Secretario/a de Dirección y Protocolo
hace 1 mes
**Descripción**:
PRINCIPALES FUNCIONES
Gestionar los eventos de la institución
Apoyo a las diferentes áreas de la entidad Gestionar agendas, viajes, reserva de hoteles,
Usuaria de ERP
Asistente en la preparación de los eventos (listados, montar carpetas, preparar los meseros, las aguas, las etiquetas de reserva de asientos, solicitud de presupuestos y coordinación de proveedores, etc.).
- Dar apoyo el día del evento.
- Llevar el control de las reservas y/o cancelaciones de algunas actividades.
- Actualizar listados de protocolo para envío de materiales institucionales.
- Confirmar y/o excusar asistencia de la dirección a eventos.
- Preparar sala de reuniones en caso de visitas externas (café, aguas, etc.).
- Grabar y archivar en el ERP materiales institucionales y audiovisuales.
- Actualizar base de datos
- Envío de los newsletter.
- Envío postal de materiales corporativos.
- Dar de alta/baja los eventos y control de listados relacionados.
- Pedidos, mantener y controlar stocks de material de oficina.
- Digitalizar documentos.
**Requisitos**:
Experiência profesional de, al menos, 5 años como secretaría de dirección/departamento.
Altísimo nível de discreción
Alta capacidad redaccional
Dominio profesional de MS Office y mecanografía.
Se valorará experiência en el manejo de bases de datos y software ERP.
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SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN
hace 1 mes
España Grupo EULEN A tiempo completo¿Buscas un proyecto dentro del sector administrativo, con posibilidades de continuidad? ¿Buscas un proyecto que no comprometa tus fines de semana? Entonces, ¡esto te interesa!Eulen Flexiplan selecciona un/a Secretario/a de Dirección que se incorpore en sus instalaciones de Villaverde Alto.Formando parte del equipo desarrollarás funciones de:Confección,...
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Secretario/a de Dirección
hace 2 semanas
España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector retail ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agenda. - Atención telefónica y presencial. -...
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Secretario/a de Dirección
hace 2 semanas
España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector industrial ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agenda. - Atención telefónica y presencial. -...
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Secretario/a de Dirección
hace 1 mes
España Ayuntamiento de Villanueva del Pardillo A tiempo completoNombre de la oferta: Secretario/a de Dirección Sector CNAE: ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y SERVICIOS AUXILIARES Tipo de contrato: Contrato indefinido tiempo completo Duración del contrato: Más de 6 meses Número de puestos: 1 Categoría profesional: Ayudantes y/o auxiliares Lugar puesto de trabajo: Calle San Vicente, 3, Municipio: Majadahonda, Provincia:...
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Secretaria/o de dirección
hace 1 mes
España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como secretaria/o de dirección? ¿Tienes disponibilidad inmediata?Desde Adecco Torrelavega estamos en la búsqueda de un/a secretario/a de dirección para su sede en Torrelavega.RequisitosNivel de inglés C1Experiencia previa como secretaria/o de dirección.Estudios universitarios como:...
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Secretaria/o de Dirección
hace 2 semanas
España Grupo Planeta A tiempo completoEn Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a **Secretaria/o de Dirección**, con la misión de asistir al Director/a de Negocio como puesto de confianza en todo lo que pueda necesitar. **_¿Cuáles serán tus principales funciones?_** - Apoyo a la gestión de logística de viajes de otros departamentos. - Redacción de documentación y gestión...
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Secretaria de dirección
hace 2 semanas
España Page Personnel ETT A tiempo completoLa Secretaria de Dirección se encargará de:Organización de viajes y reuniones.Preparación de salas, catering, eventos.Filtraje de llamadas.Asistencia en tareas personales.Gestión patrimonial (contabilidad básica) en dependencia con el departamento financiero.Presentaciones.Requisitos:Experiencia mínima de 3 años como secretaria de...
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Secretaria de Dirección
hace 1 mes
España EL LUNES CIERRO EL PICO, S.L.U. A tiempo completoEn EL LUNES CIERRO EL PICO, S.L.U., una empresa destacada en el sector de la panadería artesana con ubicación en la Calle Naranjo, 21 (Metro Tetuán) Madrid, España, estamos en búsqueda de un(a) Secretaria de Dirección. Formar parte de nuestro equipo significa unirse a una compañía que valora el compromiso, la comunicación, la creatividad, el...
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Secretaria/o de Dirección
hace 2 semanas
España Start People A tiempo completo**Descripción**: En **_START PEOPLE _**buscamos un/a Secretario/a de Dirección para un grupo empresarial del sector tecnológico formado por profesionales altamente cualificados, comprometido con la innovación y la excelencia. Buscamos Secretaria/o de Dirección que comparta la pasión por el avance tecnológico y la eficiencia administrativa,...
