Oficial/ a de Comunitats de Propietaris

hace 1 semana

España Grup Pareto SL A tiempo completo

L’Oficial de comunitat de propietaris és la persona que integrada en el departament d’administració de comunitats de propietaris, en dependència del gerent del Grup Pareto i treballant amb els altres quatre oficials i un equip d’administració/comptabilitat, gestiona les incidències del dia a dia de les comunitats, duu a terme les juntes ordinàries i extraordinàries de propietaris, coordina reformes i reparacions d’immobles i realitza altres tasques com gestió d’assegurances i cerca de subvencions i ajuts.
- Gestionar incidències relacionades amb el funcionament quotidià d’una comunitat de propietaris: - Rebent i atenent trucades i/o correus electrònics de membres de la junta de la comunitat o bé de persones propietàries on hi comuniquen incidències a resoldre. - Resolent les incidències, prenent les mesures pertinents ja sigui amb els proveïdors de serveis habituals o cercant nous industrials si escau, amb el personal encarregat de la neteja, de la consergeria, o amb qui pertoqui. - Informant a propietaris i persones que viuen a l’immoble de possibles afectacions relacionades amb la resolució d’incidències (p.e. talls d’aigua o llum, no accés al garatge, etc.). - Fent el seguiment, insistint amb els proveïdors si escau, assegurant-se del tancament de les incidències, i comunicant-ho, si és pertinent, a la persona que ha comunicat la incidència.
- Realitzar les juntes ordinàries i extraordinàries de les comunitats de propietaris: - Convocant, d’acord amb el president, la preceptiva junta ordinària de propietaris, i extraordinària quan escaigui, notificant convenientment les persones propietàries, adjuntant l’ordre del dia de la reunió i altra documentació necessària (comptes anuals, pressupost, etc.). - Revisant la comptabilitat d’ingressos i despeses anual, així com el pressupost per l’any següent, incloent quotes dels propietaris, elaborats per l’equip d’administració. - Duent a terme, seguint l’ordre del dia tramés prèviament, les reunions de junta, tot facilitant la presa d’acords i resolent tots els dubtes que s’hi puguin suscitar. - Redactant i remetent les actes de les reunions. - Assessorant professionalment la comunitat en tot allò que l’afecta.
- Coordinar reformes i reparacions dels immobles: - Estant al corrent de normatives d’obligat compliment respecte del manteniment dels immobles (seguretat, habitabilitat i accessibilitat). - Buscant possibles proveïdors entre els que formen part de la borsa del Grup Pareto o cercant-ne de nous, d’acord amb les directrius generals de gerència. - Negociant pressupostos amb els professionals que puguin dur a terme les reformes o reparacions. - Assegurant-se que els nous proveïdors compten amb tots els permisos necessaris per a dur terme les obres. - Coordinant-se amb l’arquitecte si cal demanar permís d’obres i després durant la seva execució. - Supervisant in situ el bon funcionament i avenç de les obres que es duguin a terme a les comunitats, tractant amb els industrials i assegurant-se que compleixen en temps i forma amb allò acordat. - Coordinant-se en tot moment amb el president i/o la junta de la comunitat de propietaris, comptant sempre amb les firmes necessàries per entomar obres d’envergadura. - Informant pertinentment de les possibles derrames que es derivin de les obres i assegurant-se que el càlcul de les mateixes és correcte, per tal de procedir a girar els rebuts de provisions de fons, segons s’acordi amb president i/o junta.
- Realitzar altres tasques del departament de comunitats de propietaris del Grup Pareto: - Coordinant-se amb gerència i els altres oficials que treballen al departament i substituint aquests quan escaigui. - Treballant amb l’equip d’administració, tot donant-hi suport i supervisant el correcte càlcul de coeficients i derrames i revisant la comptabilitat de les diferents comunitats cada sis mesos per detectar possibles errors i solucionar-los abans que es procedeixi al tancament anual. - Gestionant l’assegurança de la comunitat i tramitant i seguint sinistres. - Mantenint-se actualitzat de la normativa d’aplicació a les comunitats de propietaris. - Estant al corrent de possibles subvencions i ajuts per a la rehabilitació o manteniment d’immobles i omplint la documentació pertinent. - Controlant l’estat d’impagats i morosos i traspassant la situació al departament jurídic del Grup Pareto quan aquesta es complica. - Coordinant l’arxiu de tota la documentació, ja sigui en format físic o informàtic, que duu a terme l’equip d’administració.
- Experiència 2 anys. Formació: idealment titulació universitària en Econòmiques, Administració i Direcció d’empreses, Enginyeria o Dret. Experiència: de forma ideal s’ha de comptar amb experiència prèvia treballant com a Oficial de comunitat de propietaris, però es valoraran altres perfils de persones que hagin treballat en banca, assegurances o en ge

  • Oficial/a de Comunitats de Propietaris

    hace 2 meses

    España Administradora de finques A tiempo completo

    Personal Oficial de Comunitats de propietaris: persona que integrada en el departament d’administració de comunitats de propietaris, en dependència del gerent i treballant amb els altres oficials i un equip d’administració/comptabilitat, gestiona les incidències del dia a dia de les comunitats, duu a terme les juntes ordinàries i extraordinàries de...

