Secretary +5 Years' Experience Madrid

hace 2 semanas

España Baker McKenzie A tiempo completo

**Secretario/Secretaria | a partir de 5 años de experiência**
**Sobre la Firma**
**Baker McKenzie es el primer despacho internacional en implantarse en España con la apertura de la oficina de Madrid en 1965 y la de Barcelona en 1988. Hoy son más de 13.000 profesionales en 74 oficinas en todo el mundo los que formamos parte de una gran comunidad colaborativa integrada por más de 60 nacionalidades y comprometidos con el desarrollo profesional de cada una de las personas que formamos parte de Baker McKenzie.

En Baker & McKenzie, somos diferentes en la forma de pensar, trabajar y comportarnos. Como ninguna otra firma y como pocas empresas. Podemos ofrecerte no solo el compromiso con la excelencia que se espera de una firma de primera línea como nosotros, también poder trabajar en una firma apasionadamente global y genuinamente colaborativa.

Solutions for a connected world.

**Descripción del puesto**

Actualmente buscamos una Secretaria/Secretario con experiência mínima de 5 años para nuestra oficina.

**Funciones**
- Gestionar diligentemente todas las peticiones que lleguen por vía telefónica
- Organizar conferencias y videoconferencias.
- Gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico del socio (si así lo requiere).
- Redactar correspondencia sencilla y borradores de correspondencia compleja.
- Gestionar agendas.
- Gestionar en la manera adecuada los asuntos en su ausencia de los abogados asignados.
- Organización de viajes y reuniones; así como pequeños eventos.
- Hacer fotocopias, escanear documentos y encuadernarlos.
- Archivar documentación, tanto física como digitalmente.
- Localizar los archivos que puedan requerirte en nuestra base de datos.
- Mantener y gestionar el archivo del departamento.
- Gestionar las necesidades de material.
- Traducir pequeños documentos o gestionar la traducción de documentación.
- Mecanografiar, formatear diferentes documentos.
- Preparar presentaciones de PowerPoint.
- Gestión de facturas, elaboración y gestión de notas de gastos.
- Gestión de altas de nuevos clientes y/o asuntos.
- Entrada de tiempos.
- Gestión de la base de datos de contactos del Despacho.
- Preparación y envío de alertas legales.
- Otras labores administrativas de tipo general y todas aquellas labores de apoyo que sean necesarias para las personas a las que prestes soporte.

**Requisitos**
- Buscamos una persona con al menos 5 años de experiência como secretaria/o dentro del sector de los servicios profesionales, consultoría o banca.
- Mínimo 5 años de experiência.
- Se valorará que la persona haya tenido experiência previa en Despacho de Abogados o entornos similares. En este caso, solo será necesario contar con experiência a partir de los 3 años.
- Se valorará la experiência en el uso de sedes electrónicas de organismos oficiales y el uso de plataformas para firmas electrónicas
- Inglés: alto (C1)

Además, damos especial importancia a las siguientes habilidades: comunicación, orientación a la resolución de problemas, habituado a trabajar con plazos ajustados, atención al detalle, proactividad, compromiso y adaptabilidad al trabajo en equipo.

**Oferta**:

- Contratación indefinida (de relevo por jubilación)
- Banda retributiva: hasta 32.000 EUR (atendiendo a la experiência acreditada y a las habilidades técnicas y profesionales)
- Trabajar en una empresa líder en su sector
- Remuneración competitiva
- Horario de jornada completa

**Cómo aplicar**

Si quieres participar en el proceso de selección para la vacante, por favor haz clic en el icono "Apply" para completar un breve formulario en el que tendrás que adjuntar copia de tu CV.

Una vez que hayamos revisado tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo.

**Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión**

Baker McKenzie está comprometido a proporcionar una cultura diversa e inclusiva para todos sus empleados, con igualdad de oportunidades para que todos progresen y tengan una destacada carrera profesional en nuestra Firma. Nuestra misión es fomentar un ambiente donde todos, con independencia a la etnia, cultura, género, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, edad, discapacidad, y estado civil, puedan tener éxito profesionalmente y contribuir plenamente a los objetivos de la Firma. Creemos que la diversidad dentro de la empresa nos hace más fuertes, y que un lugar de trabajo inclusivo permitirá a nuestros empleados a alcanzar su máximo potencial. Celebramos las diferencias, y esperamos de todos nuestros empleados que creen y mantengan una cultura abierta y de apoyo para todos.

  • Associate Company Secretary

    hace 1 mes

    España Ebury A tiempo completo

    Associate Company Secretary Ebury Madrid - Hybrid: 4 days a week office based working, 1 day working from home The Legal and Company Secretary Department at Ebury is core to the functioning of the Ebury Group.  It provides front-line advice to all parts of the Ebury Group on legal, regulatory and governance matters which contribute to Ebury’s growth every...

  • Architect (+5 years experience)

    hace 1 mes

    España Bjarke Ingels Group A tiempo completo

    BIG (Bjarke Ingels Group) is an international architectural company characterized by an entrepreneurial spirit, true teamwork across expertise areas and new ways of approaching conventional tasks. We have an informal work environment where camaraderie and collegial support are highly valued and where ambition, very high work morale and dedication to being...

  • Secretary

    hace 1 mes

    España Cognita Schools A tiempo completo

    About the School - Manuel Marañon 1375 students | 61 nationalities | 6 sites | 1 school Hastings School aims to provide a high-quality education within a culture of care. Founded in 1971, Hastings School is a school that is growing rapidly with a new 21st Century Sixth Form teaching block opened in September 2019 and a new Primary campus in September...

  • Architect (+5 Years Experience)

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    BIG (Bjarke Ingels Group) is an international architectural company characterized by an entrepreneurial spirit, true teamwork across expertise areas, and new ways of approaching conventional tasks.We have an informal work environment where camaraderie and collegial support are highly valued and where ambition, very high work morale, and dedication to being...