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Secretaría de Dirección
hace 1 mes
España Grupo Planeta A tiempo completoEn **Grupo Planeta** nos encontramos en la búsqueda de un/a **Secretaria/o de Dirección**, con la misión de asistir al Director/a de Negocio como puesto de confianza en todas sus tareas y necesidades, para asegurar el óptimo funcionamiento de la gestión directiva y contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa. **_¿Cuáles...
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Secretaria/o de dirección
hace 1 mes
España PERSONAL 7 E.T.T - BARCELONA SUR A tiempo completo¿Tienes experiencia realizando funciones de secretaría/o funciones administrativas y te interesa una posición inicialmente temporal con posibilidad de continuidad? ¡Estamos buscando a alguien como tú! Importante empresa del sector de las Artes Gráficas precisa incorporar para sustitución a un/a Secretaria de dirección.Tus funciones:Gestión agenda y...
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Secretaria/o de Dirección
hace 4 semanas
España Grupo Ecotisa A tiempo completoComo secretaria/o de Dirección, serás el vínculo clave entre el CEO y el resto de colaboradores tanto internos como externos. Tu papel será fundamental para garantizar la eficiencia en la comunicación y la coordinación de tareas. **FUNCIONES**: - Gestionar la agenda del CEO, programando reuniones, citas y eventos. - Coordinar y organizar viajes junto...
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Secretario/a de Dirección con inglés
hace 1 mes
España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como secretario/a de dirección? ¿Tienes disponibilidad inmediata?Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para su oficina en Madrid.Te Ofrecemos:Contrato...
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Secretaria de Dirección
hace 2 semanas
España CONTROL MUDANZAS SL A tiempo completoBuscamos Secretaria de direccion. para gestion de empresa familiar con experiência en los sectores de transporte y gestion patrimonial del grupo. Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: A partir de 26.000,00€ al año Beneficios: - Uniforme proporcionado Horario: - De lunes a viernes Requisito de idioma flexible: - Español no requerido Tipos de...
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Secretaria Dirección
hace 4 semanas
España Timup Select Wisely A tiempo completoBuscamos para empresa de eventos deportivos un/a Secretaria de Dirección para dar soporte a Dirección General. Responsabilidades: Gestión de la agenda, correo electrónico y correspondencia del equipo directivo. Atención telefónica y recepción de visitantes. Organización de viajes y reuniones Elaboración de documentos administrativos, presentaciones...
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SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN
hace 1 mes
España Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal SL A tiempo completoDesde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesEstamos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección que se una a nuestro equipo para brindar apoyo administrativo y organizativo a la alta dirección de la empresa. El/la candidato/a seleccionado/a será...
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Secretario/a de Dirección
hace 2 semanas
España Tecnocasa Desarrollo Sevilla A tiempo completoEn nuestra Sede de Sevilla de Tecnocasa tenemos actualmente una vacante de Secretario/a de dirreción. Somos una empresa lider en el sector que disfruta de una situación en plena expansión. Estamos buscando una persona impetuosa, responsable, organizada y con ganas de seguir creciendo profesionalmente. Tareas **Algunas de las funciones que se...
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Secretario/a de dirección
hace 1 mes
España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como administrativo/a? ¿Tienes experiencia y conocimientos jurídicos? ¿Tienes nivel alto de inglés?Empresa ubicada en el centro de Málaga está en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección.¿Cuáles serán tus funciones?Coordinar todos los procedimientos judiciales con letrados/as y procuradores.Coordinar todas las tareas de...
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Administratiu/va Secretario/a de Direccion
hace 2 semanas
España PROINTAL A tiempo completoSE NECESITA ADMINISTRATIU/VA Y SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN EN BARCELONA A JORNADA COMPLETA PARA REALIZAR TAREAS DE CONTROL DE AGENDA Y CORREOS ELECTRÓNICOS. FACTURACIÓN, GESTIÓN DE PAGOS Y COBROS. ATENCIÓN AL CLIENTE. - Facturación - Control de agenda y correos electrónicos - Atención al cliente - Gestión (cobros, clientes, proveedores) - Experiència...
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Secretario/a de dirección
hace 1 mes
España Fundación Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como administrativo/a? ¿Tienes experiencia y conocimientos jurídicos? ¿Tienes nivel alto de inglés? Empresa ubicada en el centro de Málaga está en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección.¿Cuáles serán tus funciones?Coordinar todos los procedimientos judiciales con letrados/as y procuradores.Coordinar todas las tareas de...