HR Administration Specialist

hace 1 semana

Brescia, España InPost Italy A tiempo completo

About InPost InPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader. InPost covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 45000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24 / 7) enabling customers to collect, send and return parcels at their earliest convenience. The aim is to continue scaling InPost in the Italian market in a similarly rapid trajectory to that of Integer’s Polish home market. Our constantly expanding location / host partners include major supermarkets, petrol stations, rail operator sites, subways and shopping centres. We’re passionate about our mission and products and our People are the reason we succeed. We’re looking for people with drive and curiosity, who will join us in re-writing the norm Position Summary The HR Specialist supports the HR Admin Manager in managing labor relations and HR administrative activities, ensuring compliance with regulations and proper application of company procedures. He / she collaborates with the HR team and functional managers to guarantee efficient and compliant processes. Key Responsibilities Labor Relations Support the management of relationships with trade unions and employee representatives. Assist in preparing documentation for collective agreements and company-level agreements. Provide support in handling disputes and disciplinary procedures. Monitor regulatory updates and prepare informative reports. HR Administration Assist in managing employee records and updating the HRIS system. Support the payroll process in collaboration with the external provider. Collaborate in managing benefits and responding to employee requests. Prepare HR reports (Headcount, Costs, KPIs, ISTAT questionnaires, etc.). Assist in managing audits and internal controls. Support hiring processes and contract management. Requirements Degree in Law, Economics, or related fields. 3–5 years of experience in HR roles, preferably with a focus on labor relations and administration. Knowledge of labor regulations and HR processes. Strong proficiency in Excel and HRIS systems. Knowledge of SAP SuccessFactors or similar platforms. Familiarity with the Commerce National Collective Agreement ( CCNL Commercio ). Excellent English skills. Nice to have Knowledge of INAZ or similar HR management systems. Soft Skills Accuracy and confidentiality. Organizational skills, attention to detail, and problem-solving ability. Effective communication and teamwork. Proactivity and results orientation. Employment Type Initial fixed-term 12-months contract Why Choosing InPost? Excellent growth opportunities Multinational environment Flexible, creative, vibrant working environment Contribute to the creation of responsible and sustainable logistics Join a team of passionate, skilled, and motivated individuals Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03. Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione. #J-18808-Ljbffr

  • Senior Accounting

    hace 1 semana

    Brescia, España Adecco A tiempo completo

    Un importante fornitore di servizi HR è alla ricerca di un Accounting & Administration Specialist a Milano. Il candidato ideale avrà 5-8 anni di esperienza in ruoli contabili-amministrativi e una buona conoscenza di SAP. Si occuperà di gestione contabile, supporto alle operazioni finanziarie e implementazione di procedure SAP. Richiesta padronanza di...

  • JUNIOR HR ADMINISTRATION

    hace 1 semana

    Brescia, España Openjobmetis SpA A tiempo completo

    Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement Milano, ricerca per proprio cliente, uno dei principali player italiani nel settore della comunicazione un / una : JUNIOR HR ADMINISTRATION Mansioni La risorsa, inserita all’interno dell’Area HR, supporterà tutte le attività legate alla gestione amministrativa del personale, ai processi di selezione, allo...

  • Accounting & Administration Specialist

    hace 1 semana

    Brescia, España Adecco A tiempo completo

    Adecco Consultant Milano è alla ricerca di un / una Accounting & Administration Specialist per un’importante azienda internazionale del settore industriale, con sede operativa a Milano. Il ruolo prevede attività contabili e amministrative a 360°, supporto alle operazioni finanziarie quotidiane, interazione con provider esterni e contributo attivo...

  • Strategic HR Admin

    hace 1 semana

    Brescia, España InPost Italy A tiempo completo

    Una nota azienda di consegna pacchi sta cercando un HR Specialist che supporterà il manager nella gestione delle relazioni di lavoro e delle attività amministrative. Il candidato ideale avrà una laurea in Giurisprudenza o Economia e 3-5 anni di esperienza nel campo HR, in particolare nelle relazioni sindacali. Sarà necessaria una forte competenza in...

  • Junior HR Admin

    hace 1 semana

    Brescia, España Openjobmetis SpA A tiempo completo

    Un importante player nel settore della comunicazione cerca un JUNIOR HR ADMINISTRATION per supportare la gestione amministrativa del personale. La figura ideale ha 1-2 anni di esperienza, solide competenze in amministrazione e payroll, ed è pronta a crescere in un ambiente innovativo. Viene offerto un contratto di apprendistato e un contesto di lavoro...

  • HR Recruiter

    hace 1 semana

    Brescia, España Lavoropiù SpA A tiempo completo

    Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un Consulente HR Recruiter in Lombardia. Questa figura si occuperà di servizi di consulenza HR per selezioni di profili Middle e Top Manager, job interview e head hunting. È richiesta un'esperienza di 3-4 anni nella consulenza aziendale e nella ricerca e selezione. Si offre formazione iniziale e continua, con...

  • Strategic CFO: Finance, M&A

    hace 1 semana

    Brescia, España Page Executive A tiempo completo

    A leading executive search firm is seeking a Chief Financial Officer in Brescia, Italy. This key role involves overseeing all financial functions, managing IT systems, and ensuring effective data management. The CFO will design accounting and reporting processes, oversee financial statements, and play a vital role in M&A activities. Candidates must have...

  • Specialista HSE

    hace 1 semana

    Brescia, España Applus Europe A tiempo completo

    Applus+ è una delle aziende leader a livello mondiale nel settore dell'ispezione, dei test e della certificazione. L'azienda è composta da un team diversificato e multidisciplinare di oltre 25.000 professionisti con competenze riconosciute e capacità uniche, noti per la loro eccellenza tecnica in vari settori. […]Collaborazione con il dipartimento HR...

  • CFO - Chief Financial Officer

    hace 1 semana

    Brescia, España Page Executive A tiempo completo

    Job DescriptionThe Chief Financial Officer will be a key member of the executive team, responsible for all financial functions of the group as well as IT systems and data management. Core responsibilities include financial planning, consolidation, controlling, and accounting, alongside managing banking relationships and actively supporting M&A transactions...

  • Specialista Amministrazione del Personale — HR

    hace 1 semana

    Brescia, España Generazione Vincente S.p.A. A tiempo completo

    Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Impiegato/a addetto/a all'amministrazione del personale per lavorare a Brescia. Il candidato ideale ha esperienza in ruoli simili e conosce le normative di lavoro. Le responsabilità includono la gestione delle assunzioni e delle presenze. Offriamo inserimento diretto e opportunità di crescita in un ambiente...