  • Secretary for the Madrid office

    hace 1 mes

    España Perez-Llorca A tiempo completo

    We are looking for a Secretary for the Madrid office.RequirementsHigh level of English and valuable knowledge of Spanish.Excellent command of Microsoft Office.Experience in a similar position.FunctionsReception: answering phone calls, attending to visits, management of meeting rooms.Administrative work: photocopying, scanning, binding, Excel files, PPT...

  • Associate Company Secretary

    hace 1 mes

    España Ebury A tiempo completo

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top 15 European Fintechs to work for by AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration.Associate Company SecretaryEbury Madrid - Hybrid: 4 days a week office based working, 1 day working from...

  • Housekeeper Camarero/a de Pisos

    hace 1 mes

    España Hotel Brach Madrid 5* A tiempo completo

    Housekeeper Camarero/a de Pisos - (Madrid) Empresas: Hotel Brach Madrid 5*Brach Madrid, una nueva dirección del grupo Evok Collection, abrirá sus puertas en Diciembre 2024 en el corazón de Madrid, en la Gran Vía. Evok Collection, grupo francés de hoteles y restaurantes de lujo de dimensiones europeas, ofrece a sus huéspedes una vida de ensueño a...

  • Senior Architect

    hace 1 mes

    España Bjarke Ingels Group A tiempo completo

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  • Guía de Turismo

    hace 1 mes

    España Segway Madrid A tiempo completo

    Guía de Turismo - Empleado en Madrid - (Madrid)Empresas: Segway Madrid. Nuestra empresa está buscando 5 Guías de Turismo para unirse a nuestro equipo en Madrid. Necesitamos guías con titulación oficial de Guía Turístico. No se requiere experiencia previa, la formación es a cargo de la empresa.Imprescindible inglés y se valorarán muy positivamente...

  • Cocinero/a Residencia 39 Horas

    hace 4 semanas

    España EUREST A tiempo completo

    Funciones 1. Preparación y producción de la partida frío y caliente 2. Cumplir protocolos de calidad y conservación de productos perecederos. 3. Asegurar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos fijados para la partida. 5. Mantenimiento y gestión del stock. **Requisitos**: 1. Experiência en colectividades 2. Persona versátil 3....

  • Guest Experience Agent

    hace 2 semanas

    España Bless Hotel Madrid A tiempo completo

    **Descripción**: ¿Tienes la capacidad de entusiasmar tanto al cliente, que llegues a formar parte de ese recuerdo? Únete a nuestro equipo de Bless Hotel Madrid como Guest Experience Agent. Ofrecemos un desarrollo profesional tan único como tú Tus principales funciones serán: Atender las quejas y reclamaciones de los clientes y tratar de...

  • Cocinero/a 39 Horas Residencia Alcorcón Tardes

    hace 2 semanas

    España EUREST A tiempo completo

    Funciones 1. Preparación y producción de la partida frío y caliente 2. Cumplir protocolos de calidad y conservación de productos perecederos. 3. Asegurar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos fijados para la partida. 5. Mantenimiento y gestión del stock. 6. Limpieza de útiles a la finalización del servicio. **Requisitos**: 1....

  • Cocinero/a Sustitución 39 H/s Zona: Alcala de

    hace 2 semanas

    España EUREST A tiempo completo

    Funciones Gestión integral cocina Cocina de menús diario volumen alto de trabajo: APPCC **Requisitos**: - Experiência previa en cocina en colectividades - Control stock, alérgenos. - Disponibilidad de incorporación inmediata - CERTIFICADO DE DELITOS SEXUALES ACTUALIZADO EN LOS ÚLTIMOS 3 MESES.o disponer de clave pin /certificado digital /dni...

  • Early Years Teacher

    hace 3 semanas

    España Cognita Asia Holdings Pte Ltd A tiempo completo

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  • Cocinero/a Curso Escolar 39 H/s Zona: Chamberi

    hace 2 semanas

    España EUREST A tiempo completo

    Funciones Gestión integral cocina Cocina de menús diario volumen alto de trabajo: APPCC **Requisitos**: - Experiência previa en cocina en colectividades - Control stock, alérgenos. - Disponibilidad de incorporación inmediata - CERTIFICADO DE DELITOS SEXUALES ACTUALIZADO EN LOS ÚLTIMOS 3 MESES.o disponer de clave pin /certificado digital /dni...

  • Project Architect with minimum 10 years’ experience Santiago de Compostela

    hace 1 mes

    España Image Simon Menges A tiempo completo

    Our Santiago de Compostela office is looking for qualified and experienced Project Architects to lead projects.Applicants will be skilled in autonomously organising and managing projects and will possess strong experience in designing and developing projects and running the related team. They will have a minimum of ten years' experience in the management of...

  • TEMPORARY Academic Secretary Facilitator

    hace 3 semanas

    España IESE Business School-Barcelona A tiempo completo

    IESE Business School is committed to the development of leaders who aim to have a deep, positive and lasting impact on people, firms and society through professional excellence, integrity and spirit of service. IESE attracts and develops talented professionals to run its diverse programs. IESE’s people live the school’s mission on a day-to-day basis,...

  • Early Years Teacher

    hace 1 mes

    España Cognita Schools A tiempo completo

    About the School - Paseo de la Habana 1342 students | 61 nationalities | 6 sites | 1 school Hastings School aims to provide a high-quality education within a culture of care. Founded in 1971, Hastings School was one of the first in Madrid to deliver the British National Curriculum with English as the primary language of instruction. It is a school that is...

  • Early Years Teacher

    hace 3 semanas

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    hace 3 semanas

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