  • Administratiu/ Va Comunitats de Propietaris

    hace 2 meses

    España Administració de finques A tiempo completo

    Gestió dia a dia de comunitats de propietaris zona Penedès - Garraf Atenció telefònica i presencial Gestió d’incidències i sinistres (assegurances, llicencies obres..) Presentació del estat de comptes i realitza pressupostos Confecció i redactat d’actes - Experiència 4 anys. en lloc de treball similar - DIPLOMATURA O ENGINYERIA TÈCNICA - títol...

  • Administratiu/va

    hace 4 días

    España GESTIO DE COMUNITATS A tiempo completo

    Busquem auxiliar administratiu o administrativa per l'área de la gestió de comunitats de propietaris. Atenció telefònica, comptabilitat, arxiu, redacció de cartes, atenció al client presencial, reclamació d'impagats i altres tasques d'oficina. - Experiència 1 anys. Es valorarà experiència en lloc similar. - català (parlat c1 - d.funcional, escrit...

  • Netejador-a / Limpiador-a

    hace 2 meses

    España Som una empresa que presta serveis de neteja per comunitats de propietaris i empreses, ubicada a Bla A tiempo completo

    Coneixes algú a qui li pugui interessar?Descripció de l'oferta Netejador-a / Limpiador-a a Comarca La SelvaEmpresa familiar de serveis de neteja en procés de creixement necessita incorporar persones responsables i honrades amb ganes de treballar. Feina estable, tranquila i molt bon ambient de treball.Funcions i requisits de la vacantEstem cercant...

  • Oficial/ a Adminitratiu/va Depart Comunitat de

    hace 1 semana

    España marin mateu assessors, sl A tiempo completo

    OFICIAL ADMINISTRATIU/VA per departament de com. propietaris. atenció clients comunitats, gestió d'incidències comuntaries, i seguiment, gestió siniestres, petició de pressupostos i seguiment dels mateixos per execucció obres, gestió de rebuts de cobramens, confecció correspondència per juntes, reclamació morosos. gestió remeses, cobros rebuts,...

  • Administratiu/a Per Administradora de Finques

    hace 1 semana

    España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo

    Treball amb programa de gestió d´incidències de comunitats de propietaris (formació a càrrec de l´empresa). -Contacte amb clients de comunitats de propietaris i gestió i encàrrec de reparacio d´incidències. -Atenció a clients a l´oficina. -Portar i celebrar reunions de comunitats de propietaris. Redacció de l´Acta de l´Assemblea i gestió dels...

  • Administratiu/va de Comunitats

    hace 2 semanas

    España NA A tiempo completo

    Tens experiència en la gestió de comunitats i estàs familiaritzat amb el sector de la Inmobiliaria? Et consideres una persona organitzada i proactiva i alhora et trobes amb ganes dassumir un nou repte professional? Si és així, continua llegint, aquesta podria ser una bona oportunitat per a tu!Des dAdecco Selecció, precisem incorporar a un/a...

  • Administrador de Finques Rústiques I Urbanes

    hace 2 meses

    España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo

    Tipus de contracte: temporal Horari: 9 a 13h - 15h a 19h Gestions Administratives per Comunitats de Propietaris e Immobiliàries, atenció al públic i telefònic. Reunions de Comunitats de Propietaris, redacció d'actes, control i seguiment proactiu de les incidències, gestions contractuals, acords et - Experiència 12 mesos. ADMINISTRADOR DE FINQUES...

  • Oficial/a de La Construcció

    hace 6 días

    España AGILSER SERVEIS I MANTENIMENTS, S.L. A tiempo completo

    Busquem oficials de la construcció polivalents. Que tinguin coneixements i experiència en obra, reformes, rehabilitacions, lampisteria, instalacions elèctriques bàsiques, reparacions i manteniments de comunitats de propietaris i edificis. Desplaçament amb vehícle de la empresa per a: - Resoldre i reparar incidències de mantiments i reparacions de...

  • Assessor/a Comercial

    hace 7 meses

    España Ajuntament de Sant Feliu de Guíxols A tiempo completo

    ASSESSOR/A COMERCIAL Tasques comercials i d'assessorament per a comunitats energètiques, comunitats de propietaris, mobilitat elèctrica i climatització. - Experiència 1 mesos. Experiència no requerida. Valorable. - PRIMERA ETAPA D'EDUCACIÓ SECUNDARIA AMB TÍTOL - Graduat escolar o ESO - català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat) - espanyol...

