Document Controller

hace 7 días


España Turner & Townsend Group A tiempo completo

At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society.Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects, in over 110 offices worldwide.Interested in working for the world’s leading corporations, delivering their world class construction and engineering projects?Job DescriptionDue to growth and ongoing delivery success with our clients, Turner & Townsend's Digital Management division in Spain requires a Document Controller to join the team in Madrid.Our team believes that a better-built industry is a better-built world. We connect strategy, data, and technology to transform performance. We do so by:Leveraging technology and digital ways of workingImplementing robust governance frameworks for successful digital initiativesStreamlining project execution with advance technology and connected dataOrganizing project data and enabling automation.The role is varied, and requires a candidate with excellent interpersonal skills, experience engaging with project stakeholders, and the ability to work independently. An organized and systematic approach to work is a must, as well as experience in setting up, configuring, and managing the client’s Common Data Environment (CDE).Key ResponsibilitiesConfiguration and management: Administer the CDE system, configuring settings, and ensuring its optimal performance.Access control: Implement and maintain access controls based on project team roles and responsibilities.Information standards: Develop and maintain the information management methods and procedures, including user directories, information management protocol and file naming conventions.Training and support: Provide training to internal and external stakeholders on the use of the CDE, develop and maintain the training and user guides, training logs, and act as main point of contact for all queries and requests relating to the CDE.Compliance reporting: Undertake regular CDE system audits, reporting on system usage, and accuracy of document metadata, categorization, revision, status, naming, suitability, format etc.Workflow integration: Work with stakeholders to capture processes, and map into document workflows.Archiving and information security: Implement measures to secure sensitive project information, including backups, disaster recovery plans and archive of historical documentation.Continuous improvement: Provide subject matter expertise as required to improve the technology functionality and efficiency.Qualifications10+ years’ experience in architecture, engineering, and construction projects across the entire project lifecycle.Administrator-level experience in Bentley’s AssetWise.Highly proficient in spoken and written English, with excellent command (Level C1 Advanced).Excellent interpersonal skills, and the ability to communicate with people at all levels.Organized and systematic approach to document and record management.Migration of data between systems.Ability to develop excellent working relationships with the client and project team.Consultancy background, with experience in railway infrastructure projects.Knowledge of delivery requirements, quality management, and process improvement in complex construction projects.Skilled in presenting and delivering training to groups of stakeholders.User-level experience in Bentley ProjectWise and Microsoft SharePoint.Understanding of Building Information Management (BIM) and Information Management, with working knowledge of the standards which define ISO19650.Skilled in process capture and mapping for the setup and maintenance of workflows in the CDE.Additional InformationOur colleagues share our vision and mission. We offer a workplace where every person has the opportunity and voice to influence and change.We want our people to succeed both at work and in their private lives. To support this, we promote a healthy, productive and flexible work environment that respects work-life balance.Turner & Townsend stands for a level playing field. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees as well as actively encouraging applications from all parts of society.
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    hace 7 días


    España EIA21 | Estudios e Ingeniería Aplicada XXI A tiempo completo

    Desde EIA21, nos encontramos en la búsqueda de un Document Controller para unirse al proyecto de uno de nuestros clientes. Si tienes experiencia en el sector industrial y estás buscando una nueva oportunidad, ¡nos encantaría conocerte!Funciones:Recibir, registrar y distribuir documentos del proyecto, incluyendo planos, especificaciones, manuales y...

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    hace 8 horas


    España DYA Ingenieria A tiempo completo

    **Descripción del empleo**: Necesitamos cubrir un puesto de **DOCUMENT CONTROLLER** para Ingeniería en Madrid del sector Oil&Gas, energía. Funciones: Planificar y organizar documentación en el área del cliente, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería. Codificación de todos los documentos para...

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    hace 7 días


    España EIA21 - Estudios e Ingeniería Aplicada XXI A tiempo completo

    EIA21 | Estudios e Ingeniería Aplicada XXICon más de 40 años de experiencia y una fuerte implantación nacional, EIA21 ofrece soluciones a las necesidades de ingeniería de la industria en los sectores Oil&Gas, Química, Energía, Agua, Renovables y Naval.Nuestro equipo de más de 150 trabajadores, compuesto por técnicos ingenieros, proyectistas,...

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    hace 3 semanas


    España Abergeldie Complex Infrastructure A tiempo completo

    About us Abergeldie is a locally owned contractor with 30 years' industry experience in Australia and New Zealand. We design and deliver projects in the Water, Bridges, Transport, Underground, Energy and Remediation industry sectors. Projects include dams, bridges, tunnels, water and wastewater treatment process facilities, rail infrastructure, mining...

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    hace 8 horas


    España Acertto A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Acertto, seleccionamos un/a **Document Controller** para incorporarse a una empresa especializada en el desarrollo y producción de proyectos fotovoltaicos. Su misión principal será asegurar una gestión eficiente y controlada de la documentación en proyectos de ingeniería. **TUS TAREAS PRINCIPALES**: - Coordinación y...

