Auxiliar de administración y gestión
hace 1 semana
En Apartur estamos buscando una Asistente para brindar soporte operativo a la Gerencia, asegurando la correcta ejecución de procesos administrativos, la gestión de comunicaciones, la actualización de contenidos y la coordinación de actividades.
Buscamos una persona con foco en el orden , la rapidez , la trazabilidad y una excelente atención a los stakeholders , que contribuya al buen funcionamiento y eficiencia del equipo.
Responsabilidades principales:
Atender y dar seguimiento a consultas y solicitudes de stakeholders (miembros, proveedores y otros interlocutores).
Gestionar documentación y acuerdos: altas/bajas, firmas, renovaciones, vencimientos, cumplimiento y bases de datos.
Preparar y enviar comunicaciones recurrentes, coordinar acciones de comunicación y mantener evidencias y archivos actualizados.
Actualizar contenidos en web (zona pública y privada) y asegurar el orden documental y control de versiones.
Diseñar materiales informativos y presentaciones (PowerPoint / Canva) y coordinar encuestas (lanzamiento, análisis e informes).
Dar soporte a plataformas y herramientas internas, incluyendo altas, guías de uso e incidencias básicas.
Verificar registros con fuentes externas y elaborar reportes periódicos en Excel.
Apoyar procesos de certificación, iniciativas de impacto social y la logística de reuniones y eventos.
Requisitos
Experiencia previa en roles de coordinación/administración/comunicación.
Excel nivel medio (tratamiento de datos, tablas, fórmulas básicas, gráficos simples).
PowerPoint o Canva (presentaciones claras y bien estructuradas).
Muy buena comunicación escrita y capacidad de síntesis.
Alto nivel de orden, seguimiento y confidencialidad en el manejo de información.
Idiomas Español y Catalán (indispensable)
Condiciones:
Jornada: 20h/semana (4h/día).
Modalidad: presencial en Barcelona
Fecha de inicio: Febrero 2026
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RECEPCIÓN/AUXILIAR ADMINISTRACIÓN
hace 6 días
Barcelona, España Gi Group A tiempo completoGi Group es la multinacional Italiana líder en el mundo que ofrece soluciones integrales para el desarrollo del mercado laboral. Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo. Desde Gi Group estamos a...
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Auxiliar Administrativo/a
hace 1 semana
Barcelona, España Iplan Gestión Integral A tiempo completo**Iplan Gestión Integral, **somos una empresa vinculada a los servicios de Ingeniería de proyectos desarrollados fundamentalmente en el sector energético y de obra civil. Somos una empresa formada por un equipo multidisciplinar de más de 400 profesionales de las diferentes áreas de ingeniería y de gestión de proyectos, con un alto grado de...
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Secretaría y Auxiliar de Administración
hace 1 semana
Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Te apasiona la atención al paciente y la organización? Únete a nuestro equipoFunciones principales:Atención y acompañamiento a pacientes internacionales (Alemania).Coordinación y gestión de agenda, pruebas médicas y recetas.Comunicación por email y seguimiento personalizado.Requisitos:Idioma:Alemán indispensable.Formación:CFGS en Auxiliar de...
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Secretaría y Auxiliar de Administración
hace 6 días
Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Te apasiona la atención al paciente y la organización? ¡Únete a nuestro equipo!Si cree que es el candidato ideal para la siguiente oportunidad, envíe su solicitud después de leer la descripción completa.Funciones principales:Atención y acompañamiento a pacientes internacionales (Alemania).Coordinación y gestión de agenda, pruebas médicas y...
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AUXILIAR ADMINISTRACIÓN Y SECRETARIA
hace 1 semana
Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Te apasiona la atención al paciente y la organización? ¡Únete a nuestro equipo!Si cree que es el candidato ideal para la siguiente oportunidad, envíe su solicitud después de leer la descripción completa. Funciones principales: Atención y acompañamiento a pacientes internacionales (Alemania). Coordinación y gestión de agenda, pruebas médicas y...
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Auxiliar Administrativo/a Planificación
hace 1 semana
Barcelona, España Institut Català de Retina A tiempo completo**Descripción**: Institut Català de Retina necesita incorporar un/a auxiliar administrativo/a para llevar a cabo las siguientes funciones: - Acogida en el área de planificación de las nuevas incorporaciones - Confección semanal del planing de los/las auxiliares - Mantenimiento y actualización diario del Planing en el portal ICR para su correcta...
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Auxiliar de administración y gestión
hace 2 semanas
Barcelona, España Apartur A tiempo completoEn Apartur estamos buscando una Asistente para brindar soporte operativo a la Gerencia, asegurando la correcta ejecución de procesos administrativos, la gestión de comunicaciones, la actualización de contenidos y la coordinación de actividades. Buscamos una persona con foco en el orden , la rapidez , la trazabilidad y una excelente atención a los...
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Auxiliar de administración y gestión
hace 5 horas
Barcelona, España Apartur A tiempo completoEnDesplácese hacia abajo para encontrar una descripción detallada de este trabajo y lo que se espera de los candidatos. Envíe su solicitud haciendo clic en el botón "Solicitar".Aparturestamos buscando unaAsistentepara brindar soporte operativo a la Gerencia, asegurando la correcta ejecución de procesos administrativos, la gestión de comunicaciones, la...
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Auxiliar Administrativo Contable- Administración
hace 2 semanas
Barcelona, España Amer Global Brands A tiempo completoEn Amer Global Brands estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo Contable para formar parte del departamento financiero en una oportunidad dónde podrá ganar experiencia, desarrollarse y dar apoyo al equipo de contabilidad. CONTABILIDAD ¿Tiene las cualificaciones y habilidades adecuadas para este trabajo? Descúbralo a continuación y pulse en...
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RECEPCIÓN - AUXILIAR ADMINISTRACIÓN (H/M/D)
hace 1 semana
Barcelona, España Captrain España A tiempo completoEn CAPTRAIN España, empresa especializada en el transporte de mercancías por ferrocarril perteneciente al grupo multinacional francés SNCF, estamos buscando una persona para desarrollar tareas de RECEPCIÓN - AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN (H/M/D) para nuestras oficinas de Barcelona.Principales funciones y retos:- Atención telefónica de llamadas entrantes,...