Gestor/a de Expatriados

Asegurar una gestión eficiente de la situación migratoria del personal expatriado en LATAM y EMEA así como los aspectos relacionados con la movilidad internacional de empleados.
FUNCIONES:

Gestión de Visas y Permisos de Trabajo. Inicial y renovación.
Coordinación de Documentación: Recopilar y verificar toda la documentación necesaria para la solicitud de visas y permisos de trabajo, incluyendo pasaportes, certificados de antecedentes no penales, y certificados médicos.
Solicitud de Visas: Completar y presentar las solicitudes de visas y permisos de trabajo ante las autoridades correspondientes, pago de tasas, asegurando que se cumplan todos los requisitos y plazos establecidos.
Publicación de vacantes en los países de origen. En los casos necesarios, publicar vacantes y realizar entrevistas a candidatos locales siguiendo los tramites exigidos por ley para generar permisos de trabajo a extranjeros.
Seguimiento de Procesos: Realizar un seguimiento constante de los procesos de visas y permisos de trabajo, manteniendo una comunicación efectiva con las embajadas, consulados y otras entidades gubernamentales.
Resolución de Problemas: Gestionar cualquier problema o retraso en el procesamiento de visas, trabajando en estrecha colaboración con abogados especializados en inmigración si es necesario.
Cumplimiento Legal: Mantenerse actualizado sobre los cambios en la legislación de inmigración y asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y requisitos legales en cada país de destino.
Comunicación continua con el empleado en proceso de expatriación.
Realizar las gestiones necesarias para ofrecer al personal expatriados los beneficios que se le ofertaron.
Gestión de vuelos.
Búsqueda y contratación de viviendas.
Búsqueda de vehículo.
Seguro médico internacional.
Gestión de anticipos de sueldo o pago de gastos.
Gestión de emergencias con motivo del traslado.
Asistencia y Soporte a Expatriados: Proporcionar asistencia en la educación para los hijos, servicios médicos y otros aspectos de la vida cotidiana en el país de destino.
Informar tramites y procedimientos de tributación fiscal como expatriado. Coordinar con RR.HH.
Comunicación y Reporte: Mantener una comunicación efectiva con los expatriados, sus familias y los departamentos internos de la empresa.
Preparar informes regulares sobre el estado de las asignaciones internacionales y cualquier problema o desafío que surja.
Coordinación de agencias y otros proveedores.
En los casos en que se requiera, gestionar empresas colaboradoras.
Coordinar funciones de RR.HH. generalista en México tales como selección de personal, capacitación y PRL en los casos que se requiera. Pendiente de confirmar, posiblemente se elimine este punto.

REQUISITOS:

Educación: Licenciatura en derecho internacional. Posgrado en Gestión de Recursos Humanos o Internacionales es deseable.
Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en gestión de expatriados o en un rol similar en una empresa multinacional.
Se valorará experiencia en Recursos Humanos.
Habilidades: orientación a resultados y solución de problemas.
Idiomas: Fluidez en inglés y español. Otros idiomas son un plus.
Residencia en Mallorca o Cancún.

Tipo de puesto: Jornada completa
Horario:

De lunes a viernes
Turno de 8 horas

Ubicación del trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista 02/01/2025
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