Document Controller

hace 1 semana

Erandio, España Oxigent Technologies A tiempo completo

¿Te interesaría seguir desarrollándote como Document Controller en una empresa líder en la gestión sostenible del ciclo integral del agua , participando en proyectos internacionales de gran envergadura como plantas desaladoras y potabilizadoras , dentro de un entorno técnico, estructurado y altamente colaborativo?

Desde Oxigent Technologies seleccionamos un/a Especialista en Control de Documentación de Proyectos (Document Controller) para participar en diferentes proyectos de infraestructuras hidráulicas , con ubicación en Erandio (Bizkaia) .

Tu misión será garantizar la correcta gobernanza, trazabilidad y control de toda la documentación del proyecto , actuando como punto central de emisión, distribución y seguimiento documental, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos.

¿Cuáles serán tus funciones principales?
Mantener actualizados los archivos de control de proyecto , incluyendo listas de entregables, comunicaciones, proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores.
Transmitir oficialmente la información del proyecto , asegurando su correcta distribución a los stakeholders correspondientes.
Codificación de documentos conforme a los procedimientos internos establecidos.
Verificar que la documentación emitida cumple con los estándares y procedimientos del proyecto.
Dar soporte al equipo de proyecto en la gestión de la información documental y en el uso del gestor documental .
Uso de plataformas documentales de proyecto para la correcta distribución y control de la información.
Soporte en la elaboración de informes mensuales de avance del proyecto.
Seguimiento de los flujos de aprobación de los distintos entregables.
Control y seguimiento integral de toda la documentación del proyecto.

Para ello, ¿Qué vas a necesitar?
Grado en Información y Documentación / Biblioteconomía y Documentación o similares.
Experiencia de más de 3 años en gestión documental de proyectos, preferiblemente en empresas del sector industrial o de infraestructuras .
Experiencia en gestión de documentación de proveedores .
Conocimiento y experiencia con gestores documentales como:
ProjectWise
CX
Thinkproject
Aconex
Documentum
Office a nivel usuario y Excel a nivel avanzado .
Inglés nivel alto hablado y escrito ( C1 recomendado / B2 aceptable ), ya que el 90% de los proyectos son internacionales y se utilizará principalmente en correos.

¿Qué te ofrecemos?
Contrato indefinido.
Salario acorde a la experiencia aportada (entre 23.000 - 26.000 € brutos anuales aproximadamente).
Horario flexible , con entrada entre 8:00 y 9:00 y jornada habitual de 8:00 a 17:15h.
Modalidad presencial los primeros 2 o 3 meses y posteriormente 1 día de teletrabajo a la semana.
Cheque Formación para desarrollarte en las áreas profesionales que más te interesen.
Seguro médico privado cubierto con Sanitas.
Retribución flexible aplicable a seguro médico, restaurante, transporte, guardería y formación.
Aplicación de acceso a gimnasios y actividades deportivas en toda España con descuentos.
Y muchos otros beneficios

Únete al equipo de Oxigent Empresa comprometida con la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades, donde el talento y la tecnología no entienden de género.

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