Secretario/a de Dirección y Protocolo

hace 1 mes


España Ges Consultores A tiempo completo

**Descripción**:
PRINCIPALES FUNCIONES

Gestionar los eventos de la institución

Apoyo a las diferentes áreas de la entidad Gestionar agendas, viajes, reserva de hoteles,

Usuaria de ERP

Asistente en la preparación de los eventos (listados, montar carpetas, preparar los meseros, las aguas, las etiquetas de reserva de asientos, solicitud de presupuestos y coordinación de proveedores, etc.).
- Dar apoyo el día del evento.
- Llevar el control de las reservas y/o cancelaciones de algunas actividades.
- Actualizar listados de protocolo para envío de materiales institucionales.
- Confirmar y/o excusar asistencia de la dirección a eventos.
- Preparar sala de reuniones en caso de visitas externas (café, aguas, etc.).
- Grabar y archivar en el ERP materiales institucionales y audiovisuales.
- Actualizar base de datos
- Envío de los newsletter.
- Envío postal de materiales corporativos.
- Dar de alta/baja los eventos y control de listados relacionados.
- Pedidos, mantener y controlar stocks de material de oficina.
- Digitalizar documentos.

**Requisitos**:
Experiência profesional de, al menos, 5 años como secretaría de dirección/departamento.

Altísimo nível de discreción

Alta capacidad redaccional

Dominio profesional de MS Office y mecanografía.

Se valorará experiência en el manejo de bases de datos y software ERP.



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    ¿Buscas un proyecto dentro del sector administrativo, con posibilidades de continuidad? ¿Buscas un proyecto que no comprometa tus fines de semana? Entonces, ¡esto te interesa!Eulen Flexiplan selecciona un/a Secretario/a de Dirección que se incorpore en sus instalaciones de Villaverde Alto.Formando parte del equipo desarrollarás funciones de:Confección,...


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  • España EL LUNES CIERRO EL PICO, S.L.U. A tiempo completo

    En EL LUNES CIERRO EL PICO, S.L.U., una empresa destacada en el sector de la panadería artesana con ubicación en la Calle Naranjo, 21 (Metro Tetuán) Madrid, España, estamos en búsqueda de un(a) Secretaria de Dirección. Formar parte de nuestro equipo significa unirse a una compañía que valora el compromiso, la comunicación, la creatividad, el...


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    **Descripción**: En **_START PEOPLE _**buscamos un/a Secretario/a de Dirección para un grupo empresarial del sector tecnológico formado por profesionales altamente cualificados, comprometido con la innovación y la excelencia. Buscamos Secretaria/o de Dirección que comparta la pasión por el avance tecnológico y la eficiencia administrativa,...


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  • España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como secretario/a de dirección? ¿Tienes disponibilidad inmediata?Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para su oficina en Madrid.Te Ofrecemos:Contrato...

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    Buscamos para empresa de eventos deportivos un/a Secretaria de Dirección para dar soporte a Dirección General. Responsabilidades: Gestión de la agenda, correo electrónico y correspondencia del equipo directivo. Atención telefónica y recepción de visitantes. Organización de viajes y reuniones Elaboración de documentos administrativos, presentaciones...


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    SE NECESITA ADMINISTRATIU/VA Y SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN EN BARCELONA A JORNADA COMPLETA PARA REALIZAR TAREAS DE CONTROL DE AGENDA Y CORREOS ELECTRÓNICOS. FACTURACIÓN, GESTIÓN DE PAGOS Y COBROS. ATENCIÓN AL CLIENTE. - Facturación - Control de agenda y correos electrónicos - Atención al cliente - Gestión (cobros, clientes, proveedores) - Experiència...


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