Oficial Administrativo

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día? En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari…) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos. Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking. Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo FACe, subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales… puede ser tu sitio. Responsabilidades principales Seguimiento de la contabilidad Control y registro de cobros y pagos. Descarga y archivo de extractos bancarios. Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.). Apoyo en facturación y control de pagos. Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación. Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos. Gestión de publicidades en la web Registro de campañas y pedidos de publicidad. Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades. Control de fechas de inicio y fin de campaña. Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario). Generación y seguimiento de presupuestos Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa. Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente. Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas. Subvenciones y contratación pública Apoyo en la lectura de bases y pliegos. Preparación y organización de la documentación administrativa y económica. Control de plazos de presentación y de justificación. Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas). Gestión administrativa general Organización de archivos físicos y digitales. Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes. Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos. Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados) Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados. Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias. Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato. Atención a las personas usuarias del coworking. Requisitos Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más). Conocimientos de contabilidad básica y facturación. Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico. Capacidad para: Hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.). Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno). Generar y seguir presupuestos de clientes. Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido. Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones). Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial. Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno. Se valorará experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios. Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos. Conocimiento de herramientas tipo Contasimple. Conocimientos de valenciano. Oferta Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****. Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección. Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.). Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana. Remuneración: Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes. Fecha de incorporación: aproximada 1 de diciembre de ****. Cómo inscribirse Si te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tu CV a: ****** Asunto: "Candidatura Administrativo/a". #J-18808-Ljbffr