Administrativo departamento Legal TMF Group

hace 6 días


Madrid, España discatel A tiempo completo

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Responsable, bajo la supervisión de los Legal Team Leaders (TLs), Legal Account Managers (AMs) o Back Office Manager (BOM), de las tareas administrativas encomendadas al Equipo que afectan a los clientes dentro de la cartera del departamento. Encargado del mantenimiento de los registros de la empresa, preparación y organización de expedientes, reporte a las autoridades, revisión y preparación de documentación administrativa, y coordinación para el cumplimiento de los procesos de control establecidos. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Asegurar que la documentación de los clientes esté en buen estado y reportar cualquier incidencia. Gestionar y coordinar el flujo de documentos relacionados con los clientes, como contratos, escrituras notariales, contratos bancarios, formularios fiscales, entre otros. Garantizar el cumplimiento de procedimientos y plazos, informando de incidencias. Asistir a los equipos jurídicos en tareas administrativas diarias. Actualizar registros y formularios oficiales, incluyendo búsquedas de AML y formularios fiscales. Coordinar procesos administrativos para la constitución de empresas y sociedades, incluyendo facturación y pagos. Investigar y resolver problemas relacionados con la documentación gestionada. Responsable del cobro de deudas de clientes. Asistir en la preparación y registro de formularios y documentos ante la Administración Tributaria. Supervisar y controlar la verificación de la correspondencia y notificaciones recibidas. Realizar tareas fuera de oficina, desplazándose a notarías, bancos y oficinas de autoridades para gestionar documentos y formularios. REQUERIMIENTOS Experiencia de 1-2 años en posición similar. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Buen nivel en MS Office. Capacidad de trabajo en equipo. Capacidad de aprendizaje y flexibilidad en ambientes cambiantes. Excelentes capacidades organizativas y de adaptación. ¿QUÉ PUEDES ESPERAR TRABAJANDO CON NOSOTROS? Oportunidades de aprendizaje y formación. Ambiente de trabajo basado en valores como integridad y respeto. Trabajo en equipo y ambiente colaborativo. Oportunidades de crecimiento en una compañía en constante expansión. BENEFICIOS LOCALES Seguro médico Horario flexible Sobre TMF Group TMF Group es un proveedor global líder en servicios empresariales para clientes que operan e invierten en todo el mundo. #J-18808-Ljbffr



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  • Legal Trainee

    hace 3 días


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    **Job no**: 575367 **Work type**: Full time **Location**: Madrid, Spain **Categories**: Client Corporate Secretarial **Office Location**: Madrid *** About TMF Group**: In TMF we are **leading providers** of critical administrative services all around the world! Currently we have the best professionals dispersed in 120 offices located in 86 countries. We...


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  • Market Finance Controller

    hace 2 semanas


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    **General Information**: - Job ID - 31708 - Location - Barcelona, Spain, Lisbon, Portugal, Madrid, Spain - Work Types - Full Time - Categories - Internal Finance **About TMF Group** In TMF we are leading providers of critical administrative services all around the world! Currently we have the best professionals dispersed in 125 offices located in 87...

  • HR Trainee

    hace 3 días


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    **General Information**: - Job ID - 30727 - Location - Madrid, Spain - Work Types - Fixed Term - Categories - Human Resources **About TMF Group** In TMF we are **leading providers** of critical administrative services all around the world! Currently we have the best professionals dispersed in 125 offices located in 87 countries. We have more than 12,000...

  • Global Payroll Expert

    hace 3 días


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    **General Information**: - Job ID - 28656 - Location - Barcelona, Spain, Madrid, Spain, Stockholm, Sweden - Work Types - Full Time - Categories - Client Payroll, Client Relationship Management, Consulting Services **About TMF Group** TMF Group is a leading provider of administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. As...


  • Madrid, España TMF Group A tiempo completo

    **General Information**: - Job ID- 32689- - Location- Barcelona, Spain, Madrid, Spain- - Work Types- Full Time, Permanent- - Categories- Internal Finance**About TMF Group**- - In TMF we are leading providers of critical administrative services all around the world! Currently we have the best professionals dispersed in 125 offices located in 87 countries. We...

  • Junior Accountant

    hace 1 semana


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    **Job no**: 574297 **Work type**: Full time **Location**: Madrid, Spain **Categories**: Client Accounting **Office Location**: Madrid **About TMF Group** In TMF we are **leading providers** of critical administrative services all around the world!! Currently we have the best professionals dispersed in 120 offices located in 86 countries. We have more than...


  • Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Grupo Crit buscamos cubrir una posicion de Administrativo/a para dar soporte dentro del departamento legal de una importante empresa del sector automotriz. **FUNCIONES**: - Elaboración y recepción de correspondencia - Relación con proveedores - Aprobación y archivo de facturas - Estrecha colaboración con el equipo de...

  • Local Security Officer

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España TMF Group A tiempo completo

    General InformationJob ID32804LocationBarcelona, Spain, Katowice, Poland, Lisbon, Portugal, Madrid, SpainWork TypesFull TimeCategoriesAdministration, Entity ManagementWe never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be...