Mice Coordinator

hace 3 semanas

España Ushuaïa Ibiza Beach Hotel A tiempo completo

**Descripción**:
No te quedes con las ganas vive la auténtica experiência, trabaja con nosotros en Ushuaïa en el departamento de **Mice** como **Mice Coordinator.**

Tu misión será ser el enlace entre la venta y la operativa de eventos en el hotel, velar por el cumplimiento de los estándares de servicios y convertir a nuestros clientes en fans.

**Tus principales funciones serán**:

- Realización de los proyectos desde el momento en que recibe el expediente.
- Seguimiento de los siguientes pagos hasta el pago final y cierre de facturación, reportando siempre incidencias en los pagos al back office MICE de referencia e incluso a la GSO en caso de problemas con los pagos.
- Maximizar la venta de servicios adicionales.
- Cierre de los servicios definitivos con el cliente, horarios, número de personas...
- Elaboración de la orden de servicio y comunicación de esta con su debida antelación a los departamentos correspondientes.
- Seguimiento de rooming list, cambios y cancelaciones.
- Soporte de grupos in house, siendo la persona de contacto para el cliente y de referencia para los distintos departamentos del hotel.
- Control de cargos diarios en su hotel de responsabilidad, tickets de servicios extras...
- Visitas de inspección.
- Elaboración del informe post evento de cada uno de los eventos bajo su responsabilidad, así como envío y seguimiento de las respuestas de las encuestas de satisfacción.
- Cierre de facturación y actualización de SECNET. Devolución expediente al back office para actualización del cuadro de mandos.
- Mantener actualizados los inputs de los kits de ventas, realizando una revisión exhaustiva y comunicando cambios en tiempo y forma adecuada.
- Otras funciones relacionadas con el puesto

**A cambio de tu compromiso, te ofrecemos**:

- Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por tercer año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica.
- Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación fijo-discontinua y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nível nacional e internacional.
- Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector.
- Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club.

**Requisitos**:
**¿Qué esperamos de ti?**
- Experiência en gestión de eventos en hoteles de alta capacidad.
- Inglés nível alto, valorándose positivamente otros idiomas.
- Dominio del paquete Office, sobre todo Excel y Power Point.
- Habilidades para la gestión de equipos ágiles.

  • Gp&w- Mice Coordinator

    hace 2 semanas

    España Grand Palladium Ibiza Resort & SPA A tiempo completo

    **Descripción**: Tienes la capacidad de entusiasmar tanto al cliente, que llegues a formar parte de ese recuerdo? Únete a nuestro equipo de Eventos en **Grand Palladium Palace & White Ibiza** como **MICE Coordinator.** Ofrecemos un desarrollo profesional tan único como tú Tu misión será responsabilizarte de ser el enlace entre la venta y la operativa...

  • Senior Group

    hace 1 mes

    España My Way Hotels & Resorts A tiempo completo

    **Descripción**: Due to our upcoming opening of Gran Hotel Taoro, 5* luxury hotel in Puerto de la Cruz (Tenerife), and as part of the ongoing expansion of the hotel portfolio at Abama Resort, we are looking for a passionate and enthusiastic candiate to take on the Senior Group & Wedding Coordinator position within our cluster sales structure. **Core work...

  • Marketing Coordinator

    hace 1 semana

    España Aimbridge A tiempo completo

    Situado junto al parque temático Terra Mítica y a 40 minutos en coche del aeropuerto de Alicante, The Grand Luxor Hotel & Village alberga 300 habitaciones, incluidas dos suites presidenciales, cinco locales de restauración y 102 villas, con piscinas comunitarias y privadas. El complejo cuenta con spa, gimnasio, tres piscinas al aire libre, minigolf, club...

  • Coordinador/a de Grupos y Bodas

    hace 6 meses

    España My Way Hotels & Resorts A tiempo completo

    **Descripción**: Due to our upcoming opening of Gran Hotel Taoro, 5* luxury hotel in Puerto de la Cruz (Tenerife), and as part of the ongoing expansion of the hotel portfolio at Abama Resort, we are looking for a passionate and enthusiastic candiate to take on the Sales Manager Leisure position within our cluster sales structure. **Core work...

  • Guest Experience Coordinator

    hace 1 mes

    España La Provincia A tiempo completo

    As a Customer Experience Coordinator, you will be the primary point of contact between the company and our customers. You will be responsible for ensuring that our guests have an unforgettable and seamless experience from the moment they arrive until their departure. You will work closely with different departments to ensure an exceptional customer...

  • Groups& Events Coordinator

    hace 2 semanas

    España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_"El mundo es tuyo con Meliá"_** Unirse a Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. Significa saber que has comenzado uno de los viajes más...

  • Sales & Events Coordinator

    hace 3 semanas

    España Camiral Golf & Wellness A tiempo completo

    El departamento de Ventas, de Conferencias y Catering es responsable de generar, solicitar, gestionar y contratar de forma reactiva principalmente consultas de MICE y grupos. Desarrollar oportunidades dentro de los segmentos, industrias y territorios asignados para Camiral Golf & Wellness. Superar los objetivos de ingresos y de noches de habitación...

  • Groups & Events Manager - ME Barcelona

    hace 1 mes

    España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Área: Guest Experience y atención al cliente“El mundo es tuyo con Meliá”Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global.Es realizar uno de los viajes más apasionantes de...

  • Groups & Events Coordinator - Meliá Barcelona

    hace 3 semanas

    España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...

  • Groups & Events Coordinator

    hace 2 semanas

    España Melia Hotels International A tiempo completo

    **“El mundo es tuyo con Meliá”** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Descripción del puesto**: **Misión del puesto**:Maximiza el...

  • Groups & Events Coordinator - Melia Calvia Beach &

    hace 1 semana

    España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...