F&B Administrative Supervisor

hace 1 mes

España Four Seasons A tiempo completo

About Four Seasons:
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location:
The Four Seasons Resort Mallorca is perched on the spectacular Formentor Peninsula and backed by panoramic vistas of the Mediterranean and the surrounding landscapes, the hotel was originally opened in 1929 within an expansive private estate. Currently undergoing restoration and renovation, this stunning historic property is scheduled to open its doors as a Four Seasons resort in June 2024.
Key Responsibilities:

Provide administrative support to the F&B management team, including scheduling and correspondence.
Maintain accurate records of inventory, orders, and vendor communications.
Assist in preparing reports and presentations related to F&B operations.
Coordinate special events and assist with logistics for F&B functions.
Manage filing systems and ensure documentation is organized and accessible.

Our Ideal F&B Administrative Assistant candidate will have:

Strong Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and maintain organized records, schedules, and documentation related to food and beverage operations.
Excellent Communication Skills: Proficient in verbal and written communication to interact with team members, vendors, and guests professionally.
Attention to Detail: High level of accuracy and attention to detail in managing orders, inventory, and other administrative tasks to ensure smooth F&B operations.
Proficiency in Office Software: Strong skills in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with other relevant software or databases used in the hospitality industry.
Experience in the Hospitality Industry: Previous experience in a hospitality or food and beverage environment is preferred to understand operational needs and challenges.
Basic Financial Acumen: Understanding of budgeting, invoicing, and expense tracking to assist in financial reporting and analysis.
Customer Service Orientation: A focus on providing excellent service and support to both internal teams and external clients or vendors.
Problem-Solving Skills: Ability to think critically and solve administrative issues as they arise to ensure seamless operations.
Time Management Skills: Proficient in managing time efficiently to meet deadlines and support the F&B team effectively.
Team Player Attitude: Ability to work collaboratively within a team environment and support the F&B management and staff in achieving their goals.

Work Experience: 2 Years
Degree: Professional or Technician
Languages: Spanish / English
Language Ability: High
Language Proficiency: Fluent
Time: Full Time
Position Worker Type: Seasonal
Must have the legal right to work in Spain and have fluency in English and Spanish.
What we offer:

Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package
Excellent Training and Development opportunities
Complimentary Accommodation at other Four Seasons Hotels and Resort
Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms
Complimentary Employee Meals


#J-18808-Ljbffr

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    We’re hiring! Estamos buscando un/a Supervisor/a de F/B para trabajar en nuestro magnifico team en el Hotel Serras 5* GL Luxury Boutique en Barcelona! Responsabilidades: Recibir y confirmar reservas. Supervisar a los camareros y camareras, y formar al nuevo personal. Interactuar con el personal de cocina para conocer los especiales y los cambios en el...

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    Tareas - Gestionar las reclamaciones de manera oportuna y eficiente. - Utilizar la iniciativa en relación con la rápida resolución de las consultas o problemas de los clientes. - Informar sobre todos los comentarios de los huéspedes/clientes. Anticiparse a las necesidades de los clientes siempre que sea posible para mejorar la calidad del servicio y, a...

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    **Buscamos**: El trabajo de **Supervisor/a F&B **se ejecuta satisfactoriamente cuando: - Se sirven los alimentos y bebidas a los clientes en el outlet asignado, proporcionando un servicio profesional, eficiente y flexible siguiendo estándares y valores de 7Pines Resort Ibiza. - Se mantiene una alta calidad de producto y servicio en el punto de venta. - Se...

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    ¿Buscas un trabajo para todo el año y tiene experiência como F&B manager? Nortempo Palma selecciona un/a F&B manager para una conocida empresa. Tus funciones serán: -Estudiar en profundidad los eventos confirmados para detectar las necesidades de los recursos. -Revisar los feebacks de los eventos. -Realizar visitas técnicas a fincas. -Comunicación e...

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    España Camiral Golf & Wellness A tiempo completo

    The student will join the Food and Beverage team, in which the intern will be experiencing the different position responsibilities as well as rotating for the resort outlets. They will be trained in Micros, Opera for F&B and LHW''s standards. The interns will be part of a 5-star hotel international team and will acquire professional abilities in cocktail and...

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    España PGA Catalunya Golf and Wellness A tiempo completo

    Scope of the position The student will join the Food and Beverage team, experiencing different position responsibilities and rotating through the resort outlets. The intern will be trained in Micros, Opera for F&B, and LHW's standards. The intern will be part of a 5-star hotel international team and will acquire professional abilities in cocktail and...

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    España W Barcelona A tiempo completo

    Managing the program “clock machine”.Control timetables and changes for F&B employees, holidays and bank holidays.Controlling of groups and convention.Collaborate with the team in sharing information about Breakfast reports and TripAdvisor reports.Provide support to the team at the restaurants and bars when needed.Attendance to departmental meetings and...

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    España Nortempo A tiempo completo

    Nortempo Selección busca un/a supervisor/a de cocina de colectividades para gran compañía ubicada en la provincia de Pontevedra. Funciones: Gestión de pedidos. Supervisión del correcto funcionamiento del servicio de comedor. Trato con los proveedores. Asistir a reuniones con Ampas y direcciones de las escuelas. Gestionar las herramientas informáticas...

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    SUPERVISORES DE GRANJA: PARA TRABAJAR EN EL Edo. MERÌDA. (LA AZULITA Y TOVAR). ING O T.S.U. EN PRODUCCIÓN ANIMAL, ZOOTENIA, AGROPECUARIA O CARRERA A FIN. DISPONIBILIDAD INMEDIATA. RESIDENCIADO EN EL ESTADO MERÌDA O ZONAS ADYACENTES O DISPUESTO A TRASLADARSE.ASISTENTE ADMINISTRATIVO LIC.O T.S.U. EN CONTABILIDAD O ADMINISTRACIÓN....

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    ¿Buscas un proyecto estable y quieres desarrollarte profesionalmente dentro de una gran compañía internacional? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad!Desde Adecco buscamos a un/a supervisor/a administrativo/a de logística y taller junior que quiera unirse a una empresa líder en el sector VTC.¿Cuáles serán tus responsabilidades?Gestionar y controlar la...