Office Assistant
hace 2 días
Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. ¿Listo para inscribirse? Antes de hacerlo, asegúrese de leer todos los detalles pertenecientes a este trabajo en la descripción a continuación.La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en funciones administrativas de Recursos Humanos como en tareas de Office Assistant . Su rol principal es ser responsable de asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina y de apoyar los procesos administrativos de HR, la gestión documental y la organización de eventos internos. Esta posición es clave para garantizar una buena employee experience a través de una ejecución fiable, organizada y orientada al servicio. Funciones como Office Assistant: Asegurar la organización y el correcto funcionamiento diario de la oficina, incluyendo suministros, nevera, café y material general. Gestionar accesos, alarmas y coordinación relacionada con la seguridad de la oficina. Coordinar el mantenimiento de la oficina y la relación con proveedores externos. Controlar, gestionar y mantener el inventario de material de oficina y equipos IT (portátiles, pantallas, periféricos), en coordinación con el soporte IT externo. Gestionar la relación con proveedores relacionados con la oficina (material, catering, mantenimiento, IT). Supervisar los inventarios de oficina, incluyendo equipos y merchandising corporativo. Actuar como punto de contacto principal para las necesidades operativas de la oficina. Funciones dentro de Recursos Humanos: Gestionar y mantener la documentación administrativa de los empleados en el HRIS. Asegurar que la documentación obligatoria de los empleados esté correctamente recopilada, firmada y actualizada (contratos, políticas, consentimientos). Gestionar y realizar el seguimiento de ausencias (vacaciones, permisos, bajas) en el sistema de HR. Proporcionar soporte administrativo en los procesos de onboarding y offboarding, incluyendo documentación y coordinación con equipos internos. Apoyar la gestión administrativa de los beneficios para empleados. Colaborar en la organización y coordinación de eventos internos relacionados con HR (afterworks, cenas de empresa, iniciativas de engagement). Dar soporte ocasional en procesos de selección, principalmente para perfiles de agentes (tareas administrativas y de coordinación). Garantizar la calidad, consistencia y actualización de los datos en los sistemas de HR. Otras responsabilidades: Colaborar estrechamente con los equipos de HR, Finanzas, IT y proveedores externos para asegurar el buen funcionamiento del día a día. Apoyar la mejora continua de los procesos administrativos de HR y de gestión de oficina. Realizar otras tareas operativas o administrativas alineadas con el alcance del puesto. Requisitos: Estudios de Formación Profesional relacionadas con administración. Experiencia de al menos 3 años en un puesto similar. Persona responsable, con ganas de incorporarse a un nuevo proyecto. Manejo de paquete Office. Valorable nivel de inglés B1-B2 Se ofrece: Formar parte de una empresa líder en el sector financiero y en un proceso de crecimiento y expansión. Contrato indefinido. Jornada completa de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas. xcskxlj Posibilidad de teletrabajo una vez haya finalizado el período de formación y adaptación al puesto.
-
Office Assistant Fintech | HR
hace 3 días
Sallent, España TEMPS A tiempo completoUna empresa Fintech que busca un/a Office Assistant en Barcelona. La persona será responsable de mantener el funcionamiento diario de la oficina, apoyar la gestión administrativa de Recursos Humanos y asegurar la organización del material. Se requiere Formación Profesional en administración y al menos 3 años de experiencia. Se ofrece contrato...
-
Back Office Assistant
hace 5 días
Sallent, España ARMADANS SANCHO A tiempo completoVols unir-te a una empresa en creixement especialitzada en l'administració de finques? Busquem un/a Auxiliar Back Office per donar suport al nostre equip de gestió de comunitats de propietaris. Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto; por favor, lea atentamente la información a continuación. Sobre...
-
Back Office Assistant
hace 1 semana
Sallent, España ARMADANS SANCHO A tiempo completoVols unir-te a una empresa en creixement especialitzada en l'administració de finques? Busquem un/a Auxiliar Back Office per donar suport al nostre equip de gestió de comunitats de propietaris. Descubra si esta oportunidad es adecuada para usted leyendo toda la información que sigue a continuación.Sobre nosaltres Som una empresa amb una sòlida...
-
Back Office Assistant
hace 1 semana
Sallent, España ARMADANS SANCHO A tiempo completoVols unir-te a una empresa en creixement especialitzada en l'administració de finques? Busquem un/a Auxiliar Back Office per donar suport al nostre equip de gestió de comunitats de propietaris. Descubra si esta oportunidad es adecuada para usted leyendo toda la información que sigue a continuación.Sobre nosaltres Som una empresa amb una sòlida...
-
Assistant de divisiones
hace 3 días
Sallent, España Proclinic Group A tiempo completoEn Proclinic Group somos líderes del sector dental porque nos une una misma ilusión: entregar siempre las mejores soluciones a los profesionales del dental. Siga leyendo para comprender completamente lo que este trabajo requiere en cuanto a habilidades y experiencia. Si su perfil encaja, presente su candidatura. Llevamos más de 40 años siendo el grupo...
-
Asistente de Oficina HR
hace 7 días
Sallent, España TEMPS A tiempo completoUna empresa Fintech está buscando un/a Office Assistant para unirse a su equipo en Barcelona. El candidato/a ideal tendrá al menos 3 años de experiencia en un rol similar y será responsable del funcionamiento diario de la oficina, además de apoyar en funciones administrativas de Recursos Humanos. Se ofrece un contrato indefinido y la posibilidad de...
-
Asistente de Oficina HR
hace 6 días
Sallent, España TEMPS A tiempo completoUna empresa Fintech está buscando un/a Office Assistant para unirse a su equipo en Barcelona. El candidato/a ideal tendrá al menos 3 años de experiencia en un rol similar y será responsable del funcionamiento diario de la oficina, además de apoyar en funciones administrativas de Recursos Humanos. Se ofrece un contrato indefinido y la posibilidad de...
-
Assistant Store Manager Aeroport Barcelona
hace 6 días
Sallent, España FC Barcelona A tiempo completoAl Barça som MÉS QUE UN CLUB perquè tenim un ferm propòsit: volem transformar el món a través de la nostra manera d'entendre l'esport, amb la nostra essència Barça, i amb el nostre compromís social. ¿Listo para inscribirse? Antes de hacerlo, asegúrese de leer todos los detalles pertenecientes a este trabajo en la descripción a continuación....
-
Assistant Store Manager Aeroport Barcelona
hace 6 días
Sallent, España FC Barcelona A tiempo completoAl Barça som MÉS QUE UN CLUB perquè tenim un ferm propòsit: volem transformar el món a través de la nostra manera d'entendre l'esport, amb la nostra essència Barça, i amb el nostre compromís social. ¿Listo para inscribirse? Antes de hacerlo, asegúrese de leer todos los detalles pertenecientes a este trabajo en la descripción a continuación....
-
Assistent medewerker Bedrijfsbureau
hace 7 días
Sallent, España TEMPS A tiempo completoDesde Temps, nuestra Área de Executive están buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro. Responsabilidades La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en funciones administrativas de Recursos Humanos como en tareas de Office...
