Overview Azienda attiva nella distribuzione all’ingrosso ricerca una risorsa da inserire in segreteria con funzione di supporto amministrativo e operativo alle attività di back office, gestione documentale e comunicazioni interne; la figura collaborando con il team logistico e amministrativo garantisce i flussi informativi, delle comunicazioni con clienti e fornitori e l’archiviazione della documentazione di trasporto. Responsabilità Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita Organizzazione delle comunicazioni interne tra ufficio, magazzino e reparti operativi Redazione e aggiornamento di documentazione per spedizioni e fornitori Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale Supporto nella predisposizione di report e registri operativi Archiviazione ordinata della documentazione amministrativa e logistica Requisiti Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali gestionali aziendali Precisione e capacità organizzativa nella gestione di documenti e scadenze Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione tra uffici operativi Ottime capacità comunicative e relazionali con fornitori, trasportatori e colleghi Predisposizione alla risoluzione di problematiche pratiche e attenzione al dettaglio Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 12 mesi Buoni pasto giornalieri #J-18808-Ljbffr