Office Manager

hace 1 semana

Santander, España JR Spain A tiempo completo

Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias . Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros. Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo. Localización : Madrid (zona Nuevos Ministerios) Horario : de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15h Puesto: temporal de larga duración Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio Recepcionar la mensajería Recepcionar las visitas de Dirección Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos. Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…) Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina. Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio. Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos. Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia. Formación : grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar. Idiomas : español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2) Experiencia : mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente. Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general. Incorporación a una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies. Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y multicultural. Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua. Beneficios sociales y condiciones competitivas. Oficinas modernas y bien ubicadas en Madrid. #J-18808-Ljbffr

  • Office Operations Manager | Facilities

    hace 17 minutos

    Santander, España Vendus Product Labs A tiempo completo

    Una empresa de soluciones empresariales en Santander busca un Office Manager para gestionar las operaciones de la oficina y dar soporte a un equipo de 67 personas. Serás responsable de coordinar servicios, gestionar pedidos de material y asegurar el correcto funcionamiento del entorno laboral. Este rol implica interacción constante con proveedores y...

  • Office Manager

    hace 18 minutos

    Santander, España Vendus Product Labs A tiempo completo

    OverviewCegid es líder europeo en soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas, gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundo actual, Cegid y sus 5.000 empleados hacen posible ayudando a sus 750.000 clientes a liberar su potencial gracias a...

  • Account Manager

    hace 2 semanas

    Santander, España ELABORA SRL A tiempo completo

    Informazioni sul ruolo Le principali responsabilità saranno: Viaggiando ogni giorno presso le cliniche dei clienti, assicurando che i livelli di servizio siano rispettati, che le relazioni rimangano strette e che eventuali problemi vengano risolti rapidamente con un risultato win-win Mantenere i clienti informati su nuovi prodotti, movimenti di prezzo e...

  • Strategic Partnership Manager French Market

    hace 18 minutos

    Santander, España Factorial HR A tiempo completo

    Strategic Partnership Manager French Market At Factorial , we're excited to bring on a Strategic Partnerships Manager in France to boost our growth in the French market. This role is crucial in shaping the future of our partnerships and achieving significant impact.Ready to be part of the challenge?After our successful partnerships with Microsoft, Santander,...

  • Coordinadora de Operaciones de Oficina

    hace 1 semana

    Santander, España JR Spain A tiempo completo

    Una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies busca un/a Office Manager para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina en Madrid. Las responsabilidades incluyen supervisar operaciones administrativas, controlar inventarios y mantener relaciones con proveedores. Se requieren habilidades organizativas y de...

  • Ayudante de Camarero

    hace 2 semanas

    Santander, España BODI A tiempo completo

    Se precisa ayudante de camarero - office - limpieza. Que es lo que esperamos de nuestros trabajadores: - Garantizar la satisfacción de los clientes, cumpliendo los estándares de servicios - Asegurar el orden y limpieza de su zona de trabajo durante el servicio. - Colaboración con los compañeros de trabajos, responsables y Área Manager. Tipo de...

  • Business Center Manager- Santander

    hace 2 semanas

    Santander, España Talent Search People A tiempo completo

    **Organization**: La empresa ofrece espacio de oficina, co-working, salas de reuniones. para apoyar cualquier negocio, en cualquier lugar. **Function**: - Serás el responsable del buen funcionamiento del centro mientras encuentras formas de aumentar las ventas y los ingresos, ayudando a más y más personas a disfrutar de los beneficios del trabajo...

  • Territory Manager

    hace 2 semanas

    Santander, España Compac A tiempo completo

    Descripción COMPAC The Surfaces Company, es la empresa española líder del mercado en superficies decorativas de alta calidad. Fundada en 1975, fue la primera compañía española especializada en la fabricación y distribución de superficies de mármol y cuarzo. Hoy en día es una gran multinacional con capital 100% español, que ha sabido crecer...

  • Account Manager

    hace 24 horas

    Santander, España Unisgroup A tiempo completo

    Manage existing customers, acquire new customers, and build and maintain good working relationships. That's what your daily work entails when you work as an Sales Representative for UNIS Group. Providing quality and service is second nature to you, you think in terms of solutions, and you can act quickly. With your unique character and your high level of...

  • Business Engineer/ RfP Spezialist m/w/d

    hace 2 semanas

    Santander, España CACEIS-Gruppe A tiempo completo

    Einheit Die zur Crédit Agricole und Santander gehörende Bankengruppe CACEIS bietet Asset Servicing für Asset Manager, Versicherungsunternehmen, Pensionsfonds, Banken, Private Equity und Immobilienfonds, Broker und Geschäftskunden an. In den Vertretungen in ganz Europa, Nord- und Südamerika und Asien offeriert CACEIS ein umfangreiches Angebot von...