  • Assessor/a Comercial

    hace 4 semanas

    España Ajuntament de Sant Feliu de Guíxols A tiempo completo

    ASSESSOR/A COMERCIAL Tasques comercials i d'assessorament per a comunitats energètiques, comunitats de propietaris, mobilitat elèctrica i climatització. - Experiència 1 mesos. Experiència no requerida. Valorable. - PRIMERA ETAPA D'EDUCACIÓ SECUNDARIA AMB TÍTOL - Graduat escolar o ESO - català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat) - espanyol...

  • TÈcnics en Comptabilitat, en General

    hace 1 semana

    España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo

    Titulacions: Ha de complir algun dels requisits següents: DIPLOMATURA en ciències empresarials GRAU en Ciències Empresarials GRAU en Comptabilitat i Finances Nívell propi CA: Nívell professional:TÈCNICS I SENSE CATEGORIA LABORAL DETERMINADA Tipus de contracte: LABORAL INDEFINIT;Indefinit Horari: 9 a 14 i de 16 a 19h Imprescindibles: No...

  • Administradors/es de Finques

    hace 2 meses

    España Oficina de Treball del SOC A tiempo completo

    ADMINISTRADORS/ES DE FINQUES. Experiència en l’ocupació: 12 mesos. Tipus de contracte: Indefinit. Horari: De 9 a 13h i de 15 a 19h. Imprescindibles: coneixements paquet office, correu electrònic. Experiència de tracte amb el client. Atendre una bossa de comunitats de propietaris en totes les seves necessitats d'incidències, excepte les relacionades...

  • Personal de neteja

    hace 1 mes

    España Gestió de lloguers de temporada d'apartaments d’alt standing A tiempo completo

    Coneixes algú a qui li pugui interessar?Descripció de l'oferta Personal de neteja a Palamós (Girona)Oferim una gran estabilitat laboral i salarial amb un bon ambient de treball.Funcions i requisits de la vacantHorari: 8:30 a 15:30h de dilluns a dissabteCondicions que ofereix l’empresa: total estabilitat i seguretatPrevisió d'incorporació immediataNo...

  • Operari/a de Neteja

    hace 6 días

    España Consell Comarcal de la Selva A tiempo completo

    Empresa dedicada a la **Neteja **precisa incorporar **2 operaris/ies **per incorporar a l'equip de treball a** la comarca de la Selva.** **Condicions laborals**: - ** Contracte**: indefinit - **Horari**: 8h setmanals - **Salari**: 300€/bruts mensuals. **Tasques i responsabilitats**: - Neteges domèstiques, industrials, d’oficines i comunitats...

  • Personal de limpieza en Madrid

    hace 2 meses

    España Somos una empresa que se encarga en de la gestión de inmuebles, limpieza y diversas areas. A tiempo completo

    Coneixes algú a qui li pugui interessar?Descripció de l'oferta Personal de limpieza en Madrid a Província MadridFuncions i requisits de la vacantCondicions que ofereix l’empresaPerspectiva de la feina-Batxillerat amb titulació Batxillerat Científic i de la SalutNivell d'experiència Som una empresa familiarEmpresa de carpinteria alumini .Aquesta...

  • Administratiu/va de Finques

    hace 2 meses

    España ALFI-GEST, S.L. A tiempo completo

    Administratiu/va amb experiència en administració de finques, tant horitzontal com vertical. Atenció al client, comptabilització d'ingressos i despeses de les les comunitats de propietaris, control de rebuts, liquidació de comptes anuals i gestió d'incidències. Emisions de rebuts lloguers i liquidacions als propietaris. - Experiència 2 anys. Es...

  • Gestor/a de Comunitats Junior a Barcelona o Lleida

    hace 1 semana

    España JOVES AGRICULTORS I RAMADERS DE CATALUNYA (JARC) A tiempo completo

    Joves Agricultors i Ramaders de Catalunya, patronal sectorial, vol incorporar a la seva plantilla un/a gestor de comunitats "community manager". El lloc de treball pot ser tant a Barcelona o Lleida ciutat. S'ha d'encarregar de crear, fer créixer, administrar i dinamitzar comunitats virtuals d'acord amb l'estratègia de l'organització. Amb el suport...

  • Administratiu/va-atenció Al Client

    hace 1 semana

    España Talent Services A tiempo completo

    **Descripción**: Empresa en ple creixement dedicada a la gestió i assessorament de comunitats. El seu objectiu principal és crear un nou model en la gestió de comunitats a través d’un equip altament qualificat i especialitzat. Destaquen per facilitar un servei professional, eficaç i transparent en l’Administració de finques i Serveis...

  • TÈcnic/a D'obres- Borsa Habitatge- Barcelona

    hace 2 meses

    España Treballa a Plataforma Educativa A tiempo completo

    **Tècnic/a d'obres per la Borsa d'habitatge** - 4 posicions com a tècnic/a d'obres per serveis centrals de Plataforma Educativa, a Barceolna, Tarragona, Lleida i Terres de l'Ebre._ **Funcions a desenvolupar**: Mantenir i fer créixer el parc d’habitatges del seu territori, plantejant les millores necessàries a l’habitatge i la seva viabilitat...