Office Supervisor

Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias. Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos. El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y motivador, coordinando espacios de oficina, suministros y servicios, así como solicitudes de los departamentos, para garantizar operaciones diarias fluidas y eficientes. Descubra más sobre las tareas diarias, las responsabilidades generales y la experiencia requerida para esta oportunidad desplazándose hacia abajo ahora. Gestionar todos los procesos administrativos y de oficina, incluyendo documentación, plazos, archivos de personal, contratos de proveedores y compras, asegurando un flujo de trabajo eficiente y ordenado. Ser el punto de contacto principal con el propietario del edificio, proveedores de servicios y mantenimiento de instalaciones y equipos, así como con las autoridades locales, coordinando con asesores fiscales, laborales y bancos. Apoyar procesos de Recursos Humanos, como onboarding, offboarding y consultas de empleados, y organizar eventos de equipo que fomenten un ambiente de trabajo motivador. Preparar documentación para socios internos y externos, incluyendo presentaciones para auditorías ISO, y mejorar y digitalizar los flujos de trabajo administrativos, contribuyendo a un setup de oficina escalable y profesional. Experiencia profesional mínima de 2–3 años gestionando una oficina, preferiblemente en entornos corporativos. Experiencia colaborando/trabajando con autoridades locales y procesos administrativos oficiales. Capacidad de organización y creatividad para mejorar la experiencia en la oficina. Español e inglés fluido; catalán es un plus. Buenas habilidades de comunicación y coordinación con equipos internos y externos. Paquete salarial atractivo acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto. Contrato indefinido y un entorno laboral estable en una empresa alemana internacional con proyección y reconocimiento en el sector. Un puesto dinámico con alto nivel de autonomía y responsabilidad, donde podrás seguir desarrollándote profesionalmente. Móvil de empresa y ordenador.