A tiempo completo

    We are looking for outliers, wired differently from the traditional law firm mindset!Inscríbase (haciendo clic en el botón correspondiente) después de revisar toda la información relacionada con el trabajo a continuación.Are you the type of employee who thinks outside the box but feels confined in conventional law firms? We are a Legal Tech Boutique...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Sallent, España Catenon A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Sallent, España Catenon A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de...

  • Office Manager

    hace 1 semana

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    hace 1 semana

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  • Office Manager

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  • Office Manager

    hace 2 días

    Sallent, España Catenon A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de...

  • Sales & Product Manager sector Food

    hace 2 días

    Sallent, España Hays A tiempo completo

    Empresa multinacional distribuidora química ubicada en Barcelona, precisa incorporar un Sales & Product Manager Food Ingredients a su Business Unit. Envíe su solicitud a continuación después de leer todos los detalles y la información de apoyo sobre esta oportunidad de trabajo.Tu nuevo puesto Como Sales & Product Manager, te encargarás de: Gestionar...

  • Administrative Manager — Legal Tech

    hace 6 días

    Sallent, España Lexidy A tiempo completo

    Una boutique legal innovadora en Cataluña busca un asistente legal para apoyar la optimización de procesos de inmigración y mejorar la experiencia del cliente. Este rol incluye tareas administrativas, redacción de documentos y gestión de herramientas digitales como HubSpot. Se requiere fluidez en inglés y francés, así como experiencia en un entorno...

  • Junior Store Manager

    hace 6 días

    Sallent, España Bluespace Self-Storage España A tiempo completo

    ¡Únete a Bluespace como Junior Store Manager! Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.¿Quiénes somos? Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países....