Event Manager

hace 1 semana

España ICF A tiempo completo

Description
ICF Next is a leading integrated communication agency in Europe, renowned for delivering high-impact, large-scale events across the EU and beyond. We are looking for a creative and dynamic team player to join our growing team as an Event Manager.
Are you passionate about crafting exceptional event experiences? Do you excel at managing projects with precision, creativity, and innovation? If so, we’d love to hear from you

As an Event Manager, you will:

- Plan and Execute: Manage logistical and operational tasks for small to medium-scale events (physical, hybrid, and online) from start to finish, ensuring timely and high-quality delivery.

- Collaborate with Clients: Serve as a primary contact for clients, predominantly EU Institutions, maintaining strong, client-focused relationships.

- Coordinate Logistics: Oversee travel, accommodation, and registration services using platforms such as CVENT, B2Match, and Swoogo.

- Deliver Online Excellence: Organize and facilitate online and hybrid events using tools like Sli.do, Zoom, Webex, Interactio, and MS Teams, including conducting technical tests, briefings, and rehearsals.

- Support Physical Events: Manage onsite logistics and ensure seamless delivery during physical events such as conferences, seminars, and roadshows.

- Liaise with Partners: Work closely with service providers, vendors, and internal teams (creative, production, and technical) to align on project needs.

- Oversee Projects: Supervise and coordinate multiple event projects in parallel, ensuring quality and adherence to timelines.

What We’re Looking For
Our ideal candidate is proactive, solution-oriented, and committed to delivering inclusive, sustainable, and innovative event experiences. You should bring:

- Experience: 2–3 years of proven experience in event organization and management, preferably within a communications or EU-focused environment.

- Skills & Tools:

- Expertise in managing physical and virtual events, from conferences to networking and exhibitions.

- Knowledge of online registration and badging platforms (e.g., CVENT, Swoogo, B2Match).

- Proficiency in online conferencing tools (Zoom, Webex, MS Teams, Interactio) and engagement platforms (Sli.do).

- Familiarity with corporate project management tools.

- An understanding of Artificial Intelligence (AI) and its applications in event organization.

- Attributes:

- Exceptional organizational and planning abilities with attention to detail.

- Strong communication and collaboration skills with a client-centric mindset.

- Ability to manage cost-efficient, gender-balanced, inclusive, and environmentally sustainable events.

- Multitasking capabilities to handle multiple projects in a fast-paced environment.

- Languages: Fluent in English (additional languages are an asset).

What We Offer

- A dynamic, multicultural work environment at the forefront of European communications.

- The opportunity to collaborate on impactful projects that shape public engagement across Europe.

- A supportive team culture that values innovation, inclusivity, and professional growth.

#indeed
#LI-CC1

Working at ICF

ICF is a global advisory and technology services provider, but we’re not your typical consultants. We combine unmatched expertise with cutting-edge technology to help clients solve their most complex challenges, navigate change, and shape the future.
Madrid, Spain (ES01)

  • Event Manager

    hace 1 mes

    España Futura VIVE A tiempo completo

    Futura VIVE, organizador de eventos tecnológicos con Robótica Social, Inteligencia Artificial, Holografía, soluciones de Realidad Aumentada y Realidad Virtual, busca un Event Manager para unirse a nuestro equipo. Estamos comprometidos en llevar la innovación y la tecnología a eventos y experiências excepcionales. Si eres un profesional apasionado por...

  • Event Manager

    hace 1 semana

    España Grup Essentia A tiempo completo

    Marca internacional, puntera de relojería y joieria de alta gama y lujo, busca una persona para actuar como Event Manager en un nuevo proyectod e apertura de punto de venta. La misión principal es la de liderar la creación, diseño y seguimiento de eventos exclusivos para los principales clientes, así como la gestión de la difusión mediante redes...

  • Production Manager Eventos

    hace 1 mes

    España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia de Production Manager? ¿Has trabajado en el sector cultural como productor/a de eventos?Desde Adecco buscamos para uno de nuestros principales clientes en Sevilla dedicados a los servicios de marketing y de comunicación, un/a Production Manager que tenga al menos 5 años realizando labores de producción de eventos culturales tales...

  • Production Manager Eventos

    hace 1 mes

    España NA A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia de Production Manager? ¿Has trabajado en el sector cultural como productor/a de eventos? Desde Adecco buscamos para uno de nuestros principales clientes en Sevilla dedicados a los servicios de marketing y de comunicación, un/a Production Manager que tenga al menos 5 años realizando labores de producción de eventos culturales tales...

  • Event Project manager

    hace 3 semanas

    España MJP recruitment A tiempo completo

    Sobre el puesto¿Te apasiona planificar y ejecutar eventos de gran impacto? ¿Estás listo/a para liderar proyectos a gran escala en el sector Cloud? Únete como Project Manager de Eventos y colabora con uno de nuestros clientes destacados para crear experiencias memorables que impulsen la innovación y el compromiso.Tu rolGestionar el alcance, los objetivos...

  • Event Project Manager

    hace 1 semana

    España TECOUT A tiempo completo

    **Descripción**: En TECOUT somos especialistas en la prestación y gestión de servicios de externalización de procesos y consultoría de Recursos Humanos Con nuestro servicio de reclutamiento y selección, conectamos las mejores empresas con el mejor talento del mercado Abrimos proceso de un/a **EVENT PROJECT MANAGER** Nuestro cliente, experto en...

  • Project Manager- Branding de Eventos y Ferias

    hace 3 semanas

    España Page Personnel España A tiempo completo

    Visitar a los recintos feriales. - Presentación de propuestas - Elaboración de seguimiento de entrada de los artworks a producir, producción y posterior instalación (contarás con equipos especializados en producción, instalación y postventa, en este caso serás la cara visible durante el proceso de cara al cliente). Imprescindible aportar nível de...

