Office Manager – Sector Construcción

Office Manager – Sector Construcción | Ibiza En THE BLUE PEARL , empresa constructora con sólida trayectoria en la isla, nos encontramos en proceso de selección de un/a Office Manager con experiencia en el sector de la construcción, que desempeñe un rol clave en la organización administrativa y operativa de la empresa. Buscamos un perfil con amplio dominio en gestión administrativa, compras, control de costes, presupuestos y coordinación de proyectos , capaz de actuar como nexo entre oficina técnica, obra, proveedores y dirección. Responsabilidades principales Gestión integral de la oficina y de los procesos administrativos de la empresa. Coordinación de compras, proveedores y logística de obra. Control de costes, seguimiento presupuestario y apoyo financiero. Preparación y actualización de presupuestos conforme a las especificaciones técnicas y avances de obra. Gestión documental de proyectos: contratos, licencias, certificaciones, PRL y documentación técnica. Soporte directo a dirección y equipos de obra para garantizar el cumplimiento de plazos, calidad y objetivos económicos. Optimización de procesos internos y mejora continua de la organización. Perfil requerido Formación mínima: Ingeniería Técnica o Arquitectura Técnica. Experiencia demostrable en empresas constructoras, con conocimiento real de obra y proyectos. Alta capacidad de planificación, coordinación y supervisión de equipos. Dominio en gestión de presupuestos, control de costes, planificación y estándares de calidad. Sólidos conocimientos técnicos en edificación y normativa de construcción. Manejo de herramientas técnicas y de gestión: Revit ARCHICAD / AutoCAD CYPE Inglés nivel C1 y castellano fluido. Residencia en Ibiza o disponibilidad para traslado inmediato. Perfil organizado, analítico, proactivo y orientado a resultados. Ofrecemos Incorporación a un equipo profesional en un entorno dinámico y en crecimiento. Participación en proyectos de alto nivel en la isla. Condiciones laborales competitivas. Estabilidad y oportunidades reales de desarrollo profesional Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo, te invitamos a enviarnos tu CV y carta de presentación a Office Manager – Construction Sector | Ibiza At THE BLUE PEARL , a construction company with a solid track record on the island, we are currently seeking an Office Manager with proven experience in the construction sector to play a key role in the company’s administrative and operational organization. We are looking for a professional with strong expertise in administrative management, procurement, cost control, budgeting, and project coordination, capable of acting as a link between the technical office, construction sites, suppliers, and management . Main Responsibilities Comprehensive management of the office and the company’s administrative processes. Coordination of procurement, suppliers, and site logistics. Cost control, budget tracking, and financial support. Preparation and updating of budgets in line with technical specifications and project progress. Project documentation management: contracts, permits, certifications, H&S (PRL), and technical documentation. Direct support to management and site teams to ensure compliance with deadlines, quality standards, and financial objectives. Optimization of internal processes and continuous improvement of organizational efficiency. Required Profile Minimum qualification: Technical Engineering or Technical Architecture. Proven experience in construction companies, with hands‑on knowledge of sites and projects. Strong planning, coordination, and team supervision skills. Solid background in budget management, cost control, planning, and quality standards. Strong technical knowledge of building construction and regulations. Proficiency in technical and managerial tools: Revit ARCHICAD / AutoCAD CYPE English C1 level and fluent Spanish. Residence in Ibiza or immediate availability to relocate. Organized, analytical, proactive, and results‑oriented profile. We Offer Joining a professional team in a dynamic and growing environment. Participation in high‑level projects on the island. Competitive employment conditions. Stability and real opportunities for professional development. If you meet the requirements and are interested in joining our team, we invite you to send us your CV and cover letter to #J-18808-Ljbffr