Oficial Administrativo

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día? En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari...) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos. Responsabilidades principales Seguimiento de la contabilidad Control y registro de cobros y pagos Descarga y archivo de extractos bancarios Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.) Apoyo en facturación y control de pagos Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos Gestión de publicidades en la web Registro de campañas y pedidos de publicidad Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades Control de fechas de inicio y fin de campaña Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario) Generación y seguimiento de presupuestos Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas Apoyo en la lectura de bases y pliegos (subvenciones y contratación pública) Preparación y organización de la documentación administrativa y económica Control de plazos de presentación y de justificación Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas) Organización de archivos físicos y digitales (gestión administrativa general) Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato Atención a las personas usuarias del coworking Requisitos Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más) Conocimientos de contabilidad básica y facturación Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico Capacidad para Hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.) Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno) Generar y seguir presupuestos de clientes Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones) Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno Se valorará Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos Conocimiento de herramientas tipo Contasimple Conocimientos de valenciano Ofrecemos Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de **** Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.) Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana Remuneración Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes. Fecha de incorporación Incorporación aproximada: 1 de diciembre de ****. Cómo inscribirse Si te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tu CV a Asunto: "Candidatura Administrativo/a". #J-18808-Ljbffr