  • Event Manager para Eventos Institucionales

    hace 2 semanas

    España Centre Tecnologic de Catalunya A tiempo completo

    **EURECAT**: Eurecat es el principal centro tecnológico de Cataluña y la segunda organización de investigación privada más grande del sur de Europa. Aglutina la experiência de más de 700 profesionales y presta servicio a cerca de 2.000 empresas. I+D aplicado, servicios tecnológicos, formación de alta especialización, consultoría tecnológica o...

  • Event Manager

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Stenn is one of the leading FinTechs in Europe and a category leader in the verticals and markets it operates in. Founded in 2015, Stenn’s purpose is to connect international SMEs to the global financial system, helping to bridge a reported $3.6 trillion (USD) financing gap through a fast, simple online platform. To date, Stenn has enabled over $18 billion...

  • Event Manager

    hace 1 mes

    España Bond EMEA - Spain A tiempo completo

    About Us: At Bond, we craft innovative solutions with the aim of forging stronger brand loyalty for our clients. Our diverse and dynamic approach takes us in thrilling directions, and as an Event Manager, you will have your hands on the wheel as we drive the future of loyalty through events. The Role: We are looking for a highly motivated and passionate...

  • Event Manager/Gift Wrapper

    hace 2 días

    España Independent Events LTD A tiempo completo

    We are looking for reliable, confident, and experienced Event Staff for an upcoming event in Barcelona for a well-known outdoor clothing brand.Must be available for both dates.Must speak English & Spanish.Roles:Event Manager: Set up and pack down. Support all elements of activation. Must have previous Event Manager experience.Gift Wrapper: Must have previous...

  • Project Manager de eventos, arquitectura efímera y stands

    hace 1 semana

    España GRUPO MARVA A tiempo completo

    Project Manager de eventos, arquitectura efímera y standsEmpresa líder en el Marketing Ferial y Producción de eventos precisa incorporar 1 Project Manager de producción de eventos, arquitectura efímera y stands en su oficina de Madrid.Se incorporará a un equipo de profesionales con amplia experiencia en la gestión de proyectos desarrollando, entre...

  • IT Manager Eventos

    hace 6 días

    España Palladium Hotel Group A tiempo completo

    **Descripción**: ¿Te has preguntado alguna vez qué es lo que hace especial a una empresa que hace vivir experiências únicas a miles de clientes? Esta es tu oportunidad de dar el siguiente paso como IT Manager Eventos para nuestro departamento de IT en nuestro equipo de Eventos en Ibiza. Creemos que todas las personas tienen algo único que...

  • Community Manager y gestor/a de eventos corporativo

    hace 4 semanas

    España Page Personnel ETT A tiempo completo

    El/La Community Manager y gestor/a de eventos corporativo, se responsabilizará de las siguientes funciones:Planificación y creación de contenidos atractivos y alineados con la estrategia de marca para redes sociales.Monitorización de métricas y elaboración de informes sobre el rendimiento de las campañas y las interacciones en redes.Identificación de...

  • Event Marketing Manager

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    The GroupThe Credit group is a global team guided by Morningstar's mission to empower investor success. Our entrepreneurial spirit and uncompromising ethics guide everything we do. With teams in Toronto, New York, Chicago, London, Frankfurt, Madrid, and Mumbai, we delight our clients around the world with industry-defining credit products and services....

  • Event Manager

    hace 4 semanas

    España B2B Recursos Humanos A tiempo completo

    _B2B RECURSOS HUMANOS _selecciona **GESTOR/A DE EVENTOS **para consolidado Grupo Empresarial dedicado la prestación de servicios relacionados con el Turismo, alquileres a corto plazo y alojamientos flexibles. La persona seleccionada se encargará de la gestión y organización de Vitur Summit y eventos de Vitur relacionados con alquileres a corto plazo,...

  • Event Project Manager in Barcelona

    hace 3 semanas

    España Recruit4Work SL A tiempo completo

    Do you have a passion for planning and executing impactful events? Are you ready to take on large-scale projects in the Cloud sector? Join us as an Events Project Manager and support one of our most prominent clients in delivering memorable, high-profile events that drive engagement and innovation Your role As the go-to person for all things event-related,...

  • Event Project Manager in Barcelona

    hace 4 semanas

    España Recruit4work Sl A tiempo completo

    Do you have a passion for planning and executing impactful events? Are you ready to take on large-scale projects in the Cloud sector? Join us as an Events Project Manager and support one of our most prominent clients in delivering memorable, high-profile events that drive engagement and innovation Your role As the go-to person for all things event-related,...

  • Marketing Manager

    hace 3 semanas

    España Page Personnel ETT A tiempo completo

    El Marketing Manager será responsable de planificar, coordinar y ejecutar las estrategias de marketing alineadas con los directores de proyectos de eventos y congresos.Responsabilidades principales:Diseño y Gestión del Plan de MarketingDesarrollar y gestionar el plan de marketing y comunicación para cada evento.Apoyar a los directores de proyectos en la...

  • Project Manager de eventos, arquitectura efímera y stands

    hace 1 semana

    España GRUPO MARVA A tiempo completo

    Empresa líder en el Marketing Ferial y Producción de eventos precisa incorporar 1 Project Manager de producción de eventos, arquitectura efímera y stands en su oficina de Madrid. Se incorporará a un equipo de profesionales con amplia experiencia en la gestión de proyectos desarrollando, entre otras, las siguientes funciones: - Ejecución de los...