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    hace 7 días


    España Sener en Ingeniería A tiempo completo

    En **Sener**, ante el incremento de proyectos en nuestras diferentes Unidades de Negocio, queremos incrementar nuestra plantilla, dentro del equipo de Gestión Documental. Para nosotros resulta un área de relevancia, ya que es uno de los pilares de nuestra transformación digital; teniendo como objetivo alinear la gestión documental con el proceso de la...

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    hace 7 días


    España Cryoworks Maintenance and Construction Services... A tiempo completo

    COMPANY BACKGROUND Established in 1999, CMCS started as a small trade Contractor, engaged in small and limited budget projects, under government agencies and some private companies that did not require a high category of PCAB license. From simple projects like fabrication of steel grilles, gates and trusses, sidewalks, street lights and posts, clearing and...

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    hace 7 días


    España BETWEEN A tiempo completo

    En BETWEEN INDUSTRIAL SERVICES, división de Ingeniería de Instalaciones perteneciente al Grupo BETWEEN Technology, seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo, apostando por el mejor talento.Nos involucramos en una gran variedad de proyectos punteros, trabajando con los clientes más innovadores del sector Petroquímico, Químico, Energético,...


  • España Alstom A tiempo completo

    LI-MM2 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, 80,000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility...


  • España Ideaingenieria A tiempo completo

    Descripción ¿Tienes al menos 5 años de experiência trabajando como gestor/a documental ? ¿Estás en búsqueda de nuevos retos profesionales? ¿Quieres formar parte de un proyecto puntero e innovador? Desde el Departamento de Reclutamiento & Outsourcing de IDEA buscamos un **Gestor/a documental en el sector Químico **para trabajar en un proyecto desde...


  • España BETWEEN A tiempo completo

    En BETWEEN INDUSTRIAL SERVICES, división de Ingeniería de Instalaciones perteneciente al Grupo BETWEEN Technology, seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo, apostando por el mejor talento.Nos involucramos en una gran variedad de proyectos punteros, trabajando con los clientes más innovadores del sector Petroquímico, Químico, Energético,...


  • España Unspecified A tiempo completo

    En BETWEEN INDUSTRIAL SERVICES, división de Ingeniería de Instalaciones perteneciente al Grupo BETWEEN Technology, seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo, apostando por el mejor talento.Nos involucramos en una gran variedad de proyectos punteros, trabajando con los clientes más innovadores del sector Petroquímico, Químico, Energético,...


  • España Marlex A tiempo completo

    Desde Marlex estamos colaborando con una importante empresa dedicada a ofrecer soluciones y servicios de envasados eficientes y sostenibles para el sector alimenticio, farmacéutico, entre otros. Actualmente la compañía se encuentra en búsqueda de un/a Controller para incorporar en su delegación ubicada en Llinars del Vallès. ¿Cuál será tu misión...


  • España Sin nombre A tiempo completo

    About us: Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2,920 miles of railroad lines (including...


  • España Hays A tiempo completo

    **ANUNCIO** Importante empresa de sector industrial ubicada en Álava precisa incorporar un **CONTROLLER FINANCIERO.** Reportando a la dirección financiera deberás asesorar y apoyar en la gestión económica de la empresa, participando en la definición y seguimiento de los objetivos de la misma, responsabilizándose de los análisis económicos y...

  • Project Controller

    hace 8 horas


    España Sulzer GmbH A tiempo completo

    GF_Finance & Controlling, Accounting-E484Project Controller - Full Time - Madrid, SpainSulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society. The Project Controller is responsible for overseeing...


  • España Würth España S.A A tiempo completo

    **Únete a Nuestro Equipo como Controller/Adjunto a Dirección General**: **¿Tienes mentalidad analítica y te apasiona el liderazgo de proyectos? **Si es así, y buscas una oportunidad para contribuir al crecimiento de una empresa líder, ¡esta oferta es para ti! Actualmente, estamos buscando un perfil proactivo y con gran capacidad analítica para...

  • Project Controller

    hace 8 horas


    España Sulzer A tiempo completo

    GF_Finance & Controlling, Accounting-E484 Project Controller - Full Time - Madrid, Spain Sulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society. The Project Controller is responsible for overseeing...


  • España Sener en Ingeniería A tiempo completo

    Desde **Sener** buscamos incorporar una persona que desempeñe las funciones de Administrativo/a dentro de nuestro equipo de eólica marina. Las tareas a desempeñar serán las siguientes: - Preparación de ofertas en el ámbito español e internacional, principalmente en lo relativo a aspectos administrativos y organizativos. - Preparación de propuestas...


  • España Global Manager Spain SL A tiempo completo

    **Descripción del proyecto**: Nuestro cliente es la filial española de una empresa internacional de Private Equity con operaciones en sector de Alimentación y Bebidas. Con motivo de la realización de adquisiciones, se requiere reforzar el equipo con un controller financiero Interim, que dé soporte al CEO en la tarea de poner bajo control financiero y...